Comparthing Logo
عملیات تجاریاستراتژی جهانیمدیریت هزینهمدیریت

برون‌سپاری در مقابل برون‌سپاری

اگرچه اغلب به جای یکدیگر استفاده می‌شوند، برون‌سپاری به استخدام شخص ثالث برای انجام وظایف خاص تجاری اشاره دارد، در حالی که برون‌سپاری شامل انتقال عملیات داخلی به کشور دیگری برای بهره‌برداری از هزینه‌های کمتر است. درک این تمایز برای رهبرانی که بین واگذاری وظایف به متخصصان خارجی یا گسترش حضور جهانی خود تصمیم می‌گیرند، حیاتی است.

برجسته‌ها

  • برون‌سپاری یعنی واگذاری کار به «چه کسی» در حالی که برون‌سپاری یعنی «کجا» انجام می‌شود.
  • برون‌سپاری به شما این امکان را می‌دهد که یک تیم جهانی اختصاصی بسازید که با فرهنگ شرکت شما همسو باشد و آن را زنده نگه دارد.
  • برون‌سپاری دسترسی فوری به فناوری پیشرفته و استعدادهای تخصصی را که نمی‌توانید از عهده استخدام آنها برآیید، فراهم می‌کند.
  • پیچیده‌ترین مدل کسب‌وکار «برون‌سپاری برون‌مرزی» است که هر دو را با استخدام یک شخص ثالث خارجی ترکیب می‌کند.

برون‌سپاری چیست؟

عملِ بستن قرارداد برای انجام کارها یا خدمات خاص به یک ارائه‌دهنده‌ی خارجی به جای انجام آنها در داخل شرکت.

  • تقریباً ۵۴٪ از شرکت‌ها از تیم‌های پشتیبانی شخص ثالث برای ارتباط با مشتریان خود استفاده می‌کنند.
  • محرک اصلی برای برون‌سپاری اغلب تخصص تخصصی است نه صرفاً صرفه‌جویی در هزینه.
  • این کار می‌تواند به صورت محلی (آنشورینگ)، نزدیک (نزدیک‌شورینگ) یا بین‌المللی (آفشورینگ) انجام شود.
  • بخش‌هایی که معمولاً برون‌سپاری می‌شوند شامل خدمات فناوری اطلاعات، منابع انسانی و مدیریت تأسیسات می‌شوند.
  • توافق‌نامه‌های سطح خدمات (SLA) معمولاً کیفیت و تحویل وظایف برون‌سپاری شده را تعیین می‌کنند.

برون‌سپاری چیست؟

انتقال یک فرآیند یا بخش تجاری به یک کشور خارجی با حفظ مالکیت و کنترل داخلی.

  • برون‌سپاری در درجه اول به دلیل تفاوت‌های قابل توجه در هزینه‌های نیروی کار و مالیات بین کشورها انگیزه می‌گیرد.
  • برخلاف برون‌سپاری، عملیات برون‌سپاری‌شده معمولاً بخشی از نهاد قانونی شرکت مادر باقی می‌ماند.
  • مقاصد محبوب برای برون‌سپاری شامل هند، فیلیپین و کشورهای مختلف اروپای شرقی است.
  • این به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا گردش کار «پیروی از خورشید» را به صورت 24 ساعته و 7 روز هفته در مناطق زمانی مختلف حفظ کنند.
  • برون‌سپاری نیازمند درک عمیق از قوانین بین‌المللی کار و ظرافت‌های فرهنگی است.

جدول مقایسه

ویژگیبرون‌سپاریبرون‌سپاری
تمرکز اصلیچه کسی کار را انجام می‌دهد؟ (شخص ثالث)کار کجا انجام می‌شود؟ (خارج از کشور)
مالکیتفروشنده خارجیشعبه داخلی شرکت
انگیزه اولیهتخصص و انعطاف‌پذیریهزینه نیروی کار و بهره‌وری مالیاتی
کنترل عملیاتیکم (فروشنده کارکنان را مدیریت می‌کند)بالا (شرکت کارکنان را مدیریت می‌کند)
مشخصات ریسکوابستگی به فروشندهریسک ژئوپلیتیکی و نظارتی
نوع قراردادقرارداد مبتنی بر خدماتساختار داخلی شرکت

مقایسه دقیق

کنترل و نظارت

وقتی برون‌سپاری می‌کنید، اساساً یک نتیجه نهایی را می‌خرید؛ فروشنده، افراد، آموزش و گردش کار روزانه را مدیریت می‌کند. برون‌سپاری بسیار عملی‌تر است، زیرا کارمندان دفتر خارجی هنوز کارمندان شما هستند. این بدان معناست که برون‌سپاری به شما کنترل کامل بر فرهنگ شرکت و استانداردهای کیفیت را می‌دهد، اما بار مدیریت را نیز مستقیماً بر دوش شما می‌گذارد.

