Comparthing Logo
projektový managementproduktivitapráce na dálkusoftware

Basecamp vs. Asana

Výběr mezi Basecampem a Asanou často závisí na tom, jak váš tým přirozeně komunikuje. Zatímco Basecamp se zakládá na zjednodušené filozofii „vše v jednom“, která nahrazuje několik nástrojů najednou, Asana nabízí vysoce strukturované prostředí vytvořené pro detailní sledování úkolů a komplexní mapování projektů pro týmy založené na datech.

Zvýraznění

  • Basecamp nabízí paušální cenu, která pokrývá každého jednotlivce ve vaší firmě.
  • Asana poskytuje výkonné zobrazení časové osy, které spravují složité závislosti úloh.
  • Basecamp zcela nahrazuje potřebu samostatných aplikací pro chat a diskusní fóra.
  • Asana obsahuje podrobné nástroje pro správu pracovní zátěže pro vyvážení úkolů členů týmu.

Co je Základní tábor?

Minimalistický nástroj pro řízení projektů, který sjednocuje chat, soubory a plánování do jednoho přehledného panelu.

  • Zavedl paušální cenový model, který zahrnuje neomezený počet uživatelů za pevný měsíční poplatek.
  • Zahrnuje funkci „Hill Chart“, která pomáhá týmům vizualizovat pokrok intuitivně, nikoli pouze v procentech.
  • Obsahuje vestavěný nástroj „Check-in“, který automatizuje aktualizace stavu tím, že denně klade otázky členům týmu.
  • Vytvořili ho zakladatelé 37signals, stejného týmu, který vyvinul framework Ruby on Rails.
  • Poskytuje systém upozornění „zvonkem“, který uživatelům umožňuje pozastavit upozornění mimo pracovní dobu.

Co je Ásana?

Všestranná platforma pro produktivitu určená pro týmy, které potřebují rozsáhlé možnosti přizpůsobení a více způsobů zobrazení svých pracovních postupů.

  • Založili ji Dustin Moskovitz a Justin Rosenstein, oba bývalí inženýři a manažeři Facebooku.
  • Nabízí bezplatnou úroveň, která podporuje týmy až 10 členů s rozsáhlou základní funkcionalitou.
  • Nabízí více než 200 integrací s dalším populárním podnikovým softwarem, jako jsou Salesforce, Slack a Google Drive.
  • Zahrnuje pokročilé zobrazení „pracovní zátěže“, které zabraňuje vyhoření týmu sledováním individuální kapacity.
  • Využívá automatizovaný systém „pravidel“ pro zpracování opakujících se úkolů a spouštění specifických akcí v rámci pracovního postupu.

Srovnávací tabulka

Funkce Základní tábor Ásana
Primární zaměření Týmová komunikace a jednoduchost Správa úkolů a hloubka pracovního postupu
Cenová struktura Paušální měsíční poplatek pro neomezený počet uživatelů Měsíční předplatné na uživatele
Zobrazení úkolů Jednoduché seznamy a karty Seznam, nástěnka, časová osa, kalendář a Ganttův diagram
Interní chat Vestavěné (ohniště a pingy) Omezeno na komentáře na úrovni úkolu
Ukládání dokumentů Integrované úložiště souborů a dokumentů Preferována je integrace externích úložišť
Automatizace Minimální a zaměřené na check-iny Rozsáhlá vlastní pravidla a spouštěče
Nejlepší pro Malé firmy a vzdálené agentury Střední a velké podniky se složitými projekty

Podrobné srovnání

Filozofie a uživatelská zkušenost

Basecamp je postaven na myšlence, že většina softwaru je příliš přeplněná, takže se zbavuje všeho kromě toho nejnutnějšího. Nenajdete zde dílčí úkoly ani složité závislosti, ale najdete zde velmi klidné rozhraní, které působí jako domovská základna vaší společnosti. Asana volí opačný přístup a poskytuje vám všechny myslitelné nástroje pro analýzu a rozdělení dat, což je skvělé pro projektové manažery, ale pro nové uživatele může být zahlcující.

Komunikace a spolupráce

Pokud se chcete zbavit Slacku, Basecamp to umožňuje díky integrovaným chatovacím místnostem a nástěnkám. Uchovává všechny konverzace týkající se projektů na jednom místě, takže se nic neztratí v externí aplikaci. Asana se více spoléhá na komentování přímo k úkolům, což sice udržuje diskuse zaměřené na konkrétní akční body, ale obvykle to znamená, že stále potřebujete samostatný nástroj pro obecné týmové žertování.

