projektijuhtimineSaaStootlikkuse tööriistadettevõtte tarkvara
Smartsheet vs Microsoft Project
Nende võimsate lahenduste vahel valimine sõltub sellest, kas eelistate arvutustabelilaadset paindlikkust või ranget struktuurilist sügavust. Smartsheet pakub koostööl põhinevat pilvepõhist keskkonda, mis tundub Exceli kasutajatele tuttav, samas kui Microsoft Project pakub spetsiaalset mootorit, mida on vaja keerukate inseneri- ja ehitusgraafikute jaoks, mis nõuavad täpset ressursside tasandamist ja kriitilise tee analüüsi.
Esiletused
Smartsheet tugineb tuttavale ruudustiku paigutusele, mis vähendab uute kasutajate koolitusaega.
Microsoft Projectil on keerukas ajastamismootor, mis arvutab kuupäevi piirangute põhjal.
Sisemine koostöö ja dokumentide korrektuur on Smartsheeti kasutajate loomupärased tugevused.
MS Project pakub sügavamat integratsiooni ettevõtetele, kes on juba Microsoft Power Platformi tugevalt investeerinud.
Mis on Smartsheet?
Mitmekülgne, ruudustikupõhine töö teostamise platvorm, mis ühendab arvutustabelite lihtsuse võimsa automatiseerimise ja projekti jälgimise funktsioonidega.
Toimib peamiselt tarkvarateenusena (SaaS) platvormina, millele pääseb ligi iga tänapäevase veebibrauseri kaudu.
Sisaldab „WorkApps” koostajat, mis võimaldab kasutajatel luua konkreetsete rollide jaoks koodita ärirakendusi.
Integreerub natiivselt peamiste ökosüsteemidega, sealhulgas Google Workspace, Slack ja Salesforce.
Pakub ainulaadset funktsiooni „Lehe kokkuvõte”, et jälgida kõrgetasemelisi metaandmeid erinevates projektivaadetes.
Toetab automatiseeritud töövooge korduvate ülesannete jaoks, näiteks kinnitustaotluste ja olekuvärskenduste jaoks.
Mis on Microsofti projekt?
Spetsialiseeritud projektijuhtimise hiiglane, mis on loodud professionaalsetele planeerijatele, kes vajavad põhjalikke analüütilisi tööriistu ja keerukaid ajastamisvõimalusi.
Pakub nii vastupidavat töölauaversiooni kui ka sujuvat veebipõhist versiooni Microsoft 365 kaudu.
Kasutab patenteeritud ajastamismootorit, mis arvutab kuupäevad ülesannete sõltuvuste ja ressursipiirangute põhjal.
Sisaldab täiustatud ressursside tasandust, et vältida meeskonnaliikmete automaatset ülejaotamist.
Ühendub tihedalt Microsoft Power Platformiga kohandatud aruandluse ja andmete visualiseerimise jaoks.
Standardiseerib „Põhiprojektide” kasutamise mitme alamprojekti haldamiseks ühes keskkonnas.
Smartsheet tundub koheselt tuttav, kuna see jäljendab arvutustabelit, mis vähendab oluliselt uute meeskonnaliikmete jaoks barjääri. Saate kohe sisse hüpata ja ülesandeid tippima hakata täpselt nagu Excelis. Microsoft Project seevastu pakub kliinilisemat ja struktureeritumat liidest, mis võib algajatele hirmutav tunduda, nõudes lindipõhiste menüüde ja keerukate sätete omandamiseks ametlikku koolitust.
Ajastamise loogika ja keerukus
Mis puutub toores ajastamisvõimsusse, siis on Microsoft Project kuldstandard projektide jaoks, kus iga minut on oluline. See käsitleb keerulisi sõltuvusi ja „mis siis, kui“ stsenaariume matemaatilise täpsusega, millele Smartsheet päris vastu ei pea. Smartsheet sobib paremini agiilsete keskkondade või üldise äritegevuse jaoks, kus ridade teisaldamise ja struktuuride muutmise paindlikkus lennult on väärtuslikum kui jäigad ajakava arvutused.
