Při porovnávání Wrike a Asany v podstatě volíte mezi specializovaným platformou pro datově náročné operace a efektivní a uživatelsky přívětivou platformou postavenou pro rychlou spolupráci. Zatímco Wrike vyniká v detailní správě zdrojů a reportingu na podnikové úrovni, Asana nabízí nižší vstupní bariéru a intuitivnější rozhraní pro multifunkční týmy.
Zvýraznění
Wrike nabízí nativní nástroje pro sledování času a alokaci zdrojů přímo ve své platformě.
Asana nabízí modernější a barevnější rozhraní, které výrazně zkracuje dobu potřebnou k zaškolení.
Funkce „Cross-tagging“ ve Wrike umožňuje zobrazit jeden úkol ve více projektech v rámci jedné aktualizace.
Asana vyniká v automatizaci pracovních postupů díky nástroji pro tvorbu pravidel s funkcí drag-and-drop pro opakující se úkoly.
Co je Wrike?
Robustní a vysoce konfigurovatelná platforma pro řízení práce navržená pro práci se složitými organizačními strukturami a detailním sledováním projektů.
Využívá hierarchii založenou na složkách, která umožňuje, aby jeden úkol existoval ve více projektech současně prostřednictvím křížového označování.
Zahrnuje nativní modul pro kontrolu pravopisu a schvalování, který podporuje značkování více než 30 různých typů souborů.
Nabízí více než 15 různých zobrazení projektu, včetně dynamických Ganttových diagramů a teplotních map pracovní zátěže.
Obsahuje „Wrike Analyze“, sofistikovaný nástroj pro business intelligence pro vytváření vlastních analytických dashboardů.
Nabízí specializované rozhraní „Lightspeed“, které je navrženo tak, aby výrazně zkrátilo dobu načítání stránek a zrychlilo navigaci.
Co je Ásana?
Všestranný a vizuálně orientovaný nástroj pro řízení projektů, který se zaměřuje na přehlednost, automatizaci pracovních postupů a sladění týmu.
Založil ji spoluzakladatel Facebooku Dustin Moskovitz s cílem eliminovat „práci o práci“ prostřednictvím lepší koordinace.
Obsahuje integrovaný „Nástroj pro tvorbu pracovních postupů“, který umožňuje týmům vizualizovat a automatizovat složité vícekrokové procesy.
Nabízí unikátní samolepky a animace „Ocenění“ pro zvýšení morálky týmu a oslavu dokončení úkolů.
Zahrnuje funkci „Inteligentní shrnutí“ s využitím umělé inteligence, která dokáže zkrátit dlouhá vlákna komentářů do klíčových bodů.
Umožňuje úlohy s „vícenásobným umisťováním“, což umožňuje zobrazení stejné položky akce v různých seznamech projektů bez duplicity.
Srovnávací tabulka
Funkce
Wrike
Ásana
Nejlepší pro
Velké podniky a PMO
Marketingové a agilní týmy
Křivka učení
Náročné (1–2 týdny zaškolování)
Nízká (hodiny na nastavení)
Sledování času
Vestavěné (podnikatelský plán+)
Vyžaduje integraci třetích stran
Ganttovy diagramy
Interaktivní a nativní
Zobrazení časové osy (vyšší úrovně)
Přiřazení úkolu
Více přiřazených osob na úkol
Jeden vlastník na úkol
Přizpůsobení
Extrémní (úrovně složek/prostorů)
Vysoká (šablony/vlastní pole)
Korektura/schválení
Nativní s nástroji pro značení
Základní (manuální dílčí úkoly)
Podrobné srovnání
Strukturální filozofie
Wrike je postaven na logice složek a prostoru, která působí velmi podobně jako digitální kartotéka pro celou vaši organizaci. Díky tomu je neuvěřitelně výkonný pro velké společnosti, které potřebují přísnou hierarchii, i když pro začátečníky může působit přeplněně. Asana naopak působí jako sbírka živých seznamů a nástěnek; upřednostňuje čistý a otevřený prostor, který povzbuzuje lidi k tomu, aby se zapojili a začali spolupracovat bez nutnosti manuálu.
