Wrike'i ja Asana võrdlemisel tuleb sisuliselt valida spetsiaalse andmemahukate toimingute jaoks mõeldud jõujaama ja kiireks koostööks loodud sujuva ja kasutajasõbraliku platvormi vahel. Kuigi Wrike paistab silma põhjaliku ressursihalduse ja ettevõttetasemel aruandluse poolest, pakub Asana madalamat sisenemisbarjääri ja intuitiivsemat liidest valdkondadevahelistele meeskondadele.
Esiletused
Wrike pakub oma platvormil natiivseid ajajälgimise ja ressursside jaotamise tööriistu.
Asana pakub moodsamat ja värvikamat liidest, mis vähendab oluliselt sisseelamisaega.
Wrike'i funktsioon „Ristsildistamine” võimaldab teil näha ühte ülesannet mitmes projektis ühe värskendusega.
Asana paistab silma töövoo automatiseerimisel, kasutades korduvate ülesannete jaoks lohistamisfunktsiooniga reeglite koostajat.
Mis on Wrike?
Tugev ja hõlpsasti konfigureeritav tööhaldusplatvorm, mis on loodud keerukate organisatsioonistruktuuride ja detailse projektijälgimise haldamiseks.
Kasutab kaustapõhist hierarhiat, mis võimaldab ühel ülesandel ristsildistamise abil samaaegselt mitmes projektis olla.
Sisaldab natiivset korrektuuri ja kinnitusmootorit, mis toetab märgistust enam kui 30 erineva failitüübi puhul.
Pakub enam kui 15 erinevat projektivaadet, sh dünaamilisi Gantti diagramme ja töökoormuse soojuskaarte.
Sisaldab keerukat ärianalüütika tööriista „Wrike Analyze” kohandatud analüütiliste armatuurlaudade loomiseks.
Pakub spetsiaalset „Lightspeedi” liidest, mis on loodud lehe laadimisaja oluliseks vähendamiseks ja navigeerimiskiiruse parandamiseks.
Mis on Asana?
Mitmekülgne ja visuaalselt orienteeritud projektijuhtimise tööriist, mis keskendub selgusele, töövoo automatiseerimisele ja meeskonnatöö ühtlustamisele.
Facebooki kaasasutaja Dustin Moskovitzi asutatud eesmärk on parema koordineerimise abil kaotada „töö töö pärast“.
Sisaldab integreeritud töövoo koostajat, mis võimaldab meeskondadel visualiseerida ja automatiseerida keerulisi mitmeastmelisi protsesse.
Pakub ainulaadseid „Tunnustamiskleebiseid” ja animatsioone meeskonna moraali tõstmiseks ja ülesannete täitmise tähistamiseks.
Sisaldab tehisintellektil põhinevat nutika kokkuvõtte funktsiooni, mis suudab pikad kommentaarilõigud olulisteks kokkuvõteteks koondada.
Võimaldab „mitme koduga” ülesandeid, mis võimaldab sama toiminguüksuse kuvamist erinevates projektiloendites ilma dubleerimiseta.
Võrdlustabel
Funktsioon
Wrike
Asana
Parima jaoks
Suurettevõtted ja PMO-d
Turundus- ja agiilsed meeskonnad
Õppimiskõver
Järsk (1-2 nädalat sisseelamist)
Madal (parendamise aeg tundides)
Aja jälgimine
Sisseehitatud (äriplaan+)
Nõuab kolmanda osapoole integratsiooni
Gantti diagrammid
Interaktiivne ja natiivne
Ajajoone vaade (kõrgemad astmed)
Ülesande määramine
Mitu määratud isikut ülesande kohta
Üks omanik ülesande kohta
Kohandamine
Äärmuslik (kaustade/ruumide tasemed)
Kõrge (mallid/kohandatud väljad)
Tõestus/kinnitused
Natiivne koos märgistustööriistadega
Põhiline (manuaalsed alamülesanded)
Üksikasjalik võrdlus
Struktuurifilosoofia
Wrike on üles ehitatud kaustade ja ruumide loogikale, mis tundub väga sarnane kogu organisatsiooni digitaalse dokumendikapiga. See muudab selle uskumatult võimsaks suurtele ettevõtetele, kes vajavad ranget hierarhiat, kuigi algajatele võib see tunduda segamini. Asana seevastu tundub nagu elavate nimekirjade ja tahvlite kogum; see seab esikohale puhta ja avatud ruumi, mis julgustab inimesi alustama koostööd ilma käsiraamatut vajamata.
