Comparthing Logo
مدیریت پروژهبهره‌وریکار از راه دورنرم‌افزار

بیس‌کمپ در مقابل آسانا

انتخاب بین Basecamp و Asana اغلب به نحوه ارتباط طبیعی تیم شما بستگی دارد. در حالی که Basecamp بر اساس یک فلسفه ساده و همه کاره که جایگزین چندین ابزار به طور همزمان می‌شود، رشد می‌کند، Asana یک محیط بسیار ساختار یافته برای ردیابی وظایف جزئی و نقشه‌برداری پیچیده پروژه برای تیم‌های داده محور ارائه می‌دهد.

برجسته‌ها

  • Basecamp یک قیمت ثابت ارائه می‌دهد که تک تک افراد شرکت شما را پوشش می‌دهد.
  • آسانا نماهای جدول زمانی قدرتمندی را ارائه می‌دهد که وابستگی‌های پیچیده وظایف را مدیریت می‌کند.
  • Basecamp به طور کامل نیاز به برنامه‌های چت و تالار گفتگوی جداگانه را برطرف می‌کند.
  • آسانا شامل ابزارهای مدیریت حجم کار دقیق برای ایجاد تعادل در وظایف اعضای تیم است.

بیس کمپ چیست؟

یک ابزار مدیریت پروژه مینیمالیستی که چت، فایل‌ها و برنامه‌ریزی را در یک داشبورد واحد و سرراست ادغام می‌کند.

  • یک مدل قیمت‌گذاری ثابت معرفی کرد که کاربران نامحدود را با پرداخت هزینه ماهانه مشخص پوشش می‌دهد.
  • شامل ویژگی «نمودار تپه‌ای» است که به تیم‌ها کمک می‌کند تا پیشرفت را از طریق شهود و نه فقط درصد، تجسم کنند.
  • دارای یک ابزار «ثبت نام» داخلی است که با پرسیدن روزانه سوالات از اعضای تیم، به‌روزرسانی‌های وضعیت را خودکار می‌کند.
  • توسط بنیانگذاران 37signals ایجاد شده است، همان تیمی که چارچوب Ruby on Rails را توسعه داده است.
  • یک سیستم اعلان «زنگ در» ارائه می‌دهد که به کاربران امکان می‌دهد هشدارها را در ساعات غیرکاری متوقف کنند.

آسانا چیست؟

یک پلتفرم بهره‌وری همه‌کاره که برای تیم‌هایی طراحی شده است که به سفارشی‌سازی عمیق و روش‌های متعدد برای مشاهده گردش کار خود نیاز دارند.

  • توسط داستین موسکوویتز و جاستین روزنشتاین، هر دو مهندس و مدیر اجرایی سابق فیسبوک، تأسیس شد.
  • یک سطح رایگان ارائه می‌دهد که از تیم‌هایی با حداکثر ۱۰ عضو و قابلیت‌های اصلی قابل توجه پشتیبانی می‌کند.
  • بیش از ۲۰۰ قابلیت ادغام با سایر نرم‌افزارهای تجاری محبوب مانند Salesforce، Slack و Google Drive را ارائه می‌دهد.
  • شامل نماهای پیشرفته «حجم کار» برای جلوگیری از فرسودگی شغلی تیم با نظارت بر ظرفیت فردی است.
  • از یک موتور خودکار «قوانین» برای مدیریت وظایف تکراری و اجرای اقدامات خاص گردش کار استفاده می‌کند.

جدول مقایسه

ویژگی بیس کمپ آسانا
تمرکز اصلی ارتباط تیمی و سادگی مدیریت وظایف و عمق گردش کار
ساختار قیمت گذاری هزینه ثابت ماهانه برای کاربران نامحدود اشتراک ماهانه برای هر کاربر
نمایش وظایف لیست‌ها و کارت‌های ساده فهرست، تخته، جدول زمانی، تقویم و گانت
چت داخلی داخلی (آتش اردو و پینگ) محدود به نظرات در سطح وظیفه
ذخیره سازی اسناد ذخیره‌سازی یکپارچه فایل‌ها و اسناد ادغام با حافظه خارجی ترجیح داده می‌شود
اتوماسیون‌ها مینیمال و متمرکز بر ورود و خروج قوانین و محرک‌های سفارشی گسترده
بهترین برای کسب و کارهای کوچک و آژانس‌های راه دور شرکت‌های متوسط تا بزرگ با پروژه‌های پیچیده

مقایسه دقیق

فلسفه و تجربه کاربری

Basecamp بر اساس این ایده ساخته شده است که اکثر نرم‌افزارها بیش از حد شلوغ و به‌هم‌ریخته هستند، بنابراین همه چیز را به جز موارد ضروری حذف می‌کند. در اینجا زیروظایف یا وابستگی‌های پیچیده‌ای پیدا نخواهید کرد، اما رابط کاربری بسیار آرامی خواهید یافت که مانند یک پایگاه خانگی برای شرکت شما است. Asana رویکرد مخالف را در پیش می‌گیرد و هر ابزار قابل تصوری را برای برش و تقسیم‌بندی داده‌های شما در اختیارتان قرار می‌دهد، که برای مدیران پروژه عالی است اما می‌تواند برای کاربران جدید طاقت‌فرسا باشد.