Správa zdrojů a pracovní zátěže
Wrike je často vítězem pro projektové manažery, kteří potřebují přesně vidět, kolik hodin každý člověk pracuje. Jeho správa pracovní zátěže je datově hustá, což umožňuje alokaci úsilí minutu po minutě. Asana zvládá pracovní zátěž vizuálnějším přístupem „kartotypu“, který zobrazuje kapacitu na základě počtu úkolů nebo vlastních bodů, což je obecně snáze pochopitelné, ale o něco méně podrobné než reporty Wrike založené na čase.
Kreativní a marketingové pracovní postupy
Pokud váš tým tráví celý den prohlížením obrázků a videí, vestavěná korektura ve Wrike je převratnou změnou, která vám umožňuje kliknout přímo na obrázek a zanechat k němu komentář. Asana spravuje kreativní zpětnou vazbu tak, že ji převádí na dílčí úkoly, což je skvělé pro udržení aktuálního seznamu úkolů, ale může to působit trochu nesouvisle. Pro kreativní agentury s velkým objemem práce integrovaný schvalovací systém Wrike obvykle ospravedlňuje dodatečný čas potřebný k nastavení.
Automatizace a inteligence
Asana se silně opírá o umělou inteligenci a nabízí nástroje, které dokáží vytvářet aktualizace stavu nebo navrhovat, které úkoly by měly mít prioritu. Její nástroj pro tvorbu automatizace je jedním z nejpřívětivějších na trhu a využívá logiku „když-pak“, kterou zvládne každý. Wrike také nabízí výkonnou automatizaci, ale její konfigurace je často složitější a zaměřuje se na rozsáhlá vylepšení procesů, nikoli jen na jednoduché zkratky úkolů.
Výhody a nevýhody
Wrike
Výhody
+Výkonné vlastní reporty
+Vestavěné sledování času
+Pokročilé nástroje pro korekturu
+Zabezpečení na podnikové úrovni
Souhlasím
−Strmá křivka učení
−Rozhraní může působit přeplněně
−Ceny jsou méně transparentní
−Nastavení vyžaduje administrátora
Ásana
Výhody
+Vysoce intuitivní design
+Silné funkce umělé inteligence
+Velká knihovna šablon
+Vynikající mobilní aplikace
Souhlasím
−Žádné nativní sledování času
−Pouze pro jednotlivé vlastníky úkolů
−Časová osa je za paywallem
−Může se rychle prodražit
Běžné mýty
Mýtus
Ásana je určena pouze pro malé týmy.
Realita
Ačkoli je Asana oblíbená u startupů, používají ji i globální giganti jako Amazon a Google. Je pozoruhodně dobře škálovatelná pro tisíce uživatelů, za předpokladu, že organizace nevyžaduje vysoce kvalitní vodopádové účetnictví.
Mýtus
Wrike je příliš staromódní.
Realita
Wrike nedávno přepracoval své rozhraní aktualizací „Lightspeed“, díky čemuž se i přes svou rozsáhlou sadu funkcí stal jedním z nejrychleji se načítajících nástrojů pro projektový management na trhu.
Mýtus
V Asaně nelze vytvářet Ganttovy diagramy.
Realita
Asana nazývá své Ganttovy diagramy „Časová osa“. I když je o něco méně technický než Wrike, umožňuje snadnou správu závislostí metodou drag-and-drop a je dostačující pro většinu marketingových a produktových uvádění na trh.
Mýtus
Wrike je jen dražší verze Asany.
Realita
Wrike obsahuje několik vestavěných nástrojů, jako je korektura a sledování času, které Asana nemá. Když vezmete v úvahu cenu doplňků třetích stran pro Asanu, Wrike může být pro velké podniky často cenově výhodnější volbou.
