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OKR axés sur les résultats vs OKR axés sur la production : mesurer la valeur vs mesurer le volume

Le passage d'OKR axés sur les résultats à des OKR axés sur les impacts concrets marque la transition d'une simple validation des tâches à la création de valeur commerciale tangible. Alors que les OKR axés sur les résultats suivent la réalisation des activités, les OKR axés sur les impacts concrets se concentrent sur l'impact réel de ces activités sur les clients et les résultats financiers de l'entreprise.

Points forts

  • Les résultats concernent la « destination », les extrants concernent le « véhicule ».
  • De nombreuses entreprises échouent avec les OKR car elles se contentent de rédiger des « listes de tâches ».
  • Les OKR de résultats nécessitent une plus grande maturité des données pour un suivi correct.
  • Une équipe peut atteindre tous ses objectifs de production et quand même faire faillite.

Qu'est-ce que OKR axés sur les résultats ?

Des objectifs axés sur le changement ou la valeur mesurable créée pour l'entreprise ou ses clients.

  • Elle se concentre sur le « pourquoi » plutôt que sur le « quoi » d'un projet.
  • Donne aux équipes l'autonomie nécessaire pour adapter leurs tactiques et atteindre l'objectif.
  • Mesuré par les changements de comportement humain ou les indicateurs de performance de l'entreprise.
  • Plus difficile à rédiger, mais beaucoup plus efficace pour stimuler la croissance.
  • Parmi les exemples, citons une fidélisation accrue, une réduction du taux de désabonnement ou un NPS plus élevé.

Qu'est-ce que OKR axés sur les résultats ?

Des objectifs qui permettent de suivre la réalisation de tâches spécifiques, de livrables ou d'étapes clés d'un projet.

  • Plus faciles à suivre car elles sont binaires (faites ou non faites).
  • Couramment utilisé lorsqu'une équipe ne dispose d'aucune donnée de référence pour un nouveau projet.
  • Cela peut mener à des « usines à fonctionnalités » où le travail est effectué mais aucune valeur n'est créée.
  • Elle privilégie le volume de travail produit plutôt que le résultat.
  • Par exemple : « Lancer l’application » ou « Rédiger 10 articles de blog ».

Tableau comparatif

FonctionnalitéOKR axés sur les résultatsOKR axés sur les résultats
Question centraleAvons-nous créé de la valeur ?Avons-nous terminé la tâche ?
Autonomie de l'équipeÉlevé (Décider comment atteindre l'objectif)Faible (Suivre une feuille de route)
Risque d'échecMesuré par l'absence d'impactMesuré par le nombre de délais non respectés
FlexibilitéLes pivots sont encouragésIl s'en tient au plan
Difficulté à réglerDifficile (Nécessite une analyse approfondie)Facile (Liste des tâches ménagères)
Impact sur l'entrepriseHaut et directIndirect ou inconnu

Comparaison détaillée

Le piège de l'efficacité

Les OKR axés sur les résultats donnent souvent une fausse impression de progrès. Une équipe peut réussir à lancer cinq nouvelles fonctionnalités (le résultat), mais si aucune d'entre elles ne résout un problème client ou n'augmente le chiffre d'affaires, les efforts auront été vains. Les OKR axés sur les résultats permettent d'éviter cet écueil en faisant du résultat concret, et non du travail lui-même, l'indicateur de succès.

Responsabiliser l'équipe

Lorsqu'un leader définit des OKR axés sur les résultats, il signifie à son équipe : « Je vous fais confiance pour trouver la solution. » Cette autonomie favorise l'innovation car l'équipe n'est pas contrainte à une liste de tâches prédéfinie. À l'inverse, les OKR axés sur les livrables peuvent être démotivants, car ils transforment des professionnels hautement qualifiés en simples exécutants qui se contentent de suivre une liste de contrôle.

Mesurer le changement de comportement

La marque d'un OKR efficace axé sur les résultats réside dans le changement de comportement qu'il induit. Au lieu de suivre les « extrants » d'un programme de formation, on suit les « résultats » : par exemple, une réduction de 20 % des tickets d'assistance ou une augmentation de 15 % de l'efficacité des ventes. Ainsi, on s'assure que la formation n'a pas été qu'une simple formalité, mais qu'elle a réellement porté ses fruits.

Quand utiliser chaque

Bien que les objectifs axés sur les résultats soient la référence, les OKR axés sur les livrables ne sont pas toujours à proscrire. Si une équipe lance une initiative inédite sans données historiques permettant d'en prédire le résultat, la définition d'un objectif axé sur les livrables, tel que « Lancement du MVP », peut fournir la structure nécessaire. Une fois le MVP disponible, il convient de passer immédiatement à des indicateurs axés sur les résultats.

Avantages et inconvénients

axé sur les résultats

Avantages

  • +Maximise le retour sur investissement
  • +Renforce le moral de l'équipe
  • +Se concentre sur les clients
  • +Favorise l'agilité

Contenu

  • Plus difficile à définir
  • Nécessite de meilleures données
  • Indicateurs retardés
  • Peut être intimidant

Basé sur les résultats

Avantages

  • +Très facile à suivre
  • +Des attentes claires
  • +Idéal pour les nouvelles équipes
  • +Simple à gérer

Contenu

  • Favorise les « tâches inutiles »
  • Aucune garantie de valeur
  • Étouffe la créativité
  • Ignore le « pourquoi »

Idées reçues courantes

Mythe

Tous les OKR doivent être axés sur les résultats dès le premier jour.

