OKR-id vs SMART-eesmärgid: strateegiline joondamine kohtub individuaalse täpsusega
Kuigi mõlema raamistiku eesmärk on kaosesse korda tuua, toimivad SMART-eesmärgid isikliku või taktikalise usaldusväärsuse kontrollnimekirjana, samas kui OKR-id toimivad suure oktaanarvuga kasvumootorina. Nende vahel valimine sõltub sellest, kas vajate üksikute ülesannete jaoks plaani või kogu organisatsiooni läbimurde suunas suunamiseks suunda.
Esiletused
OKR-id on lühend sõnadest „kuhu me tahame jõuda“ ja SMART-id lühenditest „mida me peame tegema“.
SMART-eesmärgid seavad esikohale realistlikud tulemused, et kaitsta töötajate moraali.
OKR-id lahutavad tulemuslikkuse palgast, et julgustada julgemat riskide võtmist.
Tegelikult saate oma „põhitulemused” kirjutada SMART-kriteeriumide abil.
Mis on OKR-id (eesmärgid ja põhitulemused)?
Koostööraamistik, mis ühendab kõrgetasemelise strateegia ambitsioonika ja mõõdetava teostuse.
Tavaliselt koosneb ühest kvalitatiivsest eesmärgist ja 3–5 kvantitatiivsest põhitulemusest.
Tegutseb lühemate ja paindlikumate tsüklite alusel, näiteks 90-päevaste kvartalisprintide alusel.
Ergutab „kuulöögi“ mõtlemist, kus 70% värava tabamine on võit.
Radikaalselt läbipaistev, mis tähendab, et igaühe eesmärgid on kogu ettevõttes nähtavad.
Loodud looma kooskõla eri osakondade ja tegevjuhi visiooni vahel.
Mis on SMART-eesmärgid?
Mnemoonikapõhine kriteerium, mida kasutatakse tagamaks, et individuaalsed eesmärgid on spetsiifilised, mõõdetavad, saavutatavad, asjakohased ja ajaliselt piiratud.
Esmakordselt tutvustas seda George T. Doran 1981. aasta juhtimisülevaate artiklis.
Keskendub tugevalt saavutatavale aspektile, et tagada kõrge lõpetamise määr.
Kasutatakse peamiselt individuaalsete tulemuslikkuse ülevaadete ja staatilise projekti planeerimise jaoks.
Ei sisalda loomupäraselt sisseehitatud mehhanismi meeskonnaüleseks ühtlustamiseks.
Sageli järgib see iga-aastast tsüklit, mis on tihedalt seotud traditsiooniliste personalihindamissüsteemidega.
Võrdlustabel
Funktsioon
OKR-id (eesmärgid ja põhitulemused)
SMART-eesmärgid
Esmane filosoofia
Ambitsioonikas kasv ja ühtlustamine
Selgus ja saavutatavus
Täitmise eesmärk
60–70% (venitusharjutuste eesmärgid)
100% (binaarne edu)
Nähtavus
Avalik/ettevõtteülene
Eraettevõte/Juhtija-töötaja
Ühenduvus
Kaskaad- ja võrguühendus
Isoleeritud või eraldatud
Riskiisu
Suur risk, suur tasu
Madala riskiga, konservatiivne
Ideaalne
Skaleerimine ja pööramine
Käimasolevad ülesanded ja personalijuhtimine
Üksikasjalik võrdlus
Ambitsioonide lõhe
SMART-eesmärgid on põhimõtteliselt loodud edu saavutamiseks; kui te ei saavuta 100%, olete kriteeriumidele alla vandunud. OKR-id seavad lati tahtlikult nii kõrgele, et eesmärgi täiuslik saavutamine on tegelikult märk sellest, et te ei mõelnud piisavalt suurelt. See muudab OKR-id paremaks innovatsiooni jaoks, samas kui SMART-eesmärgid on paremad ennustatavate ja oluliste ülesannete jaoks.
