Potentzia-iturri hauen artean aukeratzea kalkulu-orri estiloko malgutasunari edo egitura-sakontasun zorrotzari lehentasuna ematen diozunaren araberakoa da. Smartsheet-ek Excel erabiltzaileentzat ezaguna den hodeiko ingurune kolaboratiboa eskaintzen du, eta Microsoft Project-ek, berriz, baliabideen mailaketa zehatza eta bide kritikoaren analisia eskatzen duten ingeniaritza eta eraikuntza-egutegi konplexuetarako beharrezkoa den motor espezializatua eskaintzen du.
Nabarmendunak
Smartsheet-ek sareta-diseinu ezagun batean oinarritzen da, erabiltzaile berrientzako prestakuntza-denbora murrizten duena.
Microsoft Projectek programazio-motor sofistikatu bat dauka, datak mugapenetan oinarrituta kalkulatzen dituena.
Barne lankidetza eta dokumentuen egiaztapena Smartsheet erabiltzaileen indarguneak dira.
MS Project-ek integrazio sakonagoa eskaintzen die Microsoft Power Platform-en dagoeneko inbertsio handiak egin dituzten enpresei.
Zer da Smartsheet?
Kalkulu-orrien sinpletasuna automatizazio eta proiektuen jarraipen funtzio sendoekin uztartzen duen lan-exekuzio plataforma polifazetikoa eta sareta-oinarritua.
Nagusiki Software as a Service (SaaS) plataforma gisa funtzionatzen du, edozein web arakatzaile modernoren bidez eskuragarri.
'WorkApps' eraikitzaile bat dauka, erabiltzaileei rol espezifikoetarako koderik gabeko negozio-aplikazioak sortzeko aukera ematen diena.
Google Workspace, Slack eta Salesforce bezalako ekosistema nagusiekin integratzen da modu natiboan.
Proiektuen ikuspegi desberdinetan goi-mailako metadatuak jarraitzeko 'Orriaren laburpena' funtzio berezia eskaintzen du.
Baimen-eskaerak eta egoera-eguneraketak bezalako zeregin errepikakorretarako lan-fluxu automatizatuak onartzen ditu.
Zer da Microsoft Proiektua?
Proiektuen kudeaketako erraldoi espezializatua, analisi tresna sakonak eta programazio gaitasun konplexuak behar dituzten planifikatzaile profesionalentzat diseinatua.
Mahaigaineko instalazio sendoa eta Microsoft 365 bidez webean oinarritutako bertsio sinplifikatua eskaintzen ditu.
Zereginen mendekotasunen eta baliabideen mugapenen arabera datak kalkulatzen dituen programazio-motor jabedun bat erabiltzen du.
Taldekideen gehiegizko banaketa automatikoki saihesteko 'Baliabideen mailakatzea' aurreratua barne hartzen du.
Microsoft Power Platform-ekin lotura estua du txosten pertsonalizatuak eta datuak bistaratzeko.
Ingurune bakar batean azpiproiektu ugari kudeatzeko 'Proiektu Nagusien' erabilera estandarizatzen du.
Konparazio Taula
Ezaugarria
Smartsheet
Microsoft Proiektua
Erabilera erraztasuna
Altua (Kalkulu-orriaren interfazea)
Baxua edo Ertaina (Ikaskuntza-kurba aldapatsua)
Plataforma Nagusia
Webean oinarritutakoa / Hodeian
Mahaigaineko aplikazioa / Hodeia (Proiektuaren plana 3/5)
Aurreratutako aurrerapen/atzerapen eta murrizketa motak
Lankidetza
Mezularitza eta egiaztapen integratuak
Microsoft Teams eta SharePoint bidez
Automatizazioa
Lan-fluxuen eraikitzaile bisual intuitiboa
Makroetan oinarritutakoa edo Power Automate bidezkoa
Xehetasunak alderatzea
Erabiltzaile interfazea eta onboarding-a
Smartsheet berehala ezaguna egiten da kalkulu-orri baten imitazioa duelako, eta horrek taldekide berrientzako oztopoa nabarmen murrizten du. Excel-en bezala idazten has zaitezke zereginak. Microsoft Project-ek, aldiz, interfaze klinikoagoa eta egituratuagoa aurkezten du, hasiberrientzat beldurgarria izan daitekeena, eta zinta-oinarritutako menuak eta ezarpen konplexuak menperatzeko prestakuntza formala behar du.
Ordutegien logika eta konplexutasuna
Ordutegi-ahalmen gordinari dagokionez, Microsoft Project da urrezko estandarra minutu bakoitzak balio duen proiektuetarako. Mendekotasun konplexuak eta "zer gertatuko balitz" eszenatokiak kudeatzen ditu Smartsheet-ek lortzen ez duen zehaztasun matematiko maila batekin. Smartsheet egokiagoa da ingurune arinetarako edo negozio-eragiketa orokorretarako, non errenkadak mugitzeko eta egiturak aldatzeko malgutasuna ordutegi-kalkulu zurrunak baino baliotsuagoa den.
