gestió de projectesprogramari empresarialcol·laboració en equipSAAS
Wrike contra Asana
Quan compareu Wrike amb Asana, bàsicament esteu triant entre una plataforma especialitzada per a operacions amb moltes dades i una plataforma simplificada i fàcil d'utilitzar creada per a una col·laboració ràpida. Mentre que Wrike destaca en la gestió profunda de recursos i els informes de nivell empresarial, Asana ofereix una barrera d'entrada més baixa i una interfície més intuïtiva per a equips interfuncionals.
Destacats
Wrike ofereix eines natives de seguiment del temps i assignació de recursos directament dins de la seva plataforma.
Asana ofereix una interfície més moderna i acolorida que redueix significativament el temps d'incorporació.
La funció d'"etiquetatge creuat" de Wrike us permet veure una sola tasca en diversos projectes amb una sola actualització.
Asana destaca en l'automatització del flux de treball amb un creador de regles d'arrossegar i deixar anar per a tasques repetitives.
Què és Wrike?
Una plataforma de gestió de treball robusta i altament configurable dissenyada per gestionar estructures organitzatives complexes i un seguiment detallat de projectes.
Utilitza una jerarquia basada en carpetes que permet que una sola tasca visqui en diversos projectes simultàniament mitjançant l'etiquetatge creuat.
Inclou un motor natiu de revisió i aprovació que admet el marcatge en més de 30 tipus de fitxers diferents.
Ofereix més de 15 vistes de projecte diferents, incloent-hi diagrames de Gantt dinàmics i mapes de calor de càrrega de treball.
Inclou "Wrike Analyze", una eina sofisticada d'intel·ligència empresarial per crear quadres de comandament analítics personalitzats.
Ofereix una interfície especialitzada 'Lightspeed' dissenyada per reduir significativament els temps de càrrega de la pàgina i millorar la velocitat de navegació.
Què és Àsana?
Una eina de gestió de projectes versàtil i visual que se centra en la claredat, l'automatització del flux de treball i l'alineació de l'equip.
Fundada pel cofundador de Facebook, Dustin Moskovitz, per eliminar el "treball sobre el treball" mitjançant una millor coordinació.
Inclou un "Creador de fluxos de treball" integrat que permet als equips visualitzar i automatitzar processos complexos de diversos passos.
Proporciona adhesius i animacions úniques d'"Apreciació" per augmentar la moral de l'equip i celebrar les tasques finalitzades.
Inclou una funció de "Resum intel·ligent" impulsada per IA que pot condensar fils de comentaris llargs en conclusions clau.
Permet tasques de "multi-homing", permetent que el mateix element d'acció aparegui a diferents llistes de projectes sense duplicació.
Taula comparativa
Funcionalitat
Wrike
Àsana
Ideal per a
Grans empreses i PMO
Màrqueting i equips àgils
Corba d'aprenentatge
Steep (1-2 setmanes d'incorporació)
Baix (hores per configurar)
Seguiment del temps
Integrat (Pla de negoci+)
Requereix integració de tercers
Diagrames de Gantt
Interactiu i natiu
Vista de cronologia (nivells superiors)
Assignació de tasques
Diversos assignats per tasca
Un sol propietari per tasca
Personalització
Extrem (nivells de carpeta/espai)
Alt (plantilles/camps personalitzats)
Proves/Aprovacions
Natiu amb eines de marcatge
Bàsic (subtasques manuals)
Comparació detallada
Filosofia estructural
Wrike està construït sobre una lògica de carpetes i espais que s'assembla molt a un armari d'arxius digital per a tota la vostra organització. Això el fa increïblement potent per a grans empreses que necessiten una jerarquia estricta, tot i que pot semblar desordenat per als principiants. Asana, en canvi, sembla una col·lecció de llistes i taulers vius; prioritza un espai net i obert que anima la gent a començar a col·laborar sense necessitat d'un manual.
Gestió de recursos i càrrega de treball
Wrike sovint és el guanyador per als gestors de projectes que necessiten veure exactament quantes hores treballa cada persona. La seva gestió de la càrrega de treball és densa en dades, permetent l'assignació d'esforç minut a minut. Asana gestiona la càrrega de treball amb un enfocament més visual, de "pila de targetes", que mostra la capacitat en funció del recompte de tasques o punts personalitzats, que generalment és més fàcil de digerir però lleugerament menys granular que els informes basats en el temps de Wrike.
Fluxos de treball creatius i de màrqueting
Si el vostre equip passa tot el dia revisant imatges i vídeos, la revisió integrada de Wrike és revolucionària, ja que us permet fer clic directament en una imatge per deixar un comentari. Asana gestiona els comentaris creatius convertint-los en subtasques, cosa que és fantàstica per mantenir la llista de tasques pendents actualitzada, però pot semblar una mica més desconjunta. Per a les agències creatives d'alt volum, el sistema d'aprovació integrat de Wrike sol justificar el temps de configuració addicional.
Automatització i intel·ligència
Asana s'ha inclinat molt cap a la IA, oferint eines que poden redactar actualitzacions d'estat o suggerir quines tasques s'han de prioritzar. El seu creador d'automatització és un dels més fàcils d'utilitzar del mercat, utilitzant una lògica "Quan-Llavors" que qualsevol pot dominar. Wrike també ofereix una automatització potent, però sovint és més complexa de configurar, dirigida a millores de processos a gran escala en lloc de simples dreceres de tasques.
