Basecampin ja Asanan välinen valinta riippuu usein siitä, miten tiimisi luonnollisesti kommunikoi. Basecamp menestyy yksinkertaistetulla, kaiken kattavalla filosofialla, joka korvaa useita työkaluja kerralla, kun taas Asana tarjoaa erittäin jäsennellyn ympäristön, joka on rakennettu yksityiskohtaiseen tehtävien seurantaan ja monimutkaiseen projektikartoitukseen datalähtöisille tiimeille.
Korostukset
Basecamp tarjoaa kiinteän hinnan, joka kattaa jokaisen yrityksesi jäsenen.
Asana tarjoaa tehokkaita aikajananäkymiä, jotka hallitsevat monimutkaisia tehtävien riippuvuuksia.
Basecamp korvaa kokonaan erillisten chat- ja keskustelupalstasovellusten tarpeen.
Asana sisältää yksityiskohtaiset työkuormanhallintatyökalut tiimin jäsenten tehtävien tasapainottamiseksi.
Mikä on Tukikohta?
Minimalistinen projektinhallintatyökalu, joka yhdistää chatin, tiedostot ja aikataulutuksen yhdeksi selkeäksi kojelaudaksi.
Oti käyttöön kiinteähintaisen hinnoittelumallin, joka kattaa rajoittamattoman määrän käyttäjiä kiinteällä kuukausimaksulla.
Sisältää 'mäkikaavio'-ominaisuuden, joka auttaa tiimejä visualisoimaan edistymistä intuition avulla pelkkien prosenttiosuuksien sijaan.
37signalsin perustajien luoma, sama tiimi, joka kehitti Ruby on Rails -kehyksen.
Tarjoaa ovikelloilmoitusjärjestelmän, jonka avulla käyttäjät voivat keskeyttää hälytykset työajan ulkopuolella.
Mikä on Asana?
Monipuolinen tuottavuusalusta, joka on suunniteltu tiimeille, jotka tarvitsevat syvällisiä mukautusmahdollisuuksia ja useita tapoja tarkastella työnkulkujaan.
Yrityksen perustivat Dustin Moskovitz ja Justin Rosenstein, molemmat entisiä Facebookin insinöörejä ja johtajia.
Tarjoaa ilmaisen tason, joka tukee jopa 10 jäsenen tiimejä merkittävillä ydintoiminnoilla.
Tarjoaa yli 200 integraatiota muiden suosittujen yritysohjelmistojen, kuten Salesforcen, Slackin ja Google Driven, kanssa.
Sisältää edistyneet työmääränäkymät, jotka estävät tiimin loppuunpalamisen seuraamalla yksilöllistä kapasiteettia.
Käyttää automatisoitua 'sääntömoottoria' toistuvien tehtävien käsittelyyn ja tiettyjen työnkulkutoimintojen käynnistämiseen.
Vertailutaulukko
Ominaisuus
Tukikohta
Asana
Ensisijainen painopiste
Tiimikommunikaatio ja yksinkertaisuus
Tehtävien hallinta ja työnkulun syvyys
Hinnoittelurakenne
Kiinteä kuukausimaksu rajattomalle käyttäjäkunnalle
Käyttäjäkohtainen kuukausitilaus
Tehtävänäkymät
Yksinkertaiset listat ja kortit
Lista, Taulu, Aikajana, Kalenteri ja Gantt
Sisäinen keskustelu
Sisäänrakennettu (nuotio ja Pings)
Rajoitettu tehtävätason kommentteihin
Asiakirjojen säilytys
Integroitu tiedostojen ja asiakirjojen tallennus
Ulkoiset tallennusintegraatiot ovat suositeltavia
Automaatiot
Minimalistinen ja keskittynyt sisäänkirjautumiseen
Laajat mukautetut säännöt ja käynnistimet
Paras
Pienyritykset ja etätoimistot
Keskisuuret ja suuret yritykset, joilla on monimutkaisia projekteja
Yksityiskohtainen vertailu
Filosofia ja käyttäjäkokemus
Basecamp perustuu ajatukseen, että useimmat ohjelmistot ovat liian sotkuisia, joten se karsii pois kaiken muun paitsi olennaisen. Et löydä täältä alitehtäviä tai monimutkaisia riippuvuuksia, mutta löydät erittäin rauhallisen käyttöliittymän, joka tuntuu yrityksesi tukikohdalta. Asana ottaa päinvastaisen lähestymistavan antamalla sinulle kaikki kuviteltavissa olevat työkalut datan pilkkomiseen ja lohkomiseen, mikä on loistavaa projektipäälliköille, mutta voi tuntua ylivoimaiselta uusille käyttäjille.