ارتباط و همکاری

اگر می‌خواهید Slack را کنار بگذارید، Basecamp با اتاق‌های گفتگوی یکپارچه و تالارهای گفتگوی خود این امکان را فراهم می‌کند. این برنامه تمام مکالمات مربوط به پروژه را در یک مکان نگه می‌دارد تا هیچ چیز در یک برنامه خارجی از دست نرود. Asana بیشتر به اظهار نظر مستقیم در مورد وظایف متکی است، که بحث‌ها را بر روی موارد عملی خاص متمرکز نگه می‌دارد، اما معمولاً به این معنی است که شما هنوز به یک ابزار جداگانه برای شوخی‌های عمومی تیم نیاز دارید.

ردیابی و تجسم پروژه

وقتی نیاز دارید که دقیقاً ببینید یک پروژه عظیم در یک جدول زمانی یا نمودار گانت چگونه پیش می‌رود، آسانا می‌درخشد. توانایی آن در نشان دادن وابستگی‌ها - جایی که یک کار نمی‌تواند تا زمانی که کار دیگر تمام نشده است شروع شود - برای راه‌اندازی‌های پیچیده تولید یا بازاریابی حیاتی است. بیس‌کمپ «نمودارهای هیل» را ترجیح می‌دهد، که پیگیری می‌کند که آیا یک پروژه در مرحله «فهمیدن آن» است یا مرحله «انجام آن»، و بر حرکت انسانی به جای مهلت‌های سفت و سخت تمرکز می‌کند.

هزینه و مقیاس‌پذیری

برای یک شرکت در حال رشد، محاسبات اغلب به نفع Basecamp است زیرا قیمت‌گذاری ثابت آن به این معنی است که هر بار که کسی را استخدام می‌کنید، هزینه شما افزایش نمی‌یابد. این امر، آن را به گزینه‌ای محبوب برای آژانس‌هایی تبدیل می‌کند که می‌خواهند بدون پرداخت هزینه اضافی، مشتریان را به پروژه‌های خود دعوت کنند. قیمت‌گذاری آسانا به ازای هر کاربر می‌تواند برای تیم‌های بزرگ بسیار گران باشد، اما امنیت و ویژگی‌های گزارش‌دهی در سطح سازمانی را که معمولاً شرکت‌های بزرگ درخواست می‌کنند، فراهم می‌کند.

مزایا و معایب

بیس کمپ

مزایا

  • + قیمت‌گذاری ثابت قابل پیش‌بینی
  • + منحنی یادگیری صفر
  • + چت داخلی
  • + دسترسی کلاینت گنجانده شده است

مصرف شده

  • بدون سطح زیر وظیفه
  • گزارش‌دهی محدود
  • بدون نمودار گانت
  • ادغام‌های پایه

آسانا

مزایا

  • + قابلیت شخصی‌سازی بالا
  • + اتوماسیون‌های قدرتمند
  • + اپلیکیشن موبایل عالی
  • + نقشه‌های پروژه بصری

مصرف شده

  • می‌تواند گران باشد
  • منحنی یادگیری شیب‌دار
  • چت بومی وجود ندارد
  • اعلان‌های سنگین ایمیلی

تصورات نادرست رایج

افسانه

بیس‌کمپ فقط فهرستی از کارهایی است که باید انجام شوند.

واقعیت

اگرچه ساده به نظر می‌رسد، اما در واقع جایگزینی کامل برای ایمیل، Slack و Dropbox در یک زمینه پروژه است. این برنامه، برنامه‌ها، فایل‌ها و بحث‌های گروهی را در کنار لیست وظایف مدیریت می‌کند.

افسانه

آسانا فقط برای شرکت‌های فناوری است.

واقعیت

اگرچه در سیلیکون ولی محبوب است، قالب‌های انعطاف‌پذیر آن به آن اجازه می‌دهد تا برای مراقبت‌های بهداشتی، سازمان‌های غیرانتفاعی و آموزش و پرورش نیز مورد استفاده قرار گیرد. هر صنعتی که نیاز به ردیابی فرآیندهای چند مرحله‌ای دارد، می‌تواند تابلوهای Asana را با نیازهای خود تطبیق دهد.