ساختارهای هزینه

برون‌سپاری هزینه‌های ثابت را به هزینه‌های متغیر تبدیل می‌کند و به شما این امکان را می‌دهد که فقط برای خدماتی که نیاز دارید، در زمان نیاز، هزینه بپردازید. با این حال، برون‌سپاری معمولاً شامل سرمایه‌گذاری سنگین با هزینه ثابت، مانند راه‌اندازی دفاتر خارجی و رعایت الزامات قانونی بین‌المللی است. در حالی که برون‌سپاری صرفه‌جویی‌های بلندمدت عمیق‌تری را در نیروی کار با حجم بالا ارائه می‌دهد، برون‌سپاری اغلب برای پروژه‌های تخصصی یا کوتاه‌مدت از نظر بودجه مناسب‌تر است.

تخصص در مقابل اجرا

شرکت‌ها معمولاً به این دلیل برون‌سپاری می‌کنند که فاقد مهارت‌های داخلی برای انجام یک کار در سطح بالا، مانند امنیت سایبری تخصصی یا مشاور حقوقی هستند. برون‌سپاری کمتر در مورد یافتن مهارت‌های «گم‌شده» و بیشتر در مورد یافتن حجم بالایی از نیروی کار ماهر با قیمت رقابتی‌تر است. یکی به دنبال نیروی فکری شریک است، در حالی که دیگری به دنبال یک مکان جغرافیایی کارآمدتر برای عملیات خود است.

ارتباطات و فرهنگ

شرکای برون‌سپاری، ارائه‌دهندگان خدمات حرفه‌ای هستند که به پر کردن شکاف‌های ارتباطی با مشتریان عادت دارند. برون‌سپاری چالش‌های داخلی قابل توجهی را ایجاد می‌کند، مانند مدیریت تیم‌ها در اختلاف زمانی ۱۲ ساعته و مدیریت تعطیلات فرهنگی یا سبک‌های کاری. برون‌سپاری موفقیت‌آمیز نیازمند یک استراتژی ارتباطی داخلی قوی است تا اطمینان حاصل شود که دفتر دورافتاده مانند بخشی واقعی از دفتر مرکزی به نظر می‌رسد.

مزایا و معایب

برون‌سپاری

مزایا

  • +دسترسی به استعدادهای برتر
  • +زمان سریع‌تر برای ورود به بازار
  • +مقیاس‌پذیر بر اساس تقاضا
  • +کاهش سربار

مصرف شده

  • افت کیفیت بالقوه
  • ریسک قفل شدن فروشنده
  • هزینه‌های خدمات پنهان
  • یادگیری درونی کمتر

برون‌سپاری

مزایا

  • +صرفه‌جویی عظیم در نیروی کار
  • +کنترل کامل عملیاتی
  • +چرخه تجاری ۲۴/۷
  • +دسترسی به بازارهای جدید

مصرف شده

  • هزینه‌های راه‌اندازی بالا
  • خطرات ژئوپلیتیکی
  • موانع زبانی
  • انطباق پیچیده قانونی

تصورات نادرست رایج

افسانه

برون‌سپاری و برون‌سپاری هر دو یک چیز هستند.

واقعیت

آنها مفاهیم متمایزی هستند که می‌توانند با هم همپوشانی داشته باشند. شما می‌توانید کار را به شرکتی در نزدیکی خود برون‌سپاری کنید (درون‌سپاری)، یا می‌توانید بدون دخالت یک فروشنده شخص ثالث، به شعبه خود در کشور دیگری برون‌سپاری کنید.

افسانه

برون‌سپاری همیشه منجر به کیفیت پایین می‌شود.

واقعیت

بسیاری از غول‌های فناوری جهانی، تحقیق و توسعه خود را به هند یا لهستان منتقل می‌کنند، به‌ویژه به این دلیل که این مناطق تمرکز فوق‌العاده بالایی از دکترا و مهندسان نخبه دارند. کیفیت به مدیریت بستگی دارد، نه فقط جغرافیا.

افسانه

فقط شرکت‌های بزرگ می‌توانند از عهده‌ی برون‌سپاری برآیند.