Joondamine vs. isoleerimine
SMART-eesmärk eksisteerib sageli juhi ja töötaja vahelises vaakumis, keskendudes üksnes selle inimese väljundile. OKR-id on oma olemuselt sotsiaalsed, sidudes noorema arendaja igapäevatöö tegevjuhi aastavisiooniga. See tagab, et iga osakond liigub samas suunas, mitte ei tööta eri eesmärkide nimel.
Agility ja kadents
SMART-eesmärgid seatakse sageli iga-aastaste ülevaadete käigus ja jäetakse kaheteistkümneks kuuks muutmata, mis võib kiiresti muutuval turul olla katastroofiline. OKR-id eelistavad igal kvartalil „sea-tee-taaskäivitamise” rütmi. See võimaldab meeskondadel loobuda eesmärkidest, mis pole enam asjakohased, ja panustada rohkem sellesse, mis tegelikult toimib.
Mõõtmismehhanism
Kuigi mõlemad kasutavad mõõdikuid, ühendavad SMART-eesmärgid küsimused „mida“ ja „kuidas“ ühte lausesse. OKR-id jagavad need kvalitatiivseks „eesmärgiks“ (hing) ja kvantitatiivseks „põhitulemuseks“ (matemaatika). See eraldamine võimaldab inspireerivamat juhtimist, säilitades samal ajal andmete halastamatu vastutuse.
Plussid ja miinused
OKR-id
Eelised
+Ajendab tohutut innovatsiooni
+Loob radikaalse läbipaistvuse
+Väga kohanemisvõimeline muutustega
+Ühendab suuri organisatsioone
Kinnitatud
−Kõrge õppimiskõver
−Nõuab tugevat kultuuri
−Võib tunduda üle jõu käiv
−Lihtne liiga palju seadistada
SMART-eesmärgid
Eelised
+Lihtne rakendada
+Väga selged ootused
+Suurendab individuaalset enesekindlust
+Suurepärane stabiilsete rollide jaoks
Kinnitatud
−Piirab loovat mõtlemist
−Edendab "turvalist mängimist"
−Puudub strateegiline kontekst
−Võib kiiresti vananeda
Tavalised eksiarvamused
Müüt
OKR-id on lihtsalt SMART-eesmärgid, millel on teine nimi.
Tõelisus
Need erinevad põhimõtteliselt kavatsuse poolest. SMART-eesmärgid tähendavad realistlikkust ja spetsiifilisust, samas kui OKR-eesmärgid on agressiivsed ja ühtlustatud kogu ettevõtte hierarhias.
Müüt
Mõlemat ei saa korraga kasutada.
Tõelisus
Tegelikult täiendavad nad teineteist. Paljud juhid kasutavad OKR-e meeskonna tasemel strateegia ja SMART-eesmärkide jaoks, et näha, milliseid professionaalseid arengusamme inimene peab astuma.
Müüt
SMART-eesmärgid sobivad paremini väikeettevõtetele.
Tõelisus
Väikeettevõtted saavad OKR-idest sageli rohkem kasu, sest nad peavad kiiresti ümber orienteeruma. SMART-eesmärgid võivad mõnikord väikese meeskonna lõksu meelitada ja valesid asju ideaalselt tegema panna.
Müüt
Kui sa ei saavuta 100% OKR-ist, vallandatakse sind.
Tõelisus
Tegelikult on OKR-kultuuris sageli vastupidine. Kui saavutate järjepidevalt 100% oma OKR-eesmärkidest, võib teie juht teile öelda, et te pingutate liiga palju ja peate seadma raskemaid eesmärke.
Sageli küsitud küsimused
Kas ma saan oma põhitulemused SMART-eesmärkidena kirja panna?
Jah, ja paljud eksperdid soovitavad seda. Kuigi eesmärk peaks olema inspireeriv ja kvalitatiivne avaldus, on selle all olevate põhitulemuste puhul väga kasulik olla spetsiifilised, mõõdetavad ja ajaliselt piiritletud, et tagada kõigi tulemuste saavutamise osas selge kahtlus.