افسانه

برای استفاده از Asana به مدرک مدیریت پروژه نیاز دارید.

واقعیت

تسلط بر ویژگی‌های پیشرفته زمان می‌برد، اما نمای «لیست» پایه تقریباً برای هر کسی قابل فهم است. اکثر تیم‌ها می‌توانند با یک الگوی استاندارد، در عرض یک بعد از ظهر شروع به کار کنند.

افسانه

Basecamp برای آژانس‌های حرفه‌ای خیلی ابتدایی است.

واقعیت

بسیاری از آژانس‌های خلاق سطح بالا به‌طور خاص از آن استفاده می‌کنند، زیرا استفاده از آن برای مشتریانشان ساده است. منوی «هی!» آن یک مرکز اعلان متمرکز فراهم می‌کند که از هرج و مرج معمول کار آژانس‌ها جلوگیری می‌کند.

سوالات متداول

آیا می‌توانم از Basecamp به صورت رایگان استفاده کنم؟
Basecamp یک نسخه رایگان محدود به نام «Basecamp Personal» برای دانشجویان و فریلنسرها ارائه می‌دهد، اما اکثر کسب‌وکارها به طرح‌های پولی نیاز دارند. آن‌ها همچنین یک دوره آزمایشی ۳۰ روزه رایگان ارائه می‌دهند تا بتوانید قبل از خرید، تمام ویژگی‌های آن را امتحان کنید. برای اکثر موارد استفاده حرفه‌ای، طرح‌های «Pro Unlimited» یا «Basic» را برای هر کاربر بررسی خواهید کرد.
آیا آسانا مانند اسلک چت داخلی دارد؟
خیر، آسانا مانند Slack یا Campfire از Basecamp قابلیت پیام‌رسانی فوری در لحظه ندارد. می‌توانید در مورد وظایف خاص نظر دهید یا برای اعضای پروژه «پیام» ارسال کنید، اما این پیام‌ها بیشتر شبیه ایمیل‌های داخلی هستند تا یک اتاق گفتگوی سریع. اکثر کاربران آسانا هنوز برای مکالمات سریع روزانه به یک ابزار خارجی متکی هستند.
کدام ابزار برای مدیریت کار مشتری بهتر است؟
Basecamp اغلب به دلیل دکمه‌ی «خصوصی» در مقابل «عمومی» برای کار با مشتریان ترجیح داده می‌شود. شما می‌توانید دقیقاً انتخاب کنید که مشتری کدام پیام‌ها و فایل‌ها را ببیند و آنها مجبور نیستند هزینه‌ای برای حضور در آن بپردازند. Asana نیز می‌تواند برای مشتریان کار کند، اما مدیریت مجوزها و دسترسی مهمان می‌تواند بسته به برنامه‌ی شما، دست و پا گیرتر و احتمالاً گران‌تر باشد.
آیا می‌توانم مستقیماً از داخل این برنامه‌ها زمان را پیگیری کنم؟
هیچ‌کدام از این برنامه‌ها کرونومتر ردیابی زمان قوی و بومی در رابط کاربری خود ندارند. با این حال، هر دو به طور یکپارچه با ابزارهایی مانند Harvest یا Toggl ادغام می‌شوند. در Asana، می‌توانید یک فیلد سفارشی «ردیابی زمان» اضافه کنید تا ساعت‌ها را به صورت دستی ثبت کنید، در حالی که کاربران Basecamp معمولاً به افزونه‌های مرورگر شخص ثالث متکی هستند.
آیا اطلاعات من در این پلتفرم‌ها امن است؟
هر دو پلتفرم از رمزگذاری استاندارد صنعتی برای داده‌های ذخیره شده و در حال انتقال استفاده می‌کنند. Asana ویژگی‌های امنیتی سازمانی پیشرفته‌تری مانند SAML 2.0 و گزینه‌های نگهداری داده‌ها برای مناطق خاص را ارائه می‌دهد. Basecamp نیز به همان اندازه ایمن است، اما بر مجموعه‌ای ساده‌تر از کنترل‌های حریم خصوصی تمرکز دارد که مدیریت آن برای کاربر معمولی آسان است.
اگر اشتراکم را لغو کنم، چه اتفاقی برای داده‌هایم می‌افتد؟
هر دو سرویس به شما امکان می‌دهند قبل از ترک محل، داده‌های خود را صادر کنید. Basecamp امکان صادرات کامل فایل‌ها و پیام‌های شما را در قالبی خوانا فراهم می‌کند. Asana به شما امکان می‌دهد پروژه‌ها را به فایل‌های CSV یا JSON صادر کنید. همیشه عاقلانه است که در حالی که حساب کاربری شما هنوز فعال است، صادرات کامل را انجام دهید.
کدام یک پیوست‌های فایل‌های حجیم را بهتر مدیریت می‌کند؟
Basecamp به عنوان یک مخزن فایل طراحی شده است و سازماندهی اسناد را در پوشه‌های هر پروژه بسیار آسان می‌کند. Asana امکان پیوست فایل به وظایف را فراهم می‌کند، اما در واقع یک سیستم مدیریت فایل نیست. اکثر کاربران حرفه‌ای Asana به جای آپلود مستقیم فایل‌ها در پلتفرم، آنها را به Google Drive یا Dropbox لینک می‌دهند.
آیا می‌توانم از این ابزارها به صورت آفلاین استفاده کنم؟
هر دو برنامه موبایل عالی برای iOS و اندروید دارند که امکان مشاهده آفلاین محدودی را ارائه می‌دهند، اما در درجه اول ابزارهای مبتنی بر ابر هستند. برای همگام‌سازی تغییرات یا دریافت به‌روزرسانی‌های بلادرنگ از تیم خود، به اتصال اینترنت فعال نیاز دارید. اگر اتصال قطع شود، تغییرات شما معمولاً پس از اتصال مجدد آنلاین، همگام‌سازی می‌شوند.

