Mugavustasud on lisatasud, mida kliendid maksavad konkreetse makseviisi või -kanali kasutamise lihtsuse eest, samas kui teenuse kvaliteet mõõdab, kui hästi ettevõte vastab klientide ootustele. Mugavustasude võtmise ja teenuse kvaliteeti investeerimise vahelise kompromissi mõistmine aitab ettevõtetel tasakaalustada tulu klientide rahuloluga.
Esiletused
Mugavustasud toovad küll otsest tulu, kuid halvasti edastatud kujul võivad need kahjustada klientide usaldust.
Teenuse kvaliteet soodustab pikaajalist lojaalsust ja konkurentidel on seda raskem korrata kui hinnakujundustaktikat.
Kaardivõrgud ja osariikide seadused reguleerivad tugevalt teenustasusid, samas kui teenuse kvaliteet vastab valdkonna parimatele tavadele.
Ettevõtted, mis ühendavad läbipaistvad tasud tugeva teenindusega, edestavad sageli neid, kes tuginevad ainult ühele lähenemisviisile.
Mis on Mugavustasud?
Lisatasud lisanduvad tehingutele, kui kliendid valivad mugavuse huvides konkreetsed makseviisid või teeninduskanalid.
Mugavustasud on toote või teenuse baashinnast eraldi ja lisatakse kassas.
Visa ja Mastercard lubavad kaupmeestel kaardita tehingute eest teenustasusid võtta, kuigi reeglid on piirkonniti erinevad.
Ameerika Ühendriikides on lisatasude seadused osariigiti erinevad, mõned osariigid, näiteks California, keelavad krediitkaarditasud täielikult.
Tüüpilised teenustasud jäävad vahemikku 1,5–3% tehingu summast, olenevalt valdkonnast.
Valitsusasutused, kommunaalettevõtted ja piletimüügiplatvormid rakendavad tavaliselt veebi- või telefonimaksete puhul mugavustasusid.
Mis on Teenuse kvaliteet?
Mõõdik, mis näitab, kui hästi ettevõte oma teenuseid osutab võrreldes klientide ootustega usaldusväärsuse, reageerimisvõime ja empaatia osas.
Teenuse kvaliteeti mõõdetakse sageli SERVQUALi raamistiku abil, mis hindab viit dimensiooni: käegakatsutavad näitajad, usaldusväärsus, reageerimisvõime, kindlus ja empaatia.
Parasuramani, Zeithamli ja Berry uuringud 1980. aastatel lõid alusmudeli, mida kasutatakse teenuse kvaliteedi uuringutes tänapäevalgi.
Kõrge teenuse kvaliteet on tugevalt seotud klientide hoidmisega, uuringud näitavad, et uue kliendi hankimine on viis kuni seitse korda kallim kui olemasoleva hoidmine.
Sellised tööstusharud nagu tervishoid, majutus ja pangandus toetuvad suuresti teenuse kvaliteedile kui peamisele konkurentsierinevusele.
Net Promoter Score (NPS) ja kliendirahulolu skoor (CSAT) on levinud mõõdikud, mida kasutatakse teenuse kvaliteedi jälgimiseks aja jooksul.