Viestintä ja yhteistyö
Jos haluat luopua Slackista, Basecamp mahdollistaa sen integroiduilla chat-huoneillaan ja keskustelupalstoillaan. Se pitää kaikki projektiin liittyvät keskustelut yhdessä paikassa, joten mikään ei katoa ulkoiseen sovellukseen. Asana luottaa enemmän tehtävien suoraan kommentointiin, mikä pitää keskustelut keskittyneinä tiettyihin toimintoihin, mutta yleensä tarkoittaa, että tarvitset silti erillisen työkalun yleiseen tiimikeskusteluun.
Projektin seuranta ja visualisointi
Asana loistaa, kun sinun on nähtävä tarkasti, miten massiivinen projekti etenee aikajanalla tai Gantt-kaaviossa. Sen kyky näyttää riippuvuudet – joissa yksi tehtävä ei voi alkaa ennen kuin toinen on valmis – on elintärkeää monimutkaisissa valmistus- tai markkinointilanseerauksissa. Basecamp suosii "mäkikaavioita", jotka seuraavat, onko projekti "selvitysvaiheessa" vai "saaminen valmiiksi" -vaiheessa, keskittyen ihmisen vauhtiin tiukkojen aikataulujen rajoissa.
Kustannukset ja skaalautuvuus
Kasvavalle yritykselle laskelmat usein suosivat Basecampia, koska sen kiinteä hinnoittelu tarkoittaa, että laskusi ei nouse joka kerta, kun palkkaat jonkun. Tämä tekee siitä suosikin toimistoille, jotka haluavat kutsua asiakkaita projekteihinsa maksamatta ylimääräistä. Asanan käyttäjäkohtainen hinnoittelu voi olla melko kallista suurille tiimeille, mutta se tarjoaa suuryritysten yleensä vaatimat yritystason tietoturva- ja raportointiominaisuudet.
Hyödyt ja haitat
Tukikohta
Plussat
+Ennakoitava kiinteä hinnoittelu
+Nolla oppimiskäyrä
+Sisäänrakennettu chat
+Asiakkaan pääsy sisältyy hintaan
Sisältö
−Ei alitehtävätasoja
−Rajoitettu raportointi
−Ei Gantt-kaavioita
−Perusintegraatiot
Asana
Plussat
+Erittäin muokattavissa
+Tehokkaat automaatiot
+Erinomainen mobiilisovellus
+Visuaaliset projektikartat
Sisältö
−Voi olla kallista
−Jyrkkä oppimiskäyrä
−Ei natiivia chattia
−Paljon sähköpostia sisältävät ilmoitukset
Yleisiä harhaluuloja
Myytti
Basecamp on vain tehtävälista.
Todellisuus
Vaikka se näyttää yksinkertaiselta, se on itse asiassa täydellinen korvaaja sähköpostille, Slackille ja Dropboxille projektien kontekstissa. Se hallitsee aikatauluja, tiedostoja ja ryhmäkeskusteluja tehtävälistojen rinnalla.
Myytti
Asana on tarkoitettu vain teknologiayrityksille.
Todellisuus
Vaikka se on suosittu Piilaaksossa, sen joustavat mallit mahdollistavat toiminnan terveydenhuollossa, voittoa tavoittelemattomissa organisaatioissa ja koulutuksessa. Mikä tahansa toimiala, joka vaatii monivaiheisten prosessien seurantaa, voi mukauttaa Asanan taulut tarpeisiinsa.
Myytti
Tarvitset projektijohtamisen tutkinnon käyttääksesi Asanaa.
Todellisuus
Edistyneiden ominaisuuksien oppiminen vie aikaa, mutta perus-"Lista"-näkymä on intuitiivinen lähes kenelle tahansa. Useimmat tiimit pääsevät alkuun iltapäivässä vakiomallin avulla.
Myytti
Basecamp on liian perustason ammattimaisille toimistoille.
Todellisuus
Monet huippuluokan mainostoimistot käyttävät sitä erityisesti siksi, että se on helppokäyttöinen asiakkailleen. Sen "Hei!"-valikko tarjoaa keskitetyn ilmoituskeskuksen, joka estää mainostoimistotyön tyypillisen kaaoksen.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko käyttää Basecampia ilmaiseksi?
