Kun vertailet Wrikeä ja Asanaa, valitset pohjimmiltaan joko erikoistuneen tehopakkauksen datapainotteisiin operaatioihin tai virtaviivaisen, käyttäjäystävällisen alustan, joka on rakennettu nopeaa yhteistyötä varten. Vaikka Wrike loistaa syvällisessä resurssienhallinnassa ja yritystason raportoinnissa, Asana tarjoaa matalamman aloituskynnyksen ja intuitiivisemman käyttöliittymän monialaisille tiimeille.
Korostukset
Wrike tarjoaa natiiveja ajanseuranta- ja resurssien allokointityökaluja suoraan alustallaan.
Asana tarjoaa modernimman ja värikkäämmän käyttöliittymän, joka lyhentää merkittävästi käyttöönottoaikaa.
Wriken 'Cross-tagging'-ominaisuuden avulla voit nähdä yhden tehtävän useissa projekteissa yhdellä päivityksellä.
Asana loistaa työnkulun automatisoinnissa vetämällä ja pudottamalla toimivan sääntöjen rakentajan avulla toistuvia tehtäviä varten.
Mikä on Wrike?
Vankka ja erittäin konfiguroitava työnhallinta-alusta, joka on suunniteltu käsittelemään monimutkaisia organisaatiorakenteita ja yksityiskohtaista projektien seurantaa.
Käyttää kansiopohjaista hierarkiaa, jonka avulla yksi tehtävä voi olla useissa projekteissa samanaikaisesti ristiinmerkinnän avulla.
Sisältää natiivin oikoluku- ja hyväksyntämoottorin, joka tukee merkintöjä yli 30 eri tiedostotyypille.
Tarjoaa yli 15 erilaista projektinäkymää, mukaan lukien dynaamiset Gantt-kaaviot ja työkuorman lämpökartat.
Sisältää Wrike Analyze -työkalun, joka on kehittynyt liiketoimintatiedon työkalu mukautettujen analyyttisten koontinäyttöjen luomiseen.
Tarjoaa erikoistuneen 'Lightspeed'-käyttöliittymän, joka on suunniteltu lyhentämään sivun latausaikoja merkittävästi ja parantamaan navigointinopeutta.
Mikä on Asana?
Monipuolinen ja visuaalisesti ohjattu projektinhallintatyökalu, joka keskittyy selkeyteen, työnkulun automatisointiin ja tiimin yhteistyöhön.
Facebookin perustajajäsen Dustin Moskovitz perusti yrityksen poistaakseen "työstä työhön" paremman koordinoinnin avulla.
Sisältää integroidun 'Työnkulun rakentajan', jonka avulla tiimit voivat visualisoida ja automatisoida monimutkaisia, monivaiheisia prosesseja.
Tarjoaa ainutlaatuisia arvostustarroja ja -animaatioita tiimin moraalin parantamiseksi ja tehtävien suorittamisen juhlistamiseksi.
Sisältää tekoälyn tuottaman Älykkään Yhteenvedon toiminnon, joka voi tiivistää pitkät kommenttiketjut keskeisiksi johtopäätöksiksi.
Mahdollistaa 'monikotitehtävät', jolloin sama toiminto voi näkyä eri projektiluetteloissa ilman päällekkäisyyksiä.
Vertailutaulukko
Ominaisuus
Wrike
Asana
Paras
Suuryritykset ja PMO:t
Markkinointi- ja ketterät tiimit
Oppimiskäyrä
Jyrkkä (1–2 viikkoa perehdytykseen)
Alhainen (asennusaika tunteja)
Ajan seuranta
Sisäänrakennettu (Liiketoimintasuunnitelma+)
Vaatii kolmannen osapuolen integroinnin
Gantt-kaaviot
Interaktiivinen ja natiivi
Aikajananäkymä (ylemmät tasot)
Tehtävänanto
Useita vastuuhenkilöitä tehtävää kohden
Yksi omistaja tehtävää kohden
Mukauttaminen
Äärimmäinen (kansio-/tilatasot)
Korkea (mallit/mukautetut kentät)
Todisteet/Hyväksynnät
Natiivi ja merkintätyökalut
Perus (manuaaliset alitehtävät)
Yksityiskohtainen vertailu
Rakenteellinen filosofia
Wrike on rakennettu kansio-ja-tila-logiikalle, joka tuntuu hyvin pitkälti digitaaliselta arkistokaapilta koko organisaatiollesi. Tämä tekee siitä uskomattoman tehokkaan suurille yrityksille, jotka tarvitsevat tiukkaa hierarkiaa, vaikka se voi tuntua sotkuiselta aloittelijoille. Asana sitä vastoin tuntuu kokoelmalta eläviä listoja ja tauluja; se priorisoi siistiä ja avointa tilaa, joka kannustaa ihmisiä hyppäämään mukaan ja aloittamaan yhteistyön ilman käyttöohjetta.