Často kladené otázky
Má Wrike bezplatnou verzi pro malé týmy?
Ano, Wrike nabízí bezplatný tarif, ale ve srovnání s placenými verzemi je poměrně základní. Podporuje neomezený počet uživatelů, ale omezuje vás na 200 aktivních úkolů a základní zobrazení projektů. Nebudete mít přístup k Ganttovým diagramům, automatizaci ani pokročilému reportingu, kterým je Wrike vlastně známý.
Mohu v Asaně přiřadit úkol dvěma lidem?
Ne, Asana uplatňuje pravidlo „jedna osoba, jeden úkol“, aby byla zajištěna jasná odpovědnost. Pokud potřebujete, aby na něčem pracovali dva lidé, doporučuje se použít podúkoly nebo „spolupracovníky“. Naproti tomu Wrike umožňuje přiřadit k jednomu úkolu více vlastníků, což může být užitečné pro sdílení odpovědností.
Který nástroj je lepší pro sledování času?
Wrike je jasným vítězem v oblasti nativního sledování času. V tarifech Business a Enterprise má vestavěný časovač, který uživatelům umožňuje zaznamenávat hodiny přímo k úkolům. Asana vyžaduje integraci nástroje třetí strany, jako je Toggl nebo Harvest, aby dosáhla stejné funkcionality.
Je Asana v souladu s HIPAA?
Asana nabízí shodu s HIPAA, ale pouze pro zákazníky s jejich tarify Enterprise nebo Enterprise+. Budete s nimi muset podepsat Smlouvu o obchodním partnerství (BAA). Wrike také nabízí nastavení kompatibilní s HIPAA pro své podnikové uživatele, takže obě jsou vhodná pro zdravotnické organizace, pokud máte rozpočet.
Mohu si v obou režimech zobrazit projekt jako kalendář?
Ano, Wrike i Asana nabízejí zobrazení kalendáře. Kalendář v Asaně je velmi vizuální a snadno se přepíná z horní nabídky. Kalendář ve Wrike je stejně funkční, ale často se používá pro plánování na vyšší úrovni, jako je například plánování spuštění marketingových kampaní v průběhu několika týdnů.
Jak dlouho trvá naučit se Wrike?
Většina týmů uvádí, že trvá asi jeden až dva týdny pravidelného používání, než si uživatelé zvyknou na pokročilé funkce Wrike. Vzhledem k tomu, že je Wrike tak přizpůsobitelný, často potřebujete specializovaného administrátora, který správně nastaví „prostory“ a „složky“, než se k němu připojí zbytek týmu.
Funguje Asana s Microsoft Teams?
Ano, Asana má robustní integraci s Microsoft Teams. Můžete vytvářet úkoly přímo z chatu v Teams, dostávat oznámení a dokonce si prohlížet nástěnky Asany v záložce Teams. Podobnou integraci nabízí i Wrike, takže obě jsou skvělou volbou pro firmy hluboko zapojené do ekosystému Microsoftu.
Mohu Wrike používat pro klientské portály?
I když Wrike nemá vyhrazený „značkový portál“, můžete pro spolupráci s klienty použít jeho „Formuláře pro externí požadavky“ a „Přístup pro hosty“. Umožňuje vám pozvat lidi mimo vaši organizaci k prohlížení konkrétních projektů nebo schvalování souborů, aniž by viděli konverzace vašeho interního týmu.
Rozhodnutí
Pokud vaše organizace vyžaduje hloubkovou analýzu dat, sledování času a rigidní hierarchii projektů napříč více odděleními, zvolte Wrike. Pokud chcete nástroj, který bude váš tým skutečně s radostí používat denně, se zaměřením na rychlost, krásný design a flexibilní automatizaci pracovních postupů, zvolte Asanu.