هنگام مقایسهی Wrike و Asana، شما اساساً بین یک منبع قدرتمند تخصصی برای عملیات سنگین داده و یک پلتفرم ساده و کاربرپسند که برای همکاری سریع ساخته شده است، یکی را انتخاب میکنید. در حالی که Wrike در مدیریت عمیق منابع و گزارشدهی در سطح سازمانی برتری دارد، Asana مانع کمتری برای ورود و رابط کاربری شهودیتری برای تیمهای چندوظیفهای ارائه میدهد.
برجستهها
Wrike ابزارهای ردیابی زمان و تخصیص منابع بومی را مستقیماً در پلتفرم خود ارائه میدهد.
آسانا رابط کاربری مدرنتر و رنگارنگتری ارائه میدهد که زمان شروع به کار را به میزان قابل توجهی کاهش میدهد.
قابلیت «برچسبگذاری متقابل» در نرمافزار Wrike به شما امکان میدهد یک وظیفه واحد را در چندین پروژه با یک بهروزرسانی واحد مشاهده کنید.
آسانا در خودکارسازی گردش کار با یک سازنده قانون کشیدن و رها کردن برای کارهای تکراری، عالی عمل میکند.
وریک چیست؟
یک پلتفرم مدیریت کار قوی و بسیار قابل تنظیم که برای مدیریت ساختارهای سازمانی پیچیده و ردیابی دقیق پروژه طراحی شده است.
از یک سلسله مراتب مبتنی بر پوشه استفاده میکند که به یک وظیفه واحد اجازه میدهد تا از طریق برچسبگذاری متقابل، به طور همزمان در چندین پروژه وجود داشته باشد.
شامل یک موتور تصحیح و تأیید بومی است که از نشانهگذاری روی بیش از 30 نوع فایل مختلف پشتیبانی میکند.
بیش از ۱۵ نمای مختلف از پروژه، از جمله نمودارهای گانت پویا و نقشههای حرارتی حجم کار، ارائه میدهد.
از ویژگیهای «Wrike Analyze»، یک ابزار پیشرفته هوش تجاری برای ایجاد داشبوردهای تحلیلی سفارشی، بهره میبرد.
رابط کاربری تخصصی «Lightspeed» را ارائه میدهد که برای کاهش قابل توجه زمان بارگذاری صفحه و بهبود سرعت پیمایش طراحی شده است.
آسانا چیست؟
یک ابزار مدیریت پروژه همهکاره و بصری که بر وضوح، اتوماسیون گردش کار و هماهنگی تیم تمرکز دارد.
توسط داستین موسکوویتز، یکی از بنیانگذاران فیسبوک، تأسیس شد تا از طریق هماهنگی بهتر، «کار در مورد کار» را از بین ببرد.
دارای یک «سازنده گردش کار» یکپارچه است که به تیمها اجازه میدهد فرآیندهای پیچیده چند مرحلهای را تجسم و خودکارسازی کنند.
استیکرها و انیمیشنهای منحصر به فرد «قدردانی» را برای تقویت روحیه تیم و جشن گرفتن تکمیل وظایف ارائه میدهد.
شامل ویژگی «خلاصه هوشمند» است که توسط هوش مصنوعی پشتیبانی میشود و میتواند رشتههای طولانی نظرات را به نکات کلیدی خلاصه کند.
امکان «چندخانهای» کردن وظایف را فراهم میکند و به این ترتیب، یک مورد عملیاتی میتواند بدون تکرار در فهرستهای مختلف پروژه نمایش داده شود.
جدول مقایسه
ویژگی
وریک
آسانا
بهترین برای
شرکتهای بزرگ و دفاتر مدیریت پروژه (PMO)
تیمهای بازاریابی و چابک
منحنی یادگیری
شیبدار (۱-۲ هفته دوره آشنایی اولیه)
کم (ساعت برای راهاندازی)
ردیابی زمان
داخلی (طرح تجاری+)
نیاز به یکپارچهسازی توسط شخص ثالث دارد
نمودارهای گانت
تعاملی و بومی
نمای جدول زمانی (ردههای بالاتر)
واگذاری وظیفه
چندین واگذارکننده برای هر وظیفه
مالک واحد برای هر وظیفه
سفارشیسازی
شدید (پوشه/سطح فضا)
بالا (قالبها/فیلدهای سفارشی)
تأیید/تأییدیهها
بومی با ابزارهای نشانه گذاری
پایه (زیروظایف دستی)
مقایسه دقیق
فلسفه ساختاری
Wrike بر اساس منطق پوشه و فضا ساخته شده است که بسیار شبیه یک کابینت بایگانی دیجیتال برای کل سازمان شما است. این امر آن را برای شرکتهای بزرگی که به سلسله مراتب دقیقی نیاز دارند، فوقالعاده قدرتمند میکند، اگرچه ممکن است برای مبتدیان کمی شلوغ به نظر برسد. در مقابل، Asana مانند مجموعهای از لیستها و تابلوهای زنده به نظر میرسد؛ این برنامه یک فضای تمیز و باز را در اولویت قرار میدهد که افراد را تشویق میکند بدون نیاز به دفترچه راهنما، وارد عمل شوند و همکاری خود را آغاز کنند.