Sledování a vizualizace projektu

Asana se osvědčí, když potřebujete přesně vidět, jak se rozsáhlý projekt pohybuje v časové ose nebo Ganttově diagramu. Její schopnost zobrazovat závislosti – kdy jeden úkol nemůže začít, dokud není dokončen jiný – je zásadní pro složité výrobní nebo marketingové starty. Basecamp preferuje „Hill Charts“, které sledují, zda se projekt nachází ve fázi „přijít na to“ nebo ve fázi „dokončit to“, přičemž se zaměřují na lidskou dynamiku před striktními termíny.

Náklady a škálovatelnost

Pro rostoucí firmy matematika často zvýhodňuje Basecamp, protože jeho paušální ceny znamenají, že se váš účet nezvyšuje pokaždé, když někoho najmete. Díky tomu je oblíbeným nástrojem pro agentury, které chtějí do svých projektů přizvat klienty, aniž by musely platit navíc. Ceny Asany za uživatele mohou být pro velké týmy poměrně vysoké, ale poskytují zabezpečení a funkce pro tvorbu reportů na podnikové úrovni, které velké korporace obvykle vyžadují.

Výhody a nevýhody

Základní tábor

Výhody

  • + Předvídatelné ceny za paušální ceny
  • + Nulová křivka učení
  • + Vestavěný chat
  • + Klientský přístup v ceně

Souhlasím

  • Žádné úrovně dílčích úkolů
  • Omezené hlášení
  • Žádné Ganttovy diagramy
  • Základní integrace

Ásana

Výhody

  • + Vysoce přizpůsobitelné
  • + Výkonné automatizace
  • + Vynikající mobilní aplikace
  • + Vizuální mapy projektů

Souhlasím

  • Může být drahé
  • Strmá křivka učení
  • Žádný nativní chat
  • Oznámení s velkým množstvím e-mailů

Běžné mýty

Mýtus

Basecamp je jen seznam úkolů.

Realita

I když to vypadá jednoduše, ve skutečnosti je to plnohodnotná náhrada za e-mail, Slack a Dropbox v kontextu projektu. Spolu se seznamy úkolů spravuje plány, soubory a skupinové diskuse.

Mýtus

Asana je určena pouze pro technologické firmy.

Realita

Přestože je v Silicon Valley populární, jeho flexibilní šablony mu umožňují pracovat ve zdravotnictví, neziskových organizacích a vzdělávání. Jakékoli odvětví, které vyžaduje sledování vícestupňových procesů, si může přizpůsobit nástěnky Asany svým potřebám.

Mýtus

Pro používání Asany potřebujete titul v projektovém řízení.

Realita

Zvládnutí pokročilých funkcí vyžaduje čas, ale základní zobrazení „Seznam“ je intuitivní pro téměř každého. Většina týmů zvládne práci během odpoledne se standardní šablonou.

Mýtus

Basecamp je pro profesionální agentury příliš jednoduchý.

Realita

Mnoho špičkových kreativních agentur jej používá právě proto, že je pro jejich klienty snadno použitelný. Jeho menu „Hej!“ poskytuje centralizované centrum oznámení, které zabraňuje typickému chaosu agenturní práce.