واقعیت

خدمات مدرن «کارفرمای ثبت‌شده» (EOR) اکنون به کسب‌وکارهای کوچک اجازه می‌دهد تا بدون ایجاد شخصیت حقوقی خارجی خود، به‌طور قانونی و با هزینه‌ای مناسب، کارکنانی را در کشورهای دیگر استخدام کنند.

افسانه

برون‌سپاری فقط راهی برای اخراج کارمندان محلی است.

واقعیت

اگرچه می‌توان از آن برای کاهش هزینه‌ها استفاده کرد، بسیاری از شرکت‌ها وظایف «غیراصلی» مانند حقوق و دستمزد یا نگهداری فناوری اطلاعات را برون‌سپاری می‌کنند تا کارمندان محلی خود بتوانند روی کارهای استراتژیکی که در واقع باعث رشد شرکت می‌شود، تمرکز کنند.

سوالات متداول

بزرگترین ریسک برون‌سپاری چیست؟
مهم‌ترین ریسک، از دست دادن دانش و کنترل نهادی است. وقتی شخص ثالثی فرآیندی را مدیریت می‌کند، تیم داخلی شما دیگر یاد نمی‌گیرد که چگونه آن را انجام دهد. اگر فروشنده از کسب و کار خارج شود یا قیمت‌ها را به میزان قابل توجهی افزایش دهد، ممکن است خود را در موقعیت آسیب‌پذیری بیابید که نتوانید به راحتی آن عملکرد را به داخل شرکت برگردانید.
کدام یک برای حفاظت از مالکیت معنوی بهتر است؟
برون‌سپاری عموماً برای مالکیت معنوی امن‌تر است زیرا کارگران، کارمندان خود شما هستند و تابع پروتکل‌های امنیتی داخلی شما می‌باشند. وقتی برون‌سپاری می‌کنید، داده‌ها یا طرح‌های خود را به شرکت دیگری تحویل می‌دهید که ممکن است استانداردهای امنیتی (بالقوه ضعیف‌تر) خود را داشته باشد یا حتی با رقبای شما همکاری کند.
منظور از «نزدیک‌سازی» در این زمینه چیست؟
Nearshoring حد وسط بین برون‌سپاری محلی و Offshoring است. این شامل انتقال کار به یک کشور همسایه با منطقه زمانی و فرهنگ مشابه است - به عنوان مثال، یک شرکت آمریکایی عملیات خود را به مکزیک یا یک شرکت بریتانیایی را به پرتغال منتقل می‌کند. این روش صرفه‌جویی در هزینه مشابه Offshoring را ارائه می‌دهد، اما سفر و ارتباطات بسیار آسان‌تری دارد.
برون‌سپاری چگونه بر تصویر برند یک شرکت تأثیر می‌گذارد؟
این می‌تواند یک شمشیر دولبه باشد. برخی از مشتریان به دلیل از دست دادن شغل در کشور خود یا نگرانی در مورد کیفیت خدمات، واکنش منفی به برون‌سپاری نشان می‌دهند. با این حال، بسیاری از برندهای جهانی از برون‌سپاری برای ارائه پشتیبانی 24 ساعته و 7 روز هفته استفاده می‌کنند که در غیر این صورت از نظر مالی امکان‌پذیر نبود، که در صورت مدیریت خوب، می‌تواند تجربه مشتری را بهبود بخشد.
آیا برون‌سپاری به مقیاس‌پذیری کسب‌وکار کمک می‌کند؟
کاملاً. برون‌سپاری یکی از سریع‌ترین راه‌ها برای توسعه است زیرا لازم نیست مراحل کند استخدام، مصاحبه و پذیرش تک تک کارمندان را طی کنید. می‌توانید به سادگی قراردادی برای «۱۰ نماینده بیشتر» یا «۵۰ ساعت توسعه اضافی» امضا کنید و تقریباً فوراً از آن ظرفیت بهره‌مند شوید.
«کارفرمای ثبت‌شده» (EOR) چیست؟
EOR یک سازمان شخص ثالث است که به شرکت‌ها کمک می‌کند تا بدون دردسرهای قانونی، در خارج از کشور مستقر شوند. آن‌ها از طرف شما کارمندان را در کشور خارجی استخدام می‌کنند و تمام مالیات‌ها، مزایا و قوانین کار محلی را مدیریت می‌کنند. این به شما امکان می‌دهد تا کار روزانه کارمندان را مدیریت کنید، در حالی که EOR امور اداری در آن کشور را انجام می‌دهد.
چرا فیلیپین بهترین انتخاب برای برون‌سپاری است؟
فیلیپین به دلیل تسلط بالای مردم به زبان انگلیسی، همسویی فرهنگی با کشورهای غربی و دولتی که به طور فعال از صنعت برون‌سپاری فرآیندهای تجاری (BPO) حمایت می‌کند، بسیار محبوب است. این امر، گذار به این کشور را برای شرکت‌های غربی در مقایسه با کشورهایی که موانع زبانی بیشتری دارند، بسیار آسان‌تر می‌کند.
آیا می‌توانم هر دو را همزمان انجام دهم؟
بله، بسیاری از سازمان‌های بزرگ از استراتژی «چند منبعی» استفاده می‌کنند. آن‌ها ممکن است توسعه نرم‌افزار اصلی خود را به تیم خودشان در هند واگذار کنند (آفشورینگ) در حالی که خدمات نظافت و امنیت خود را به یک شرکت محلی (برون‌سپاری) و پشتیبانی مشتری خود را به یک فروشنده در فیلیپین برون‌سپاری کنند (برون‌سپاری دریایی).