Võrdlustabel
Funktsioon
Mugavustasud
Teenuse kvaliteet
Peamine eesmärk
Kata konkreetsete maksekanalite töötlemiskulud
Vastake klientide ootustele või ületage neid kõigis suhtlustes
Mõju kliendile
Lisab makse sooritamisel nähtava kulu
Kujundab üldist ettekujutust ja lojaalsust ettevõtte vastu
Mõõtmismeetod
Arvutatakse protsendina või kindla tasuna tehingu kohta
Küsitlusel põhinevad skoorid, NPS, CSAT ja kaebuste jälgimine
Regulatiivsed kaalutlused
Vastavalt kaardivõrgu reeglitele ja osariigi tasemel lisatasusid käsitlevatele seadustele
Juhitud valdkonna standardite ja sisemiste tulemuslikkuse võrdlusaluste alusel
Tulude mõju
Toob juurde tulu, aga võib mõned ostjad eemale peletada
Kaudselt suurendab tulu klientide hoidmise ja suunamiste kaudu
Kliendi tajumine
Sageli suhtutakse negatiivselt, eriti ootamatutes olukordades
Üldiselt suhtutakse positiivselt, kui seda järjepidevalt pakutakse
Rakendamise maksumus
Madal seadistustase, peamiselt seotud makseprotsessori konfiguratsiooniga
Nõuab koolitust, süsteeme ja pidevat protsesside täiustamist
Pikaajaline äriväärtus
Lühiajaline tulude kasv koos võimaliku klientide lahkumise riskiga
Ehitab brändi mainet ja kliendi eluaegset väärtust
Üksikasjalik võrdlus
Eesmärk ja funktsioon
Mugavustasud eksisteerivad peamiselt selleks, et kompenseerida klientidele eelistatud maksekanali pakkumisega kaasnevaid kulusid, näiteks arve maksmine veebis või telefoni teel, mitte isiklikult kohapeal. Teenuse kvaliteet seevastu hõlmab kliendi laiemat kogemust ettevõttega, alates probleemide lahendamise kiirusest kuni töötajate asjatundlikkuseni. Kuigi mugavustasud on tehingupõhised, on teenuse kvaliteet suhetepõhine ja pidev.
Kliendi tajumine ja usaldus
Kliendid kipuvad mugavustasudele negatiivselt reageerima, eriti kui need tunduvad varjatud või tunduvad ühekümne sendi ja ühe sendi moodi. Halvasti ajastatud või ootamatu tasu võib nullida aastatepikkuse hea maine, mis on loodud suurepärase teeninduskvaliteedi kaudu. Seevastu ettevõtted, kes investeerivad teeninduskvaliteeti, leiavad, et kliendid on väikeste ebamugavuste, sealhulgas juhuslike tasude suhtes andestavamad, sest usaldus on juba loodud.
Finantsmõju ettevõttele
Teenustasud pakuvad otsest ja mõõdetavat tuluallikat, mis võib suure mahuga keskkondades, nagu piletimüük või kommunaalteenuste arveldamine, kiiresti koguneda. Teenuse kvaliteeti investeeringuid on lühiajaliselt raskem kvantifitseerida, kuid need kipuvad end ära tasuma korduvate ostude, vähenenud klientide lahkumise ja suusõnalise reklaami kaudu. Paljud ettevõtted leiavad, et teenindustasudest saadud tulu kaalub üles klientide kaotamine, kui teenuse kvaliteet langeb.
Regulatiivsed ja vastavustegurid
Teenustasusid reguleerivad rangelt kaardivõrgud nagu Visa ja Mastercard, mis nõuab kaupmeestelt nende selget avalikustamist ja järjepidevat rakendamist kõikide makseviiside puhul. Osariikide seadused lisavad veel ühe keerukusastme, kusjuures mõned jurisdiktsioonid keelavad lisatasud täielikult. Teenuse kvaliteedil on vähem rangeid eeskirju, kuigi sellistel tööstusharudel nagu tervishoid ja rahandus on kliendikogemuse ja kaebuste menetlemisega seotud spetsiifilised standardid.
Millal iga lähenemisviis on mõistlik
Mugavustasud on mõistlikud, kui ettevõte pakub tõeliselt kiiremat või lihtsamat kanalit, mida kliendid aktiivselt valivad, näiteks parkimistrahvi maksmine veebis tšeki saatmise asemel. Teenuse kvaliteeti investeeringud on olulised iga ettevõtte jaoks, mis konkureerib kliendikogemuse osas, eriti teeninduskesksetes tööstusharudes, kus toode ise on interaktsioon. Kõige targemad ettevõtted ühendavad sageli mõlemad, küsides tasusid läbipaistvalt ja pakkudes samal ajal teenust, mis neid õigustab.
Plussid ja miinused
Mugavustasud
Eelised
+Katab töötlemiskulud
+Lihtne rakendada
+Läbipaistev tuluallikas
+Tasakaalustab kanalipõhiseid kulusid
Kinnitatud
−Võib kliente frustreerida
−Regulatiivne keerukus
−Ostukorvi hülgamise oht
−Võib viidata halvale väärtusele
Teenuse kvaliteet
Eelised
+Suurendab klientide lojaalsust
+Suurendab suunamiste arvu
+Erineb konkurentidest
+Vähendab aja jooksul klientide voolavust
Kinnitatud
−Raske kiiresti mõõta
−Nõuab pidevat investeeringut
−Aeglasem investeeringutasuvus
−Sõltub töötajate koolitusest
Tavalised eksiarvamused
Müüt
Mugavustasud ja lisatasud on sama asi.