Réalité

Si vous n'avez pas encore de mesure de référence, il est impossible de définir un résultat réaliste. Dans ces rares cas, un objectif de production vous aide à établir les bases nécessaires pour mesurer les résultats ultérieurement.

Mythe

Les résultats sont identiques aux résultats clés.

Réalité

C'est une erreur fréquente. Un résultat clé doit être le *résultat* de l'action. Lancer un site web est une action ; attirer 10 000 visiteurs sur ce site est le résultat clé.

Mythe

Les OKR de résultats ne concernent que les ventes et le marketing.

Réalité

Les équipes d'ingénierie, de RH et juridiques peuvent toutes utiliser des objectifs axés sur les résultats. Par exemple, les RH peuvent se concentrer sur la « fidélisation des employés » (résultat) plutôt que sur le « nombre d'événements sociaux organisés » (production).

Mythe

Le suivi des résultats prend trop de temps.

Réalité

Bien que leur mise en place exige davantage de réflexion, vous gagnez du temps à long terme en évitant de développer des fonctionnalités ou de gérer des projets dont personne n'a réellement besoin.

Questions fréquemment posées

Comment transformer une sortie en un résultat ?
Posez-vous la question « Et alors ? » ou « Que se passe-t-il une fois cela fait ? ». Si votre objectif est de « publier une nouvelle fonctionnalité », demandez-vous « Et alors ? ». La réponse pourrait être « Pour que les clients puissent finaliser leur achat 30 % plus rapidement ». Ce gain de vitesse est votre résultat clé axé sur les résultats.
Pourquoi la plupart des équipes ont-elles du mal avec les OKR axés sur les résultats ?
La plupart des gens sont conditionnés à penser en termes de tâches, car les listes de contrôle procurent une satisfaction immédiate. Passer à une approche axée sur les résultats exige un changement de mentalité face à l'incertitude et à la responsabilité des résultats, ce qui peut être déstabilisant pour les équipes habituées à recevoir des instructions claires sur ce qu'elles doivent réaliser.
Les « OKR jalons » sont-ils simplement des OKR de résultats ?
En général, oui. Les jalons permettent de suivre les étapes d'achèvement d'une tâche. Bien qu'utiles pour la gestion de projet, ils ne constituent pas de véritables OKR car ils ne décrivent pas le bénéfice que l'entreprise retire de leur réalisation.
Qu'est-ce qu'un indicateur « retardé » par rapport à un indicateur « avancé » dans les résultats ?
Un indicateur de résultat est le résultat final, comme le chiffre d'affaires annuel. Un indicateur avancé est un signe que vous êtes sur la bonne voie, comme le nombre d'utilisateurs actifs hebdomadaires. Les OKR performants se concentrent souvent sur les indicateurs avancés, car vous pouvez les influencer concrètement pendant un cycle de 90 jours.
Une équipe peut-elle avoir à la fois des OKR de production et des OKR de résultat ?
C'est possible, mais risqué. Souvent, les objectifs axés sur les résultats monopolisent l'attention car ils sont plus faciles à atteindre, tandis que les tâches plus complexes, axées sur les résultats, sont reportées au trimestre suivant. Il est préférable d'avoir un objectif de résultat fort, assorti de 3 à 5 résultats clés.
Cela s'applique-t-il au développement logiciel Agile ?
Absolument. L'agilité est conçue pour une approche axée sur les résultats. Au lieu de suivre une feuille de route rigide basée sur les livrables, les équipes agiles utilisent ces résultats pour déterminer quelles user stories du backlog méritent d'être développées en fonction de la valeur qu'elles apportent.
Et si nous n'atteignons pas notre objectif, mais que nous avons fait tout le travail ?
C'est une formidable opportunité d'apprentissage. Cela prouve que votre hypothèse — selon laquelle votre travail aboutirait à ce résultat — était erronée. Dans une culture axée sur les résultats, il ne s'agit pas d'un « échec » à sanctionner, mais d'un signal vous incitant à revoir votre stratégie.
Comment mesure-t-on les résultats d'une équipe interne/plateforme ?
Les équipes internes devraient considérer les autres départements comme leurs clients. Leurs objectifs pourraient être la « rapidité de déploiement des développeurs » ou la « disponibilité du système », qui sont des résultats précieux pour le reste de l'entreprise, plutôt que la simple « mise à niveau des serveurs ».

Verdict

Privilégiez les OKR axés sur les résultats lorsque vous souhaitez stimuler la croissance de votre entreprise et encourager vos équipes à développer leur créativité dans la résolution de problèmes. Utilisez les OKR axés sur les livrables avec parcimonie, principalement pour les projets en phase de démarrage ou les tâches strictement opérationnelles où le lien entre la tâche et la valeur est déjà clairement établi.

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