Koostöö ja väline juurdepääs
Smartsheet loodi tänapäevase ja koostööl põhineva veebi jaoks, muutes konkreetse rea või terve lehe jagamise väliste tarnijatega ilma litsentsita uskumatult lihtsaks. Microsoft Projectil on sellega ajalooliselt raskusi olnud, sageli on lõhe ületamiseks vaja „Project Online'i” või „Project for the Web”'i. Kuigi MS Project integreerub tihedalt Teamsiga, tunduvad Smartsheeti sisemised korrektuuri- ja kommenteerimissüsteemid igapäevaseks suhtluseks ühtsemad.
Ressursside ja portfelli haldamine
Suure hulga töötajate haldamine on Microsoft Projecti peamine tugevus, kuna see suudab ülesannete kuupäevi automaatselt nihutada, et lahendada ülejaotuse probleeme. Smartsheet pakub lisatasu lisandmoodulina ressursihaldust (varem 10 000 jalga), mis annab ilusa ja kõrgetasemelise visuaalse ülevaate sellest, kes mille kallal töötab. Kuigi Smartsheeti lähenemisviis on juhtidele visuaalsem ja intuitiivsem, on Projecti lähenemisviis analüütilisem ja automatiseeritud suuremahuliste ettevõtete vajaduste jaoks.
Plussid ja miinused
Smartsheet
Eelised
+Väga lühike õppimiskõver
+Suurepärased automatiseerimisfunktsioonid
+Tugev väline jagamine
+Väga kohandatavad vaated
Kinnitatud
−Piiratud ressursside tasandamine
−Ilma juhtimiseta võib segadusse minna
−Valemi keerukuse piirid
−Skaleeritavus väga suurte ajakavade korral
Microsofti projekt
Eelised
+Tööstusstandardile vastav ajastamismootor
+Võimas ressursside tasandamine
+Põhjalikud aruandlusvõimalused
+Tugev võrguühenduseta töölauarakendus
Kinnitatud
−Väga järsk õppimiskõver
−Kallid litsentsimisastmed
−Fragmenteeritud veebikogemus vs. töölauakogemus
−Kohmakad koostööfunktsioonid
Tavalised eksiarvamused
Müüt
Smartsheet on lihtsalt Exceli ülistatud versioon.
Tõelisus
Kuigi see näeb välja nagu arvutustabel, sisaldab Smartsheet andmebaasilaadseid funktsioone, ristlehtede automatiseerimist ja spetsiaalseid vaateid nagu Gantt ja Kanban, mida Excel ei saa natiivselt kopeerida.
Müüt
Microsoft Project on mõeldud ainult ehituse ja inseneriteaduse jaoks.
Tõelisus
Kuigi Project on nendes valdkondades populaarne, kasutavad paljud IT- ja farmaatsiaettevõtted seda äärmiselt lühikeste regulatiivsete tähtaegade ja ressursimahukate tooteturuletoomiste haldamiseks.
Müüt
Kõigil Smartsheeti vaatajatel on vaja litsentsi.
Tõelisus
Tegelikult saate jagada tabeleid litsentsita kasutajatega, kellel on ainult vaatamisõigused või isegi redigeerimisõigused, mis muudab selle väliste sidusrühmade kaasamiseks väga kulutõhusaks.
Müüt
Microsoft Project Online ja töölauaversioon on täpselt samad.
Tõelisus
See on tavaline segaduse tekitav punkt; „Veebiprojekti” versioon on palju lihtsam ja sellel puuduvad paljud traditsioonilises Desktop Professional versioonis leiduvad võimsad funktsioonid.
Sageli küsitud küsimused
Kas Smartsheet suudab hakkama saada sama keerukusastmega ülesannetega kui MS Project?
See sõltub sellest, kuidas keerukust defineerida. Kui mõelda tuhandete omavahel seotud ülesannete haldamist rangete kuupäevapiirangute ja automaatse ressursside ümberjaotamisega, on MS Project parem. Kui aga keerukus viitab mitme osakonna töövoogudele ja automatiseeritud kinnitustele, siis Smartsheet saab nende tänapäevaste ärivajadustega sageli palju elegantsemalt hakkama.
Kas Microsoft Project on väikeste meeskondade jaoks oma kõrget hinda väärt?