حکم

Basecamp انتخاب ایده‌آلی برای تیم‌های دورکار و آژانس‌های کوچک است که به دنبال ابزاری همه‌کاره برای ساده‌سازی فضای کاری دیجیتال خود هستند. با این حال، اگر کار شما شامل وابستگی‌های پیچیده، ذینفعان متعدد و نیاز به گزارش‌دهی عمیق داده‌ها است، Asana انتخاب برتر است.

مقایسه‌های مرتبط

۱Password در مقابل LastPass

مقایسه دو مورد از محبوب‌ترین برنامه‌های مدیریت رمز عبور شامل بررسی نحوه مدیریت امنیت، سهولت استفاده و دسترسی بین پلتفرمی آنهاست. در حالی که هر دو هدفشان حفظ امنیت زندگی دیجیتال شماست، 1Password بر یک تجربه کاربری روان و امنیت عمیق تمرکز دارد، در حالی که LastPass رابط کاربری آشنایی با گزینه‌های مختلف برای بودجه‌های مختلف ارائه می‌دهد.

Ahrefs در مقابل SEMrush

مقایسه Ahrefs و SEMrush دو موتور قدرتمند را نشان می‌دهد که بر چشم‌انداز سئو تسلط دارند. در حالی که Ahrefs اغلب به خاطر داده‌های بک لینک بی‌نظیر و رابط کاربری بصری‌اش مورد تحسین قرار می‌گیرد، SEMrush خود را به عنوان یک مرکز فرماندهی جامع بازاریابی دیجیتال معرفی می‌کند و ابزارهای پیشرفته‌ای برای PPC، مدیریت رسانه‌های اجتماعی و ممیزی‌های فنی عمیق سایت ارائه می‌دهد.

Auth0 در مقابل Firebase Auth

انتخاب بین Auth0 و Firebase Auth اغلب به پیچیدگی نیازهای امنیتی شما در مقابل تمایل به یک اکوسیستم ساده و یکپارچه برمی‌گردد. در حالی که Auth0 یک پلتفرم هویت سازمانی با قابلیت تنظیم بالا ارائه می‌دهد که با هر زیرساختی کار می‌کند، Firebase Auth یک راه‌حل ساده و مقرون‌به‌صرفه ارائه می‌دهد که به‌طور خاص برای برنامه‌هایی که از قبل در محیط Google Cloud وجود دارند، بهینه شده است.

Basecamp در مقابل Monday.com

تصمیم گیری بین Basecamp و Monday.com بستگی به این دارد که آیا شما یک محیط «آرامش خاطر» منظم و همه کاره را ترجیح می‌دهید یا یک موتور قدرتمند و قابل تنظیم. Basecamp بر کاهش نویز از طریق ارتباطات ساده تمرکز دارد، در حالی که Monday.com یک پلتفرم بصری و غنی از داده ارائه می‌دهد که می‌تواند تقریباً به هر ابزار تجاری قابل تصوری تبدیل شود.

Evernote در مقابل OneNote

Evernote و OneNote پلتفرم‌های پیشرو در یادداشت‌برداری دیجیتال با نقاط قوت متفاوت هستند: Evernote بر یادداشت‌های ساختاریافته، جستجوی قدرتمند، برچسب‌گذاری و ابزار Web Clipping تمرکز دارد، در حالی که OneNote بر طراحی آزادانه صفحات، ادغام عمیق با ابزارهای مایکروسافت و دفترچه‌های منعطفی که شبیه زونکن‌های فیزیکی هستند تأکید می‌کند.