Resurssien ja työmäärän hallinta
Wrike on usein voittaja projektipäälliköille, jotka haluavat nähdä tarkalleen, kuinka monta tuntia kukin henkilö työskentelee. Sen työmääränhallinta on datatiheää, mikä mahdollistaa minuuttikohtaisen työmäärän kohdentamisen. Asana käsittelee työmäärää visuaalisemmalla, "korttipino"-lähestymistavalla, joka näyttää kapasiteetin tehtävien määrän tai mukautettujen pisteiden perusteella. Tämä on yleensä helpommin omaksuttavissa, mutta hieman vähemmän yksityiskohtaista kuin Wriken aikaperusteinen raportointi.
Luovat ja markkinoinnin työnkulut
Jos tiimisi käyttää koko päivän kuvien ja videoiden tarkasteluun, Wriken sisäänrakennettu vedostus on mullistava ominaisuus, jonka avulla voit napsauttaa suoraan kuvaa ja jättää kommentin. Asana hallitsee luovaa palautetta muuttamalla sen alitehtäviksi, mikä on loistava tapa pitää tehtävälista ajan tasalla, mutta voi tuntua hieman hajanaisemmalta. Suuren volyymin mainostoimistoille Wriken integroitu hyväksymisjärjestelmä yleensä oikeuttaa ylimääräisen asennusajan.
Automaatio ja älykkyys
Asana on nojannut vahvasti tekoälyyn ja tarjoaa työkaluja, jotka voivat laatia tilannepäivityksiä tai ehdottaa, mitkä tehtävät tulisi priorisoida. Sen automaation rakentaja on yksi markkinoiden käyttäjäystävällisimmistä, ja se käyttää "kun-niin"-logiikkaa, jonka kuka tahansa voi hallita. Wrike tarjoaa myös tehokasta automaatiota, mutta sen konfigurointi on usein monimutkaisempaa, ja se kohdistuu laaja-alaisiin prosessiparannuksiin pikemminkin kuin vain yksinkertaisiin tehtävien oikopolkuihin.
Hyödyt ja haitat
Wrike
Plussat
+Tehokas mukautettu raportointi
+Sisäänrakennettu ajanseuranta
+Edistyneet oikolukutyökalut
+Yritystason tietoturva
Sisältö
−Jyrkkä oppimiskäyrä
−Käyttöliittymä voi tuntua sekavalta
−Hinnoittelu on vähemmän läpinäkyvää
−Asennus vaatii järjestelmänvalvojan
Asana
Plussat
+Erittäin intuitiivinen muotoilu
+Vahvat tekoälyominaisuudet
+Suuri mallikirjasto
+Erinomainen mobiilisovellus
Sisältö
−Ei natiivia ajanseurantaa
−Vain yksittäisten tehtävien omistajat
−Aikajana on maksumuurin takana
−Voi kallistua nopeasti
Yleisiä harhaluuloja
Myytti
Asanat sopivat vain pienille tiimeille.
Todellisuus
Vaikka Asana on suosittu startup-yritysten keskuudessa, sitä käyttävät myös globaalit jättiläiset, kuten Amazon ja Google. Se skaalautuu huomattavan hyvin tuhansille käyttäjille, edellyttäen, että organisaatio ei vaadi korkean tason waterfall-laskentaa.
Myytti
Wrike on liian vanhanaikainen.
Todellisuus
Wrike on äskettäin uudistanut käyttöliittymäänsä Lightspeed-päivityksellä, mikä tekee siitä yhden markkinoiden nopeimmin latautuvista projektinhallintatyökaluista massiivisesta ominaisuusvalikoimastaan huolimatta.
Myytti
Asanassa ei voi tehdä Gantt-kaavioita.
Todellisuus
Asana kutsuu Gantt-kaavioitaan "aikajananäkymäksi". Vaikka se on hieman vähemmän tekninen kuin Wriken, se mahdollistaa helpon riippuvuuksien hallinnan vetämällä ja pudottamalla ja riittää useimpiin markkinointi- ja tuotelanseerauksiin.
Myytti
Wrike on vain kalliimpi versio Asanasta.
Todellisuus
Wrike sisältää useita sisäänrakennettuja työkaluja, kuten oikolukujen tarkistuksen ja ajanseurannan, joita Asanassa ei ole. Kun otetaan huomioon Asanan ulkopuolisten lisäosien kustannukset, Wrike voi usein olla kustannustehokkaampi valinta suurille yrityksille.