Tõelisus
Need on omavahel seotud, kuid erinevad. Konkreetse makseviisi, näiteks krediitkaardi, kasutamisele lisandub lisatasu, samas kui konkreetse maksekanali, näiteks veebi- või telefonimakse, kasutamisele lisandub mugavustasu. Iga meetodi reeglid erinevad kaardivõrgu eeskirjade kohaselt.
Müüt
Teenuse kvaliteet seisneb lihtsalt klientidega sõbralikkuses.
Tõelisus
Sõbralikkus on vaid üks pusletükk. Teenuse kvaliteet hõlmab usaldusväärsust, reageerimisvõimet, kindlust, empaatiat ja isegi ettevõtte füüsilist keskkonda. Sõbralik töötaja, kes ei suuda probleeme kiiresti lahendada, näitab ikkagi madalat teeninduskvaliteeti.
Müüt
Mugavustasude võtmine on kõikjal USA-s ebaseaduslik.
Tõelisus
Teenustasud on enamikus USA osariikides seaduslikud, kuigi reeglid on erinevad. Mõnes osariigis, näiteks Californias ja New Yorgis, on krediitkaarditasudele kehtestatud piirangud, kuid maksekanaliga seotud teenustasusid käsitletakse seaduse järgi sageli erinevalt.
Müüt
Teenuse kvaliteeti investeerimine on väikeettevõtete jaoks liiga kulukas.
Tõelisus
Teenuse kvaliteedi parandamine ei nõua alati suuri eelarveid. Lihtsad muudatused, nagu kiirem reageerimisaeg, selgem suhtlus ja klienditeenindajate volitamine, võivad kliendikogemust oluliselt parandada ilma märkimisväärse rahalise investeeringuta.
Müüt
Kliendid eelistavad alati mugavusele tasuta maksevõimalusi.
Tõelisus
Paljud kliendid maksavad kiiruse ja lihtsuse eest meelsasti mugavustasusid, eriti ajatundlike tehingute, näiteks ürituste piletite või arvete maksmise puhul. Oluline on, et tasu oleks pakutava mugavuse väärtusega proportsionaalne.
Sageli küsitud küsimused
Mis vahe on mugavustasul ja teenustasul?
Mugavustasu võetakse konkreetse maksekanali kasutamise eest, mis pakub lisamugavust, näiteks veebis maksmise eest posti teel maksmise asemel. Teenustasu on laiem mõiste ja võib katta teenuse osutamise üldised kulud, mis ei ole seotud konkreetse makseviisiga. Kaardivõrgud kohtlevad neid erinevalt, seega peavad ettevõtted nõuetele vastavuse tagamiseks kasutama õiget märgistust.
Kas mugavustasud on kõigis USA osariikides seaduslikud?
Teenustasud on enamikus USA osariikides üldiselt seaduslikud, kuid krediitkaardi lisatasusid käsitlevad reeglid on erinevad. Sellistel osariikidel nagu California, Colorado ja New York on lisatasude võtmisele eripiirangud, kuigi maksekanaliga seotud teenustasud kuuluvad sageli erinevate reeglite alla. Ettevõtted peaksid enne mis tahes tasu lisamist kontrollima nii osariigi seadusi kui ka kaardivõrgu eeskirju.
Kuidas mõõta teenuse kvaliteeti ettevõttes?
Teenuse kvaliteeti mõõdetakse tavaliselt kliendiküsitluste (nt CSAT ja NPS) abil, lisaks operatiivsetele näitajatele, nagu esimese kõne lahendamine ja keskmine reageerimisaeg. Samuti kasutatakse laialdaselt SERVQUALi raamistikku, mis hindab käegakatsutavaid näitajaid, usaldusväärsust, reageerimisvõimet, kindlust ja empaatiat. Kvantitatiivsete tulemuste kombineerimine kvalitatiivse tagasisidega annab selgeima pildi ettevõtte seisust.