Basecamp tarjoaa opiskelijoille ja freelancereille rajoitetun ilmaisversion nimeltä 'Basecamp Personal', mutta useimmat yritykset tarvitsevat maksulliset paketit. He tarjoavat myös 30 päivän ilmaisen kokeilujakson, jotta voit testata kaikkia ominaisuuksia ennen sitoutumista. Useimmissa ammattimaisissa tapauksissa tutustut heidän 'Pro Unlimited'- tai käyttäjäkohtaisiin 'Basic'-paketteihinsa.
Onko Asanassa sisäänrakennettu chat kuten Slackissa?
Ei, Asanassa ei ole reaaliaikaista pikaviestintäominaisuutta, kuten Slackissa tai Basecampin Campfiressa. Voit kommentoida tiettyjä tehtäviä tai lähettää "viestejä" projektin jäsenille, mutta nämä ovat enemmän kuin sisäisiä sähköposteja kuin nopeatempoisia chat-huoneita. Useimmat Asanan käyttäjät luottavat edelleen ulkoiseen työkaluun nopeissa päivittäisissä keskusteluissa.
Mikä työkalu on parempi asiakastyön hallintaan?
Basecampia suositaan usein asiakastyössä sen yksityisen ja julkisen välisen vaihtoehdon ansiosta. Voit valita tarkalleen, mitkä viestit ja tiedostot asiakas näkee, eikä hänen tarvitse maksaa käyttöoikeudesta. Asana toimii myös asiakkaille, mutta käyttöoikeuksien ja vieraskäyttöoikeuksien hallinta voi olla hankalampaa ja mahdollisesti kalliimpaa sopimuksestasi riippuen.
Voinko seurata aikaa suoraan näiden sovellusten sisällä?
Kummassakaan sovelluksessa ei ole sisäänrakennettua, vankkaa ja natiivia ajanseurantakelloa käyttöliittymään. Molemmat integroituvat kuitenkin saumattomasti työkaluihin, kuten Harvest tai Toggl. Asanassa voit lisätä mukautetun "Ajanseuranta"-kentän tuntien manuaaliseen kirjaamiseen, kun taas Basecampin käyttäjät yleensä luottavat kolmannen osapuolen selainlaajennuksiin.
Ovatko tietoni turvassa näillä alustoilla?
Molemmat alustat käyttävät alan standardin mukaista salausta sekä säilytetyssä että siirrettävässä datassa. Asana tarjoaa edistyneempiä yritystason tietoturvaominaisuuksia, kuten SAML 2.0:n ja datan säilytysvaihtoehtoja tietyille alueille. Basecamp on yhtä turvallinen, mutta keskittyy virtaviivaisempiin yksityisyydensuoja-asetuksiin, joita keskivertokäyttäjän on helppo hallita.
Mitä tiedoilleni tapahtuu, jos peruutan tilaukseni?
Molemmat palvelut mahdollistavat tietojesi viennin ennen lähtöäsi. Basecamp tarjoaa tiedostojesi ja viestiesi täydellisen viennin luettavassa muodossa. Asana mahdollistaa projektien viennin CSV- tai JSON-tiedostoihin. On aina viisasta suorittaa täydellinen vienti, kun tilisi on vielä aktiivinen.
Kumpi käsittelee suuria tiedostoliitteitä paremmin?
Basecamp on suunniteltu tiedostovarastoksi, joten dokumenttien järjestäminen kansioihin kunkin projektin sisällä on erittäin helppoa. Asana sallii tiedostoliitteet tehtäviin, mutta se ei ole varsinaisesti tiedostonhallintajärjestelmä. Useimmat Asanan tehokäyttäjät linkittävät Google Driveen tai Dropboxiin sen sijaan, että lataavat ne suoraan alustalle.
Voinko käyttää näitä työkaluja offline-tilassa?
Molemmilla on erinomaiset mobiilisovellukset iOS:lle ja Androidille, jotka tarjoavat rajoitetusti offline-katselua, mutta ne ovat pääasiassa pilvipohjaisia työkaluja. Tarvitset aktiivisen internetyhteyden muutosten synkronointiin tai reaaliaikaisten päivitysten vastaanottamiseen tiimiltäsi. Jos yhteys katkeaa, muutoksesi synkronoidaan yleensä, kun olet taas verkossa.
Tuomio
Basecamp on ihanteellinen valinta etätiimeille ja pienille toimistoille, jotka haluavat kaiken kattavan työkalun digitaalisen työtilansa yksinkertaistamiseen. Jos työhösi kuitenkin liittyy monimutkaisia riippuvuuksia, useita sidosryhmiä ja syvällisen dataraportoinnin tarvetta, Asana on ylivoimainen tehopakkaus.