Ressursside ja töökoormuse haldamine
Wrike on sageli parim valik projektijuhtidele, kes peavad täpselt nägema, mitu tundi iga inimene töötab. Selle töökoormuse haldus on andmetihe, võimaldades jaotada pingutust minutite kaupa. Asana käsitleb töökoormust visuaalsema, „kaardivirna“ lähenemisviisiga, mis näitab mahtu ülesannete arvu või kohandatud punktide põhjal, mis on üldiselt lihtsamini seeditav, kuid veidi vähem detailne kui Wrike'i ajapõhine aruandlus.
Loomingulised ja turunduslikud töövood
Kui teie meeskond veedab terve päeva pilte ja videoid üle vaadates, on Wrike'i sisseehitatud korrektuur mängumuutja, võimaldades teil kommentaari jätmiseks otse pildil klõpsata. Asana haldab loomingulist tagasisidet, muutes selle alamülesanneteks, mis on suurepärane ülesannete nimekirja ajakohasena hoidmiseks, kuid võib tunduda veidi killustatum. Suuremahuliste reklaamiagentuuride puhul õigustab Wrike'i integreeritud kinnitussüsteem tavaliselt lisaaega.
Automatiseerimine ja intelligentsus
Asana on tugevalt tehisintellektile toetunud, pakkudes tööriistu, mis suudavad koostada olekuvärskendusi või soovitada, milliseid ülesandeid tuleks tähtsuse järjekorda seada. Selle automatiseerimise koostaja on üks kasutajasõbralikumaid turul, kasutades „millal-siis“ loogikat, mida igaüks saab omandada. Wrike pakub samuti võimsat automatiseerimist, kuid selle seadistamine on sageli keerulisem, keskendudes ulatuslikele protsesside täiustustele, mitte ainult lihtsatele ülesannete otseteedele.
Plussid ja miinused
Wrike
Eelised
+Võimas kohandatud aruandlus
+Sisseehitatud aja jälgimine
+Täiustatud korrektuuri tööriistad
+Ettevõtte tasemel turvalisus
Kinnitatud
−Järsk õppimiskõver
−Liides võib tunduda segane
−Hinnakujundus on vähem läbipaistev
−Seadistamine nõuab administraatorit
Asana
Eelised
+Väga intuitiivne disain
+Tugevad tehisintellekti funktsioonid
+Suur mallide kogu
+Suurepärane mobiilirakendus
Kinnitatud
−Natiivne ajajälgimine puudub
−Ainult ühe ülesande omanikud
−Ajajoon on tasulise müüri taga
−Võib kiiresti kalliks minna
Tavalised eksiarvamused
Müüt
Asanad on mõeldud ainult väikestele meeskondadele.
Tõelisus
Kuigi Asana on idufirmade seas populaarne, kasutavad seda ka globaalsed hiiglased nagu Amazon ja Google. See skaleerub märkimisväärselt hästi tuhandete kasutajate jaoks, eeldusel, et organisatsioon ei vaja kõrgetasemelist juga-arvestust.
Müüt
Wrike on liiga vanamoodne.
Tõelisus
Wrike on hiljuti oma liidest uuendanud 'Lightspeed' värskendusega, muutes selle vaatamata tohutule funktsioonide komplektile üheks kiiremini laadivaks projektijuhtimise tööriistaks turul.
Müüt
Asanas ei saa Gantti diagramme teha.
Tõelisus
Asana nimetab oma Gantti diagramme ajajoonevaateks. Kuigi see on Wrike'i omast veidi vähem tehniline, võimaldab see hõlpsat lohistamisfunktsiooniga sõltuvuste haldamist ning on piisav enamiku turundus- ja tootelansseerimiste jaoks.
Müüt
Wrike on lihtsalt Asana kallim versioon.
Tõelisus
Wrike sisaldab mitmeid sisseehitatud tööriistu, näiteks korrektuuri ja ajajälgimist, mida Asanal pole. Kui arvestada Asana jaoks mõeldud kolmandate osapoolte lisandmoodulite maksumust, võib Wrike olla suurettevõtete jaoks sageli kulutõhusam valik.
