V moderním profesionálním prostředí se posun hodnot přesouvá od těch, kteří dokáží realizovat řešení, k těm, kteří dokáží identifikovat správné výzvy, s nimiž je třeba se vypořádat. Zatímco řešení problémů je základním motorem produktivity a technického provedení, vyhledávání problémů je strategickým kompasem, který zajišťuje, že zdroje nebudou v stále automatizovanějším světě plýtvány na nesprávné cíle.
Zvýraznění
Hledání problémů identifikuje „proč“, zatímco řešení problémů se zabývá „jak“.
Ve věku umělé inteligence se řešení stává komoditou; nacházení se stává prémií.
Řešení neexistujícího problému je nejběžnější formou plýtvání ve firmách.
Skvělí hledači používají „První principy“ k odstranění předpokladů a k nalezení jádra problému.
Co je Hledání problémů?
Proaktivní, diagnostické myšlení, které identifikuje základní nedostatky, neefektivitu nebo budoucí hrozby dříve, než se stanou kritickými.
Zaměřuje se na fázi „objevování“ v rámci tvůrčího a technického procesu.
Vyžaduje vysokou úroveň empatie k pochopení frustrace uživatelů.
Zabraňuje „řešení špatného problému“ – hlavní příčině neúspěchu projektu.
Často to zahrnuje zpochybnění stávajících předpokladů a statu quo.
Je považován za vysoce cennou vůdčí vlastnost na volatilních trzích.
Co je Řešení problémů?
Reaktivní nebo responzivní myšlení zaměřené na vývoj a implementaci účinných řešení známých výzev.
Zaměřuje se na fáze „provedení“ a „dodání“ projektu.
Využívá logiku, technické dovednosti a zavedené rámce.
Je vysoce měřitelný pomocí klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI) a míry dokončení.
Klíčové pro udržení provozní stability a spokojenosti zákazníků.
Spoléhá na odborné znalosti, aby se vyrovnal s omezeními a nalezl optimální cesty.
Srovnávací tabulka
Funkce
Hledání problémů
Řešení problémů
Primární orientace
Zaměření na budoucnost/Proaktivní
Zaměření na současnost/Responzivní
Klíčová otázka
Co je vlastně rozbité?
Jak to napravíme?
Kognitivní styl
Divergentní (rozšiřující se možnosti)
Konvergentní (zúžení na řešení)
Profil rizika
Vysoká (Identifikace falešných poplachů)
Nízká (Řešení definovaných problémů)
Typická role
Stratégové, vlastníci produktů, výzkum a vývoj
Inženýři, analytici, technici
Hodnotový hnací faktor
Inovace a směřování
Efektivita a výsledky
Podrobné srovnání
Původ hodnoty
Řešení problémů je svalem organizace, který proměňuje myšlenky ve skutečnost. S tím, jak se však umělá inteligence a automatizované nástroje zlepšují v řešení dobře definovaných problémů, se „lidská“ hodnota posouvá směrem k hledání problémů. Identifikace problému, kterého si dosud nikdo jiný nevšiml, umožňuje společnosti vytvářet zcela nové trhy, spíše než jen konkurovat na těch stávajících.
Efektivita vs. účinnost
Můžete být neuvěřitelným řešitelem problémů a přesto být neefektivní, pokud pracujete na triviálním problému. Hledání problémů zajišťuje efektivitu tím, že zaměřuje „řešitelský engine“ na nejdůležitější cíle. Mistr v hledání problémů si může uvědomit, že skutečným problémem není softwarová chyba, ale spíše chyba v pracovním postupu uživatele, což inženýrskému týmu ušetří týdny zbytečného programování.
Vzájemná závislost rolí
Tyto dva způsoby myšlení se vzájemně nevylučují; tvoří zpětnovazební smyčku. Řešitel poskytuje technická omezení, která pomáhají hledajícímu pochopit, jaké problémy jsou skutečně „nalezitelné“ a stojí za to se jimi zabývat. Bez řešitelů jsou hledající jen snílci se seznamem stížností; bez řešitelů jsou řešitelé jen nástroji hledajícími smysl.
Rozvoj dovedností
Řešení problémů se často vyučuje prostřednictvím formálního vzdělávání – například matematiky, programování nebo práva. Hledání problémů je obtížnější naučit, protože vyžaduje „periferní vidění“ a schopnost propojovat body napříč různými odděleními. Rozvíjí se prostřednictvím rozmanitých zkušeností, aktivního naslouchání a ochoty klást „nepříjemné“ otázky o tom, proč se věci dělají určitým způsobem.
Výhody a nevýhody
Hledání problémů
Výhody
+Nejvyšší strategický dopad
+Vysoká viditelnost kariéry
+Zabraňuje zbytečnému úsilí
+Podporuje inovace
Souhlasím
−Lze vnímat jako „negativní“
−Těžší kvantifikovat
−Vyžaduje více času
−Může vést k nadměrnému přemýšlení
Řešení problémů
Výhody
+Jasný pocit pokroku
+Přímo zlepšuje metriky
+Vysoce tržně uplatnitelné dovednosti
+Uspokojivé dokončení
Souhlasím
−Riziko tunelového vidění
−Zranitelné vůči automatizaci
−Může to být „zaneprázdněná práce“
−Vyžaduje neustálý vstup
Běžné mýty
Mýtus
Ti, co hledají problémy, jsou jen „stěžovatelé“, kteří nechtějí pracovat.