Lankidetza eta Kanpoko Sarbidea
Smartsheet web moderno eta kolaboratiborako eraiki zen, eta horrek izugarri errazten du errenkada espezifiko bat edo orri oso bat kanpoko saltzaileekin partekatzea, lizentziarik behar izan gabe. Microsoft Projectek historikoki arazoak izan ditu honekin, askotan 'Project Online' edo 'Project for the Web' behar izan baitu hutsunea gainditzeko. MS Project Teams-ekin estuki integratzen den arren, Smartsheet-en barneko egiaztapen eta iruzkin sistemak kohesionatuagoak dira eguneroko komunikaziorako.
Baliabideen eta zorroaren kudeaketa
Langile kopuru handi bat kudeatzea Microsoft Project-en indargune nagusia da, zereginen datak automatikoki alda baititzake gehiegizko esleipenak konpontzeko. Smartsheet-ek 'Baliabideen Kudeaketa' (lehen 10.000 oin) eskaintzen du premium gehigarri gisa, nork zertan lan egiten duen ikusteko ikuspegi eder eta goi-mailakoa eskaintzen duena. Smartsheet-en ikuspegia kudeatzaileentzat bisualagoa eta intuitiboagoa den bitartean, Project-en ikuspegia analitikoagoa eta automatizatuagoa da enpresa handien beharretarako.
Abantailak eta Erabiltzailearen interfazea
Smartsheet
Abantailak
+Ikaskuntza-kurba oso laburra
+Automatizazio ezaugarri bikainak
+Kanpoko partekatze sendoa
+Ikuspegi oso pertsonalizagarriak
Erabiltzailearen interfazea
−Baliabide mugatuen mailakatzea
−Gobernantzarik gabe nahaspilatsua izan daiteke
−Formula konplexutasun mugak
−Eskalagarritasuna ordutegi oso handietan
Microsoft Proiektua
Abantailak
+Industriako estandarren programazio-motorra
+Baliabideen mailaketa indartsua
+Txosten sakonak egiteko gaitasun
+Lineaz kanpoko mahaigaineko aplikazio sendoa
Erabiltzailearen interfazea
−Ikaskuntza-kurba oso aldapatsua
−Lizentzia maila garestiak
−Web zatikatua vs mahaigaineko esperientzia
−Lankidetza-ezaugarri traketsak
Ohiko uste okerrak
Mitologia
Smartsheet Excel-en bertsio glorifikatu bat besterik ez da.
Errealitatea
Kalkulu-orri baten itxura badu ere, Smartsheet-ek datu-baseen antzeko funtzioak, orri gurutzatuen automatizazioa eta Excel-ek natiboki errepikatu ezin dituen Gantt eta Kanban bezalako ikuspegi espezializatuak ditu.
Mitologia
Microsoft Project eraikuntza eta ingeniaritzarako bakarrik da.
Errealitatea
Arlo horietan ezagunak diren arren, IT eta farmazia enpresa askok Project erabiltzen dute araudi-epe oso estuak eta baliabide asko eskatzen dituzten produktuen aurkezpenak kudeatzeko.
Mitologia
Smartsheet bat ikusten duen orok lizentzia bat behar du.
Errealitatea
Egia esan, 'ikusteko soilik' edo 'editore' baimenak dituzten orriak parteka ditzakezu lizentziarik gabeko erabiltzaileekin, eta horrek oso kostu-eraginkorra bihurtzen du kanpoko interesdunak inplikatzea.
Mitologia
Microsoft Project Online eta Desktop berdin-berdinak dira.
Errealitatea
Nahasmen puntu ohikoa da hau; 'Project for the Web' bertsioa askoz sinpleagoa da eta Desktop Professional bertsio tradizionalean aurkitzen diren funtzio astun asko falta zaizkio.
Sarritan Egindako Galderak
Smartsheet-ek MS Project-en konplexutasun maila bera kudea al dezake?
Konplexutasuna nola definitzen duzun araberakoa da. Data-murrizketa zorrotzekin eta baliabideen aldaketa automatikoarekin elkarri lotutako milaka zeregin kudeatzeaz ari bazara, MS Project hobea da. Hala ere, konplexutasunak departamentu anitzeko lan-fluxuei eta onarpen automatizatuei egiten badie erreferentzia, Smartsheet-ek askotan negozio-behar moderno horiek askoz dotoreago kudeatzen ditu.
Merezi al du Microsoft Projectek talde txikientzako prezio altua?