Tavaliselt on väikeste või agiilsete meeskondade puhul vastus eitav. Töötajate koolitamiseks kuluv aeg ja kulud kaaluvad sageli kasu üles, välja arvatud juhul, kui töötate valdkonnas, mis nõuab valitsuse või ettevõtte lepingute puhul .mpp-failide kasutamist. Smartsheet või isegi Project for the Web on tavaliselt paremad alguspunktid.
Kas Smartsheet töötab võrguühenduseta?
Smartsheet on pilvepõhine platvorm ja ei paku töölauakogemusele tõelist võrguühenduseta režiimi. Muudatuste salvestamiseks on üldiselt vaja aktiivset internetiühendust, samas kui Microsoft Project Desktop võimaldab teil töötada täielikult võrguühenduseta ja hiljem muudatusi sünkroonida.
Milline tööriist on Gantti diagrammide jaoks parem?
Mõlemad loovad professionaalseid Gantti diagramme, kuid täidavad erinevaid vajadusi. Smartsheeti Gantti diagramme on lihtsam värvikoodidega varustada ja kiirete esitluste jaoks jagada. Microsoft Projecti Gantti diagrammid on aga intelligentsemad, näidates kriitilist teed ja üleminekuaega palju matemaatilisema detailsusega.
Kas ma saan oma vanu Microsoft Projecti faile Smartsheeti importida?
Jah, Smartsheetil on sisseehitatud imporditööriist spetsiaalselt .mpp-failide jaoks. See teeb ülesannete nimede, kuupäevade ja kestuste kaardistamisega korralikku tööd, kuigi pärast teisaldamist peate võib-olla mõned keerukamad sõltuvused või kohandatud vormingu ümber konfigureerima.
Mille poolest ressursihaldus nende vahel erineb?
Microsoft Project on ennetav; see annab sulle teada, kus inimestel on ülekoormatud ülesanded, ja saab need parandada. Smartsheet on reaktiivsem; selle ressursihalduse lisandmoodul pakub ilusat armatuurlauda, et näha, kuhu inimesed on määratud, kuid ajakava konfliktide lahendamiseks pead ülesandeid käsitsi ringi liigutama.
Kas Smartsheet on tundlike andmete jaoks piisavalt turvaline?
Smartsheetil on kõrgetasemelised vastavussertifikaadid nagu HIPAA, FERPA ja SOC 2. Valitsusasutustele pakuvad nad isegi Smartsheet Gov'i, mis on spetsiaalne keskkond, mis vastab FedRAMP-i nõuetele, võrdsustades selle Microsofti valitsuse pilvepakkumistega.
Kumb tarkvara on parem Agile'i või Scrumi jaoks?
Smartsheet on Agile'i jaoks oluliselt parem tänu paindlikule kaardivaatele ja ülesannete hõlpsale teisaldamisele ämbrite vahel. Microsoft Project on põhimõtteliselt loodud juga-metoodika jaoks ja kuigi nad on hiljuti lisanud „Sprintide” funktsioone, tundub see Smartsheeti sujuvusega võrreldes siiski pisut pealesunnitud.
Kas MS Projecti kasutamiseks pean olema PMO spetsialist?
Sa ei *pea* seda olema, aga see kindlasti aitab. Ilma projektijuhtimise teooria põhiteadmisteta – nagu teostusajad, viivitused ja algtaseme jälgimine – leiad, et Microsoft Project on sulle tõenäoliselt masendav, kuna see karistab „laiska“ ajastamise eest rohkem kui Smartsheet.
Millisel tööriistal on parem mobiilne ligipääs?
Smartsheetil on kõrgelt hinnatud moodne mobiilirakendus, mis võimaldab teil arvutustabeleid värskendada ja isegi vöötkoode otse lahtritesse skannida. Microsoft Projecti mobiilikogemus on killustatum ja sõltub suuresti sellest, millist teenuse versiooni te kasutate, tundudes liikvel oleva kasutaja jaoks sageli vähem viimistletud.
Otsus
Valige Smartsheet, kui teie meeskond vajab paindlikku ja hõlpsasti õpitavat tööriista koostööks ja üldiseks projektide jälgimiseks eri osakondade vahel. Valige Microsoft Project, kui haldate mahukaid ja kõrge riskiga taristu- või inseneriprojekte, mis nõuavad ajakava loogika ranget järgimist ja põhjalikku ressursianalüüsi.