Realita
Stěžovatel poukazuje na obtíž; ten, kdo vyhledává problémy, identifikuje strukturální mezeru a poskytuje kontext, proč je důležitá. Jedna věc je rušivá, druhá je strategickým přínosem.
Mýtus
Abyste byli „hledačem problémů“, musíte být manažerem.
Realita
Jednotliví přispěvatelé jsou často nejlepšími vyhledávači, protože jsou nejblíže práci. Některá z nejlepších vylepšení produktů pocházejí od inženýrů nebo podpůrného personálu, kteří si všímají opakujících se třecích bodů.
Mýtus
Řešení problémů je ta „jednodušší“ část.
Realita
Zatímco objev udává směr, řešení vyžaduje houževnatost, technickou hloubku a vytrvalost k překonání překážek. Skvělý objev je bez bezchybného provedení k ničemu.
Mýtus
Umělá inteligence dokáže najít naše problémy za nás.
Realita
Umělá inteligence je vynikající v hledání vzorců v datech (například identifikace poklesu prodeje), ale potýká se s hledáním problémů „zaměřených na člověka“, jako je například zjištění, že kultura týmu potlačuje kreativitu.
Často kladené otázky
Jak si mohu procvičit hledání problémů v juniorské roli?
Začněte tím, že si zaznamenáte „tření“. Pokaždé, když se cítíte frustrovaní z nějakého procesu nebo uslyšíte stížnost zákazníka, zapište si to. Místo pouhého řešení okamžitého problému (řešení) hledejte vzorec. Prezentujte svá zjištění svému manažerovi se zaměřením na „Pokud vyřešíme tuto základní příčinu, ušetříme X hodin týdně.“ To ukazuje, že myslíte jako partner, ne jen jako někdo, kdo si plní úkoly.
Co je pro zakladatele startupu důležitější?
Zpočátku je hledání problémů vším. Pokud najdete dostatečně „bolestivý“ problém, za jehož vyřešení jsou lidé ochotni zaplatit, má firma šanci. Jakmile je problém ověřen, pozornost se silně přesune k řešení problémů s cílem vytvořit a škálovat produkt. Většina neúspěšných startupů neuspěla proto, že by nedokázaly vytvořit řešení, ale proto, že vyřešily problém, o který se nikdo nestaral.
Vyžaduje hledání problémů specifickou osobnost?
Upřednostňuje ty, kteří jsou přirozeně zvědaví a mírně skeptičtí. Je to však dovednost, kterou lze rozvíjet. Techniky jako „Pět proč“ (pětkrát se zeptat proč, aby se dostalo k jádru situace) nebo „Červený tým“ (záměrná snaha najít nedostatky v plánu) jsou strukturované způsoby, jak si kdokoli může zlepšit své schopnosti odhalovat problémy.
Může mít tým příliš mnoho lidí, kteří hledají problémy?
Ano. Tým složený pouze z těch, kteří problémy vyhledávají, bude trpět „analytickou paralýzou“. Identifikují tolik problémů, že nikdy nic neodevzdají. Zdravý tým má obvykle poměr těch, kteří vyhledávají, k těm, kteří problémy řeší, 1:4 nebo 1:5, i když ve vrcholovém vedení by měl být poměr mnohem vyšší ve prospěch těch, kteří problémy vyhledávají.
Jak mám do životopisu uvést „Hledání problémů“?
Používejte jazyk zaměřený na výsledky. Místo „Nalezeny problémy“ použijte „Identifikována neefektivita v dodavatelském řetězci ve výši 50 000 USD/rok“ nebo „Znovu diagnostikován opakující se problém s odchodem zákazníků, což vedlo k 15% nárůstu míry udržení zákazníků“. Používejte slovesa jako „Diagnostikováno“, „Odhaleno“, „Auditováno“ a „Předpokládáno“.
Je řešení problémů stresující?
Může to tak být, protože obvykle přichází s termínem. Když se něco pokazí, je vyvíjen tlak na to, aby se to opravilo. Hledání problémů je často méně „naléhavé“, ale může být intelektuálně náročnější, protože vyžaduje zvládání nejasností a přesvědčování ostatních, že skrytý problém si zaslouží jejich pozornost.
Co je to „problém XY“ v technických oborech?
Toto je klasický příklad špatného hledání problému. Uživatel chce udělat X, myslí si, že řešením je Y, a ptá se, jak udělat Y. Řešitel jednoduše odpoví, jak udělat Y. Hledající se zeptá: „Čeho se snažíte dosáhnout?“ a zjistí, že X je mnohem snazší udělat úplně jinou metodou, Z.
Jak „designové myšlení“ zahrnuje obojí?
Design Thinking je strukturovaný rámec pro obojí. Fáze „Vcítit se“ a „Definovat“ jsou čisté hledání problémů, zatímco fáze „Vytvořit nápad“, „Prototyp“ a „Testovat“ jsou fáze řešení problémů. Nutí vás strávit 50 % času hledáním správného problému, než vůbec začnete vytvářet řešení.
Rozhodnutí
Pokud jste ve vedoucí nebo kreativní roli, kde je stanovení vize prvořadé, zaměřte se na hledání problémů. Na řešení problémů se zaměřte, když je cíl jasný a náklady na zpoždění nebo technickou chybu představují primární riziko pro projekt.