Kumb neist on idufirmale parem?
OKR-id sobivad üldiselt idufirmadele paremini. Idufirmad õitsevad kiire kasvu ja „asjade purustamise“ kaudu, mis on kooskõlas OKR-i filosoofiaga, mis hõlmab venitatavaid eesmärke ja kvartalisisest muutust. SMART-eesmärgid võivad mõnikord olla liiga jäigad ettevõtte jaoks, mis muudab oma strateegiat iga paari kuu tagant.
Miks keskendub OKR 70% edule?
„70% reegel” on loodud selleks, et inimesi mugavustsoonist välja tõugata. Kui tead, et edukaks saamiseks pead saavutama vaid 70%, siis on suurem tõenäosus, et sead eesmärgi, mis on 2 või 3 korda suurem sellest, mida sa tegelikult võimalikuks pead, mis viib sageli paremate tulemusteni kui turvaline 100% eesmärk.
Kas SMART-eesmärgid on tänapäeva juhtimises surnud?
Sugugi mitte. SMART-eesmärgid jäävad operatiivülesannete, administratiivsete rollide ja isiklike harjumuste kujundamise kuldstandardiks. Need pakuvad detailset selgust, mis on igapäevaseks elluviimiseks hädavajalik olukordades, kus „kuumakatsed“ pole sobivad.
Kuidas OKR-id aitavad kaasa ettevõtte kultuuri loomisele?
Nad loovad usaldust läbipaistvuse kaudu. Kui noorem töötaja näeb täpselt, millised on tegevjuhi eesmärgid, vähendab see „meie versus nemad” mentaliteeti. Kõik mõistavad, kuidas just nende konkreetne pusletükk suuremasse pilti panustab.
Mis on SMART-eesmärkide suurim puudus?
SMART-strateegia saavutatav osa võib olla kahe teraga mõõk. See viib sageli inkrementaalsuseni, kus töötajad esitavad ainult eesmärke, mille saavutamises nad on kindlad, jättes potentsiaalselt palju kasutamata potentsiaali.
Mitu peamist tulemust peaks eesmärgil olema?
Optimaalne punkt on tavaliselt 3 kuni 5. Kui teil on ainult üks, on see tõenäoliselt liiga kitsas; kui teil on kuus või rohkem, kaotate fookuse. Eesmärk on tuvastada kõige olulisemad hoovad, mis tõestavad, et olete oma kvalitatiivse eesmärgi saavutanud.
Kas SMART-ilt OKR-ile üleminek on keeruline?
See võib olla kultuuriliselt šokeeriv. Meeskonnad, kes on harjunud hindama 100% skaalal, näevad sageli vaeva mõttega, et 70% on „hea“. See nõuab juhtkonnalt pingutuse ja õppimise selgesõnalist premeerimist, mitte ainult lõpptulemust.
Kas ma saan OKR-e oma isiklikus elus kasutada?
Kindlasti. Sul võib olla eesmärk nagu „Saada terveks ja energiliseks inimeseks“. Sinu põhitulemused võivad olla „Joosta 16 kilomeetrit nädalas“, „Suhkruvaba tarbimine 20 päeva kuus“ ja „Keskmiselt 8 tundi und“. See muudab ebamäärase soovi mõõdetavaks missiooniks.
Kas OKR-id asendavad KPI-sid?
Ei. KPI-d jälgivad ettevõtte tervist (nagu auto kütusenäidik), samas kui OKR-id jälgivad teekonda (nagu GPS). Kütusenäidikut on vaja selleks, et auto rikki ei läheks, aga GPS-i on vaja ka selleks, et teada, kuhu liigud.
Otsus
Valige SMART-eesmärgid, kui teil on vaja anda selged ja kindlad juhised rutiinsete ülesannete või individuaalse karjääriarengu jaoks. Kasutage OKR-e, kui teie organisatsioon peab läbima olulise muutuse, ühendama mitu meeskonda või taotlema agressiivseid kasvueesmärke, mis nõuavad riskide võtmist.