Sageli küsitud küsimused
Kas Wrike'il on tasuta versioon väikestele meeskondadele?
Jah, Wrike pakub tasuta paketti, aga see on tasuliste pakettidega võrreldes üsna lihtne. See toetab piiramatut kasutajate arvu, aga piirab aktiivsete ülesannete ja projekti põhivaadete arvu 200-ni. Teil pole juurdepääsu Gantti diagrammidele, automatiseerimisele ega täiustatud aruandlusele, mille poolest Wrike tegelikult tuntud on.
Kas ma saan Asanas ülesande kahele inimesele määrata?
Ei, Asana rakendab selge vastutuse tagamiseks reeglit „üks inimene, üks ülesanne“. Kui millegi kallal on vaja kahte inimest, soovitatakse kasutada alamülesandeid või „kaastöötajaid“. Seevastu Wrike võimaldab teil ühele ülesandele määrata mitu omanikku, mis võib olla abiks jagatud vastutuse korral.
Milline tööriist on aja jälgimiseks parem?
Wrike on natiivse ajajälgimise osas selge võitja. Sellel on äri- ja ettevõttepakettides sisseehitatud taimer, mis võimaldab kasutajatel tunde otse ülesannete juurde logida. Asana nõuab sama funktsionaalsuse saavutamiseks kolmanda osapoole tööriista, näiteks Toggli või Harvesti, integreerimist.
Kas Asana vastab HIPAA nõuetele?
Asana pakub HIPAA-nõuetele vastavust, kuid ainult klientidele, kellel on Enterprise või Enterprise+ pakett. Teil on vaja nendega sõlmida äripartneri leping (BAA). Wrike pakub oma ettevõttekasutajatele samuti HIPAA-nõuetele vastavaid seadistusi, mistõttu mõlemad sobivad tervishoiuorganisatsioonidele, kui teil on eelarve.
Kas ma saan projekti mõlemas kalendrina näha?
Jah, nii Wrike kui ka Asana pakuvad kalendrivaateid. Asana kalender on väga visuaalne ja seda on lihtne ülemisest menüüst sisse lülitada. Wrike'i kalender on sama funktsionaalne, kuid seda kasutatakse sageli kõrgema taseme planeerimiseks, näiteks turunduskampaaniate käivitamise kaardistamiseks mitme nädala jooksul.
Kui kaua Wrike'i õppimine aega võtab?
Enamik meeskondi teatab, et Wrike'i täiustatud funktsioonidega harjumine võtab aega umbes üks kuni kaks nädalat järjepidevat kasutamist. Kuna see on nii kohandatav, on sageli vaja spetsiaalset administraatorit, kes seadistaks „Tühikud“ ja „Kaustad“ õigesti, enne kui ülejäänud meeskond liitub.
Kas Asana töötab Microsoft Teamsiga?
Jah, Asanal on tugev integratsioon Microsoft Teamsiga. Saate luua ülesandeid otse Teamsi vestlusest, saada märguandeid ja isegi vaadata Asana tahvleid Teamsi vahekaardil. Ka Wrike pakub sarnast integratsiooni, mis teeb mõlemad suurepäraseks valikuks ettevõtetele, kes on sügavalt Microsofti ökosüsteemis.
Kas ma saan Wrike'i kliendiportaalide jaoks kasutada?
Kuigi Wrike'il pole spetsiaalset kaubamärgiga portaali, saate klientidega koostöö tegemiseks kasutada selle väliseid taotlusvorme ja külalispääsu. See võimaldab teil kutsuda oma organisatsiooniväliseid inimesi konkreetseid projekte vaatama või faile kinnitama ilma, et nad näeksid teie sisemise meeskonna vestlusi.
Otsus
Valige Wrike, kui teie organisatsioon vajab põhjalikku andmeanalüüsi, ajajälgimist ja jäiku projektihierarhiaid mitme osakonna vahel. Valige Asana, kui soovite tööriista, mida teie meeskond igapäevaselt kasutada naudib ning mille keskmes on kiirus, ilus disain ja paindlik töövoo automatiseerimine.