حکم

اگر به یک پروژه خاص نیاز دارید که توسط متخصصان و بدون دردسر مدیریت کارکنان بیشتر انجام شود، برون‌سپاری را انتخاب کنید. اگر می‌خواهید یک بخش بزرگ، مانند پشتیبانی مشتری یا تحقیق و توسعه را توسعه دهید، در عین حال کنترل کامل بر عملیات را داشته باشید و هزینه‌های نیروی کار بلندمدت را به میزان قابل توجهی کاهش دهید، برون‌سپاری را انتخاب کنید.

مقایسه‌های مرتبط

B2B در مقابل B2C

این مقایسه به بررسی تفاوت‌های بین مدل‌های تجاری B۲B و B۲C می‌پردازد و بر مخاطبان متمایز، چرخه‌های فروش، استراتژی‌های بازاریابی، رویکردهای قیمت‌گذاری، پویایی روابط و ویژگی‌های معمول تراکنش‌های هر مدل تأکید می‌کند تا به صاحبان کسب‌وکارها و متخصصان کمک کند درک کنند هر مدل چگونه عمل می‌کند و چه زمانی مؤثرترین کاربرد را دارد.

KPI در مقابل OKR

این مقایسه تفاوت‌های اساسی بین شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) و اهداف و نتایج کلیدی (OKR) را روشن می‌کند. در حالی که KPIها به عنوان داشبوردی برای نظارت بر سلامت و ثبات مداوم یک کسب و کار عمل می‌کنند، OKRها یک چارچوب استراتژیک برای هدایت رشد تهاجمی، نوآوری و تغییر سازمانی در دوره‌های تعریف شده ارائه می‌دهند.

OKR در مقابل KPI: درک تفاوت بین رشد و عملکرد

در حالی که هر دو چارچوب موفقیت را اندازه‌گیری می‌کنند، OKRها به عنوان قطب‌نمایی برای رشد بلندپروازانه و تغییر جهت عمل می‌کنند، در حالی که KPIها به عنوان داشبوردی با دقت بالا برای عملکرد پایدار عمل می‌کنند. انتخاب بین آنها بستگی به این دارد که آیا شما در تلاش برای ایجاد تحول جدید هستید یا صرفاً می‌خواهید مطمئن شوید که موتور فعلی شما بدون داغ شدن بیش از حد، روان کار می‌کند.

OKR ها در استارتاپ ها در مقابل شرکت ها

در حالی که هر دو محیط از اهداف و نتایج کلیدی برای پیشبرد رشد استفاده می‌کنند، استارتاپ‌ها بر چارچوبی برای چرخش سریع و تمرکز در سطح بقا تکیه می‌کنند. در مقابل، شرکت‌های بزرگ از OKRها برای از بین بردن بخش‌های مجزا و همسو کردن هزاران کارمند به سمت یک چشم‌انداز چند ساله یکپارچه استفاده می‌کنند و ثبات ساختاری را بر سرعت خام اولویت می‌دهند.

OKR ها در مقابل کارت امتیازی متوازن

در حالی که OKR ها بر هدایت رشد سریع و همسویی فرهنگی از طریق چرخه‌های بلندپروازانه و کوتاه‌مدت تمرکز دارند، کارت امتیازی متوازن (BSC) یک چارچوب جامع و از بالا به پایین ارائه می‌دهد که برای مدیریت سلامت استراتژیک بلندمدت در چهار دیدگاه سازمانی مجزا طراحی شده است.