مدیریت منابع و حجم کار
رایک اغلب برای مدیران پروژه که نیاز دارند دقیقاً ببینند هر فرد چند ساعت کار میکند، گزینهی برندهای است. مدیریت حجم کار آن مبتنی بر دادهها است و امکان تخصیص تلاش دقیقه به دقیقه را فراهم میکند. آسانا حجم کار را با رویکردی بصریتر و «کارت-استک» مدیریت میکند که ظرفیت را بر اساس تعداد وظایف یا نقاط سفارشی نشان میدهد، که عموماً درک آن آسانتر است اما نسبت به گزارشدهی مبتنی بر زمان رایک، کمی جزئیات کمتری دارد.
گردشهای کاری خلاقانه و بازاریابی
اگر تیم شما تمام روز را صرف بررسی تصاویر و ویدیوها میکند، قابلیت ویرایش داخلی Wrike یک تغییر اساسی است و به شما امکان میدهد مستقیماً روی یک تصویر کلیک کنید تا نظر خود را بنویسید. Asana بازخوردهای خلاقانه را با تبدیل آنها به زیرکارها مدیریت میکند، که برای بهروز نگه داشتن لیست کارها عالی است، اما میتواند کمی نامرتبط به نظر برسد. برای آژانسهای خلاق با حجم کار بالا، سیستم تأیید یکپارچه Wrike معمولاً زمان راهاندازی اضافی را توجیه میکند.
اتوماسیون و هوشمندسازی
آسانا به شدت به هوش مصنوعی متکی است و ابزارهایی ارائه میدهد که میتوانند بهروزرسانیهای وضعیت را تهیه کنند یا پیشنهاد دهند که کدام وظایف باید در اولویت قرار گیرند. سازنده اتوماسیون آن یکی از کاربرپسندترینها در بازار است که از منطق «چه زمانی-آنگاه» استفاده میکند که هر کسی میتواند بر آن مسلط شود. Wrike نیز اتوماسیون قدرتمندی ارائه میدهد، اما پیکربندی آن اغلب پیچیدهتر است و به جای میانبرهای ساده وظایف، بهبودهای فرآیند در مقیاس بزرگ را هدف قرار میدهد.
مزایا و معایب
وریک
مزایا
+گزارشگیری سفارشی قدرتمند
+ردیابی زمان داخلی
+ابزارهای پیشرفته تصحیح
+امنیت در سطح سازمانی
مصرف شده
−منحنی یادگیری شیبدار
−رابط کاربری میتواند بهمریخته به نظر برسد
−قیمتگذاری شفافیت کمتری دارد
−راهاندازی نیاز به یک مدیر دارد
آسانا
مزایا
+طراحی بسیار شهودی
+ویژگیهای قوی هوش مصنوعی
+کتابخانه قالب بزرگ
+اپلیکیشن موبایل عالی
مصرف شده
−بدون ردیابی زمان محلی
−فقط برای صاحبان تک وظیفه
−تایملاین از پرداختهای درون برنامهای عقب مانده است
−میتواند سریع گران شود
تصورات نادرست رایج
افسانه
آسانا فقط برای تیمهای کوچک است.
واقعیت
اگرچه آسانا در بین استارتآپها محبوب است، اما توسط غولهای جهانی مانند آمازون و گوگل استفاده میشود. این نرمافزار به طرز چشمگیری برای هزاران کاربر مقیاسپذیر است، مشروط بر اینکه سازمان به حسابداری آبشاری سطح بالا نیاز نداشته باشد.
افسانه
ریکه خیلی قدیمی و از مد افتاده است.
واقعیت
Wrike اخیراً رابط کاربری خود را با بهروزرسانی «Lightspeed» متحول کرده است و با وجود مجموعه ویژگیهای گستردهاش، آن را به یکی از سریعترین ابزارهای مدیریت پروژه در بازار تبدیل کرده است.
افسانه
شما نمیتوانید نمودار گانت را در Asana رسم کنید.
واقعیت
آسانا نمودارهای گانت خود را «نمای خط زمانی» مینامد. اگرچه کمی از نمودارهای Wrike فنیتر است، اما امکان مدیریت آسان وابستگیها با کشیدن و رها کردن را فراهم میکند و برای اکثر بازاریابیها و راهاندازی محصولات کافی است.
افسانه
Wrike فقط یک نسخه گرانتر از Asana است.
واقعیت
Wrike شامل چندین ابزار داخلی مانند proofing و ردیابی زمان است که Asana ندارد. وقتی هزینه افزونههای شخص ثالث را برای Asana در نظر بگیرید، Wrike اغلب میتواند انتخاب مقرون به صرفهتری برای شرکتهای بزرگ باشد.