Často kladené otázky

Můžu používat Basecamp zdarma?
Basecamp nabízí omezenou bezplatnou verzi s názvem „Basecamp Personal“ pro studenty a freelancery, ale většina firem bude potřebovat placené plány. Nabízejí také 30denní bezplatnou zkušební verzi, abyste si mohli vyzkoušet celou sadu funkcí předtím, než se k nim zavážete. Pro většinu profesionálních případů použití se podíváte na jejich plány „Pro Unlimited“ nebo „Basic“ pro jednotlivé uživatele.
Má Asana vestavěný chat jako Slack?
Ne, Asana nemá funkci pro zasílání rychlých zpráv v reálném čase, jako je Slack nebo Campfire v Basecampu. Můžete komentovat konkrétní úkoly nebo posílat „zprávy“ členům projektu, ale ty jsou spíše jako interní e-maily než rychlá chatovací místnost. Většina uživatelů Asany se pro rychlé každodenní konverzace stále spoléhá na externí nástroj.
Který nástroj je lepší pro správu práce s klienty?
Basecamp je často preferován pro práci s klienty kvůli přepínání mezi „soukromým“ a „veřejným“. Můžete si přesně vybrat, které zprávy a soubory klient uvidí, a nemusí platit za místo. Asana může fungovat i pro klienty, ale správa oprávnění a přístupu hostů může být pracnější a potenciálně dražší v závislosti na vašem tarifu.
Mohu sledovat čas přímo v těchto aplikacích?
Ani jedna z aplikací nemá v rozhraní zabudované robustní stopky pro sledování času. Obě se však bezproblémově integrují s nástroji jako Harvest nebo Toggl. V Asaně můžete přidat vlastní pole „Sledování času“ pro ruční zaznamenávání hodin, zatímco uživatelé Basecampu se obvykle spoléhají na rozšíření prohlížeče třetích stran.
Jsou moje data na těchto platformách v bezpečí?
Obě platformy používají pro ukládání i přenos dat standardní šifrování. Asana nabízí pokročilejší funkce podnikového zabezpečení, jako je SAML 2.0 a možnosti uložení dat pro konkrétní regiony. Basecamp je stejně bezpečný, ale zaměřuje se na efektivnější sadu ovládacích prvků ochrany soukromí, které lze snadno spravovat i pro průměrného uživatele.
Co se stane s mými daty, když zruším své předplatné?
Obě služby vám umožňují exportovat data před odjezdem. Basecamp poskytuje kompletní export souborů a zpráv v čitelném formátu. Asana umožňuje exportovat projekty do souborů CSV nebo JSON. Vždy je rozumné provést kompletní export, dokud je váš účet stále aktivní.
Který z nich lépe zvládá velké souborové přílohy?
Basecamp je navržen jako úložiště souborů, což velmi usnadňuje organizaci dokumentů do složek v rámci každého projektu. Asana umožňuje připojování souborů k úkolům, ale ve skutečnosti se nejedná o systém pro správu souborů. Většina pokročilých uživatelů Asany odkazuje na soubory z Disku Google nebo Dropboxu, místo aby je nahrávala přímo na platformu.
Mohu tyto nástroje používat offline?
Oba mají vynikající mobilní aplikace pro iOS a Android, které nabízejí omezené offline prohlížení, ale primárně se jedná o cloudové nástroje. Pro synchronizaci změn nebo příjem aktualizací v reálném čase od vašeho týmu budete potřebovat aktivní připojení k internetu. Pokud ztratíte připojení, vaše změny se obvykle synchronizují, jakmile se vrátíte do režimu online.

Rozhodnutí

Basecamp je ideální volbou pro vzdálené týmy a malé agentury, které chtějí nástroj typu „vše v jednom“ pro zjednodušení svého digitálního pracovního prostředí. Pokud však vaše práce zahrnuje složité závislosti, více zúčastněných stran a potřebu podrobného reportování dat, je Asana tím nejlepším nástrojem.

Související srovnání

1Password vs. LastPass

Porovnání dvou nejoblíbenějších správců hesel zahrnuje pohled na to, jak řeší zabezpečení, snadnost použití a přístupnost napříč platformami. Zatímco oba se zaměřují na zabezpečení vašeho digitálního života, 1Password se zaměřuje na propracovaný uživatelský zážitek a hluboké zabezpečení, zatímco LastPass nabízí známé rozhraní s řadou možností tarifů pro různé rozpočty.

After Effects vs. DaVinci Resolve

Rozhodování mezi After Effects a DaVinci Resolve obvykle závisí na tom, zda vytváříte scénu od nuly, nebo leštíte již vyprávěný příběh. Zatímco After Effects zůstává nesporným králem motion designu a komplexní animace, DaVinci Resolve se vyvinul v výkonné studio typu „vše v jednom“, které dominuje v oblasti barevné korekce a profesionálních postprodukčních pracovních postupů.

Ahrefs vs. SEMrush

Porovnání Ahrefs a SEMrush odhaluje dva giganty, které dominují SEO. Zatímco Ahrefs je často oslavován pro svá bezkonkurenční data o zpětných odkazech a intuitivní rozhraní, SEMrush se prezentuje jako komplexní centrum digitálního marketingu, které nabízí pokročilé nástroje pro PPC, správu sociálních médií a hloubkové technické audity webů.

Apple Notes vs. Google Keep

Rozhodování mezi Apple Notes a Google Keep často závisí na vašem digitálním prostředí. Zatímco Apple Notes nabízí sofistikovaný zážitek podobný dokumentům pro ty, kteří jsou hluboce zakořeněni ve světě iOS a macOS, Google Keep poskytuje rychlý, dynamický a na platformě nezávislý přístup k „lepivým poznámkám“, který funguje bez problémů téměř na jakémkoli zařízení, které vlastníte.

Asana vs. ClickUp

Volba mezi Asanou a ClickUp obvykle závisí na rafinované jednoduchosti a hrubém výkonu. Asana nabízí propracovaný a intuitivní zážitek, který si týmy osvojí během několika dní, zatímco ClickUp poskytuje univerzální aplikaci s rozsáhlými možnostmi přizpůsobení a nativními nástroji, jako jsou dokumenty a tabule, které mohou nahradit celý váš softwarový stack.