Usein kysytyt kysymykset
Onko Wrikestä ilmaista versiota pienille tiimeille?
Kyllä, Wrike tarjoaa ilmaisen paketin, mutta se on melko perustason verrattuna maksullisiin paketteihin. Se tukee rajatonta käyttäjämäärää, mutta rajoittaa aktiiviset tehtävät 200:aan ja tarjoaa perusprojektinäkymät. Et saa käyttöoikeutta Gantt-kaavioihin, automaatioon tai edistyneeseen raportointiin, josta Wrike itse asiassa tunnetaan.
Voinko määrittää tehtävän kahdelle henkilölle Asanassa?
Ei, Asana noudattaa "yksi henkilö, yksi tehtävä" -sääntöä selkeän vastuuvelvollisuuden varmistamiseksi. Jos tarvitset kaksi ihmistä työskentelemään jonkin asian parissa, sinua kannustetaan käyttämään alitehtäviä tai "yhteistyökumppaneita". Wrike sitä vastoin antaa sinun määrittää useita omistajia yhdelle tehtävälle, mikä voi olla hyödyllistä jaettujen vastuiden kannalta.
Mikä työkalu on parempi ajan seurantaan?
Wrike on selkeä voittaja natiivissa ajanseurannassa. Sen Business- ja Enterprise-paketeissa on sisäänrakennettu ajastin, jonka avulla käyttäjät voivat kirjata tunteja suoraan tehtäviin. Asana vaatii kolmannen osapuolen työkalun, kuten Togglin tai Harvestin, integroinnin saman toiminnallisuuden saavuttamiseksi.
Onko Asana HIPAA-yhteensopiva?
Asana tarjoaa HIPAA-yhteensopivuuden, mutta vain Enterprise- tai Enterprise+-sopimuksilla oleville asiakkaille. Sinun on allekirjoitettava heidän kanssaan liikekumppanisopimus (BAA). Myös Wrike tarjoaa HIPAA-yhteensopivia ratkaisuja yrityskäyttäjilleen, joten molemmat sopivat terveydenhuollon organisaatioille, jos budjettisi sallii.
Voinko nähdä projektin kalenterina molemmissa?
Kyllä, sekä Wrike että Asana tarjoavat kalenterinäkymiä. Asanan kalenteri on erittäin visuaalinen ja helppo kytkeä päälle ylävalikosta. Wriken kalenteri on yhtä toimiva, mutta sitä käytetään usein korkeamman tason suunnitteluun, kuten markkinointikampanjoiden lanseerausten kartoittamiseen useille viikoille.
Kuinka kauan Wriken oppiminen kestää?
Useimmat tiimit raportoivat, että Wriken edistyneiden ominaisuuksien tunteminen vie noin yhden tai kahden viikon säännöllisen käytön. Koska se on niin muokattavissa, tarvitaan usein erillinen järjestelmänvalvoja määrittämään "Tilat" ja "Kansiot" oikein ennen kuin muu tiimi liittyy mukaan.
Toimiiko Asana Microsoft Teamsin kanssa?
Kyllä, Asanalla on vankka integraatio Microsoft Teamsin kanssa. Voit luoda tehtäviä suoraan Teams-keskustelusta, vastaanottaa ilmoituksia ja jopa tarkastella Asana-tauluja Teams-välilehdellä. Myös Wrike tarjoaa samanlaisen integraation, joten molemmat ovat loistavia vaihtoehtoja yrityksille, jotka ovat vahvasti mukana Microsoft-ekosysteemissä.
Voinko käyttää Wrikeä asiakasportaaleissa?
Vaikka Wrikellä ei ole erillistä brändättyä portaalia, voit käyttää sen ulkoisia pyyntölomakkeita ja vieraskäyttöä yhteistyöhön asiakkaiden kanssa. Sen avulla voit kutsua organisaatiosi ulkopuolisia ihmisiä tarkastelemaan tiettyjä projekteja tai hyväksymään tiedostoja ilman, että he näkevät sisäisen tiimisi keskusteluja.
Tuomio
Valitse Wrike, jos organisaatiosi tarvitsee syvällistä data-analytiikkaa, ajanseurantaa ja jäykkiä projektihierarkioita useiden osastojen välillä. Valitse Asana, jos haluat työkalun, jota tiimisi todella nauttii käyttää päivittäin ja jossa keskitytään nopeuteen, kauniiseen ulkoasuun ja joustavaan työnkulun automatisointiin.