سوالات متداول
آیا Wrike نسخه رایگان برای تیمهای کوچک دارد؟
بله، Wrike یک طرح رایگان ارائه میدهد، اما در مقایسه با نسخههای پولی آن کاملاً ابتدایی است. این طرح از تعداد نامحدودی کاربر پشتیبانی میکند، اما شما را به ۲۰۰ وظیفه فعال و نمایشهای اولیه پروژه محدود میکند. شما به نمودارهای گانت، اتوماسیون یا گزارشهای پیشرفتهای که Wrike به خاطر آنها شناخته شده است، دسترسی نخواهید داشت.
آیا میتوانم در آسانا یک وظیفه را به دو نفر محول کنم؟
خیر، آسانا برای اطمینان از پاسخگویی شفاف، قانون «یک نفر، یک وظیفه» را اجرا میکند. اگر برای کار روی چیزی به دو نفر نیاز دارید، توصیه میشود از زیروظایف یا «همکاران» استفاده کنید. در مقابل، Wrike به شما امکان میدهد چندین مالک را به یک وظیفه اختصاص دهید که میتواند برای مسئولیتهای مشترک مفید باشد.
کدام ابزار برای ردیابی زمان بهتر است؟
Wrike برندهی قطعی ردیابی زمان به صورت بومی است. این برنامه در طرحهای تجاری و سازمانی خود دارای یک تایمر داخلی است که به کاربران امکان میدهد ساعتها را مستقیماً در مقابل وظایف ثبت کنند. Asana برای دستیابی به همین قابلیت، شما را ملزم به ادغام یک ابزار شخص ثالث مانند Toggl یا Harvest میکند.
آیا آسانا با HIPAA سازگار است؟
Asana انطباق با HIPAA را ارائه میدهد، اما فقط برای مشتریانی که در طرحهای Enterprise یا Enterprise+ خود هستند. شما باید یک توافقنامه همکاری تجاری (BAA) با آنها امضا کنید. Wrike همچنین تنظیمات سازگار با HIPAA را برای کاربران سازمانی خود ارائه میدهد، که در صورت داشتن بودجه، هر دو را برای سازمانهای مراقبتهای بهداشتی مناسب میکند.
آیا میتوانم یک پروژه را به عنوان تقویم در هر دو ببینم؟
بله، هم Wrike و هم Asana نمایش تقویم را ارائه میدهند. تقویم Asana بسیار بصری است و به راحتی میتوان از منوی بالا آن را فعال یا غیرفعال کرد. تقویم Wrike نیز به همان اندازه کاربردی است، اما اغلب برای برنامهریزی سطح بالاتر، مانند ترسیم نقشه راهاندازی کمپینهای بازاریابی در طول چند هفته، استفاده میشود.
یادگیری Wrike چقدر طول میکشد؟
اکثر تیمها گزارش میدهند که حدود یک تا دو هفته استفاده مداوم طول میکشد تا با ویژگیهای پیشرفته Wrike احساس راحتی کنید. از آنجا که این نرمافزار بسیار قابل تنظیم است، اغلب به یک مدیر اختصاصی نیاز دارید تا «فضاها» و «پوشهها» را قبل از پیوستن بقیه تیم به درستی تنظیم کند.
آیا آسانا با مایکروسافت تیمز کار میکند؟
بله، آسانا (Asana) یکپارچهسازی قوی با مایکروسافت تیمز (Microsoft Teams) دارد. میتوانید مستقیماً از طریق چت تیمز وظایف ایجاد کنید، اعلانها را دریافت کنید و حتی تابلوهای آسانا را در یک تب تیمز مشاهده کنید. رایک (Wrike) نیز یکپارچهسازی مشابهی را ارائه میدهد که هر دو را به گزینههایی عالی برای شرکتهای فعال در اکوسیستم مایکروسافت تبدیل میکند.
آیا میتوانم از Wrike برای پورتالهای مشتری استفاده کنم؟
اگرچه Wrike یک «پورتال برند» اختصاصی ندارد، اما میتوانید از «فرمهای درخواست خارجی» و «دسترسی مهمان» آن برای همکاری با مشتریان استفاده کنید. این به شما امکان میدهد افراد خارج از سازمان خود را برای مشاهده پروژههای خاص یا تأیید فایلها دعوت کنید، بدون اینکه آنها مکالمات تیم داخلی شما را ببینند.
حکم
اگر سازمان شما به تجزیه و تحلیل عمیق دادهها، ردیابی زمان و سلسله مراتب سختگیرانه پروژه در چندین بخش نیاز دارد، Wrike را انتخاب کنید. اگر ابزاری میخواهید که تیم شما واقعاً از استفاده روزانه آن لذت ببرد، با تمرکز بر سرعت، طراحی زیبا و اتوماسیون گردش کار انعطافپذیر، Asana را انتخاب کنید.