Kas mugavustasud kahjustavad klientide rahulolu?
Nad võivad seda teha, eriti kui kliendid on nendest üllatunud või usuvad, et tasu on liiga suur. Uuringud näitavad järjekindlalt, et varjatud või ootamatud tasud on klientide frustratsiooni peamised põhjused. Tasude selge eelnev avalikustamine ja nende proportsionaalsus pakutava väärtusega aitab minimeerida negatiivset mõju rahulolule.
Mis on teenuse kvaliteedi hindamiseks mõeldud SERVQUAL mudel?
SERVQUAL on 1980. aastatel välja töötatud uuringutel põhinev raamistik, mis mõõdab teenuse kvaliteeti viie dimensiooni alusel: käegakatsutavad näitajad, usaldusväärsus, reageerimisvõime, kindlustunne ja empaatia. Ettevõtted kasutavad seda klientide ootuste ja tegeliku tulemuslikkuse vaheliste lünkade tuvastamiseks. See on endiselt üks enim viidatud tööriistu teenuse kvaliteedi uuringutes ja praktikas.
Kas ettevõte saab küsida nii mugavustasu kui ka pakkuda suurepärast teenusekvaliteeti?
Absoluutselt ja paljud edukad ettevõtted teevad just seda. Peamine on tagada, et tasu oleks läbipaistev, mõistlik ja seotud kliendi poolt väärtustatud tõelise mugavusega. Kui teenuse kvaliteet on hea, on kliendid palju meelsamini nõus väikeste tasudega, sest nad usuvad, et ettevõte on õiglane.
Kui suur peaks olema mugavustasu?
Enamik mugavustasusid jäävad tehingu summast 1,5% ja 3% vahele, kuigi täpne summa sõltub valdkonnast ja kanali pakkumise tegelikust maksumusest. Piletimüügiplatvormid küsivad infrastruktuuri tõttu sageli kõrgemaid tasusid, samas kui kommunaalettevõtted võivad küsida vähem. Tasu peaks kajastama mugavuskulusid, mitte olema omaette kasumikeskus.
Miks on teenuse kvaliteet mõnes valdkonnas hinnast olulisem?
Sellistes valdkondades nagu tervishoid, pangandus ja majutus, ei saa kliendid sageli hindu hõlpsalt võrrelda ega teenusepakkujat vahetada, seega saab kogemusest endast toode. Sujuv, lugupidav ja reageeriv suhtlus loob usalduse, mis hoiab kliente tagasi isegi siis, kui konkurendid pakuvad madalamaid hindu. Teenuse kvaliteet soodustab ka soovitusi, mis on sageli uue äri kõige väärtuslikum allikas.
Kas deebetkaarditehingutele lisanduvad mugavustasud?
Üldiselt kehtivad mugavustasud olenemata valitud kanalis kasutatavast makseviisist. Tasu on seotud kanaliga, mitte kaarditüübiga. Ettevõtted peaksid aga kaardivõrgu reeglid hoolikalt läbi vaatama, kuna mõnel võrgul on deebettehingutele tasude rakendamise osas konkreetsed piirangud.
Kuidas saavad väikeettevõtted eelarve piires teenuste kvaliteeti parandada?
Väikeettevõtted saavad teha olulisi edusamme, keskendudes reageerimisaegadele, koolitades töötajaid enesekindlalt levinud probleemidega tegelema ja kuulates aktiivselt klientide tagasisidet. Lihtsad žestid, nagu järelmeilid, isikupärastatud teenindus ja selge suhtlus, avaldavad sageli suuremat mõju kui kallid tehnoloogiainvesteeringud. Järjepidevus on olulisem kui ulatus.
Otsus
Valige mugavustasud, kui pakute selget ja kiiremat maksekanalit ning peate katma töötlemiskulud, kuid avalikustage need alati kohe, et vältida usalduse õõnestamist. Investeerige teenuse kvaliteeti, kui teie konkurentsieelis sõltub kliendisuhetest, nende hoidmisest ja mainest. Parim pikaajaline strateegia ühendab tavaliselt läbipaistvad tasud järjepidevalt suurepärase teenindusega, et kliendid tunneksid, et mugavus on oma hinda väärt.