Normalean, erantzuna ezezkoa da talde txiki edo malguentzat. Langileak trebatzeko behar den kostua eta denbora onurak baino handiagoak dira askotan, gobernu edo enpresa kontratuetarako .mpp fitxategiak erabiltzea derrigorrezkoa den industria batean lan egiten ez baduzu behintzat. Smartsheet edo baita Project for the Web ere abiapuntu hobeak dira normalean.
Smartsheet-ek lineaz kanpo funtzionatzen al du?
Smartsheet hodeian oinarritutako plataforma bat da, eta ez du benetako lineaz kanpoko modurik eskaintzen mahaigaineko esperientziarako. Oro har, Interneteko konexio aktibo bat behar duzu aldaketak gordetzeko, Microsoft Project Desktop-ek, berriz, lineaz kanpo guztiz lan egiteko eta aldaketak geroago sinkronizatzeko aukera ematen dizu.
Zein tresna da hobea Gantt diagrametarako?
Bietako batek Gantt diagrama profesionalak sortzen ditu, baina behar desberdinak asetzen dituzte. Smartsheet-en Gantt diagramak errazago kodetzen dira koloreekin eta partekatzen dira aurkezpen azkarretarako. Microsoft Project-en Gantt diagramak "adimentsuagoak" dira, bide kritikoa eta denbora lasaia xehetasun matematiko askoz gehiagorekin erakusten baitituzte.
Inporta al ditzaket nire Microsoft Project fitxategi zaharrak Smartsheet-era?
Bai, Smartsheet-ek .mpp fitxategietarako inportazio tresna bat dauka barneratuta. Lan ona egiten du zereginen izenak, datak eta iraupenak mapatzen, nahiz eta menpekotasun konplexuago batzuk edo formatu pertsonalizatua berriro konfiguratu beharko dituzun mugitu ondoren.
Nola bereizten da baliabideen kudeaketa bien artean?
Microsoft Project proaktiboa da; jendea non dagoen gehiegi erreserbatuta esaten dizu eta konpondu dezake zuretzat. Smartsheet erreaktiboagoa da; bere Baliabideen Kudeaketa gehigarriak kontrol-panel eder bat eskaintzen du jendea non esleituta dagoen ikusteko, baina eskuz mugitu beharko dituzu zereginak programazio-gatazkak konpontzeko.
Smartsheet nahikoa segurua al da datu sentikorretarako?
Smartsheet-ek goi-mailako betetze-ziurtagiriak ditu, hala nola HIPAA, FERPA eta SOC 2. Gobernu-agentzientzat, 'Smartsheet Gov' ere eskaintzen dute, FedRAMP eskakizunak betetzen dituen ingurune espezializatua, Microsoft-en gobernu-hodeiko eskaintzekin parekatuz.
Zein software da hobea Agile edo Scrum-erako?
Smartsheet askoz hobea da Agile-rako, bere Txartel Ikuspegi malgua eta zereginak ontzi artean mugitzeko erraztasunagatik. Microsoft Project funtsean Waterfall metodologiarako eraikita dago, eta duela gutxi 'Sprint' funtzioak gehitu dituzten arren, oraindik ere Smartsheet-en jariakortasunarekin alderatuta apur bat behartua iruditzen da.
PMO profesionala izan behar al dut MS Project erabiltzeko?
Ez duzu *beharrik* izan beharrik, baina zalantzarik gabe laguntzen du. Proiektuen kudeaketaren teoriaren oinarrizko ulermenik gabe —adibidez, entrega-epeak, atzerapen-epeak eta oinarrizko lerroaren jarraipena—, ziurrenik Microsoft Project frustragarria irudituko zaizu, Smartsheet-ek baino gehiago zigortzen baitu 'alferra' den programazioa.
Zein tresnak du sarbide hobea mugikorrerako?
Smartsheet-ek oso balorazio ona duen mugikorretarako aplikazio modernoa du, orriak eguneratzeko eta barra-kodeak zuzenean zeluletan eskaneatzeko aukera ematen duena. Microsoft Project-en mugikorretarako esperientzia zatikatuagoa da eta erabiltzen ari zaren zerbitzuaren bertsioaren araberakoa da neurri handi batean, askotan erabiltzailearentzat ez hain findua iruditzen baita edonon.
Epaia
Aukeratu Smartsheet zure taldeak tresna malgu eta erraz ikasteko bat behar badu lan kolaboratiborako eta hainbat departamentutan proiektuen jarraipen orokorrerako. Aukeratu Microsoft Project azpiegitura edo ingeniaritza proiektu masibo eta garrantzitsuenak kudeatzen ari bazara, programazio logika zorrotz betetzea eta baliabideen analisi sakona behar dutenak.