Avantatges i Inconvenients
Wrike
Avantatges
+Informes personalitzats potents
+Seguiment de temps integrat
+Eines de revisió avançades
+Seguretat de nivell empresarial
Consumit
−Corba d'aprenentatge pronunciada
−La interfície pot semblar desordenada
−Els preus són menys transparents
−La configuració requereix un administrador
Àsana
Avantatges
+Disseny altament intuïtiu
+Funcions d'IA potents
+Gran biblioteca de plantilles
+Excel·lent aplicació mòbil
Consumit
−Sense seguiment de temps natiu
−Només propietaris de tasques individuals
−La cronologia està darrere del mur de pagament
−Pot encarir-se ràpidament
Conceptes errònies habituals
Mite
L'Asana només és per a equips petits.
Realitat
Tot i que és popular entre les startups, Asana l'utilitzen gegants globals com Amazon i Google. S'escala notablement bé per a milers d'usuaris, sempre que l'organització no requereixi una comptabilitat en cascada d'alt nivell.
Mite
Wrike està massa antiquat.
Realitat
Wrike ha revisat recentment la seva interfície amb l'actualització "Lightspeed", convertint-la en una de les eines de gestió de projectes de càrrega més ràpida del mercat malgrat el seu ampli conjunt de funcions.
Mite
No es poden fer diagrames de Gantt a Asana.
Realitat
Asana anomena els seus diagrames de Gantt "Vista de línia de temps". Tot i que és lleugerament menys tècnic que el de Wrike, permet una fàcil gestió de dependències amb la funció d'arrossegar i deixar anar i és suficient per a la majoria de llançaments de màrqueting i productes.
Mite
Wrike és només una versió més cara d'Asana.
Realitat
Wrike inclou diverses eines integrades com ara la revisió i el seguiment del temps que Asana no té. Si tenim en compte el cost dels complements de tercers per a Asana, Wrike sovint pot ser l'opció més rendible per a les grans empreses.
Preguntes freqüents
Wrike té una versió gratuïta per a equips petits?
Sí, Wrike ofereix un pla gratuït, però és força bàsic en comparació amb els seus nivells de pagament. Admet usuaris il·limitats però et limita a 200 tasques actives i vistes bàsiques de projectes. No tindràs accés a diagrames de Gantt, automatització ni als informes avançats pels quals Wrike és conegut.
Puc assignar una tasca a dues persones a Asana?
No, Asana aplica una regla d'"una persona, una tasca" per garantir una responsabilitat clara. Si necessiteu que dues persones treballin en alguna cosa, us recomanem que utilitzeu subtasques o "col·laboradors". En canvi, Wrike us permet assignar diversos propietaris a una sola tasca, cosa que pot ser útil per a responsabilitats compartides.
Quina eina és millor per al seguiment del temps?
Wrike és el clar guanyador pel que fa al seguiment natiu del temps. Té un temporitzador integrat als seus plans Business i Enterprise, que permet als usuaris registrar les hores directament contra les tasques. Asana requereix que integreu una eina de tercers com Toggl o Harvest per aconseguir la mateixa funcionalitat.
Asana compleix amb la HIPAA?
Asana ofereix compliment amb la normativa HIPAA, però només per als clients dels seus plans Enterprise o Enterprise+. Haureu de signar un Acord d'Associat Comercial (BAA) amb ells. Wrike també ofereix configuracions compatibles amb HIPAA per als seus usuaris empresarials, cosa que fa que ambdues siguin adequades per a organitzacions sanitàries si teniu el pressupost.
Puc veure un projecte com a calendari en tots dos?
Sí, tant Wrike com Asana ofereixen vistes de calendari. El calendari d'Asana és molt visual i fàcil d'activar des del menú superior. El calendari de Wrike és igualment funcional, però sovint s'utilitza per a la planificació de nivell superior, com ara la planificació de llançaments de campanyes de màrqueting al llarg de diverses setmanes.
Quant de temps es triga a aprendre Wrike?
La majoria dels equips informen que es triga entre una i dues setmanes d'ús constant a sentir-se còmode amb les funcions avançades de Wrike. Com que és tan personalitzable, sovint cal un administrador dedicat per configurar correctament els "Espais" i les "Carpetes" abans que la resta de l'equip s'hi uneixi.
Asana funciona amb Microsoft Teams?
Sí, Asana té una integració robusta amb Microsoft Teams. Pots crear tasques directament des d'un xat de Teams, rebre notificacions i fins i tot veure els taulers d'Asana dins d'una pestanya de Teams. Wrike també ofereix una integració similar, cosa que fa que ambdues siguin opcions excel·lents per a empreses que formen part de l'ecosistema de Microsoft.
Puc utilitzar Wrike per a portals de clients?
Tot i que Wrike no té un "portal de marca" dedicat, podeu utilitzar els seus "Formularis de sol·licitud externa" i "Accés de convidat" per col·laborar amb els clients. Us permet convidar persones de fora de la vostra organització a veure projectes específics o aprovar fitxers sense que vegin les converses del vostre equip intern.
Veredicte
Trieu Wrike si la vostra organització requereix anàlisis de dades profundes, seguiment del temps i jerarquies de projectes rígides en diversos departaments. Opteu per Asana si voleu una eina que el vostre equip realment gaudirà utilitzant diàriament, centrada en la velocitat, un disseny atractiu i una automatització flexible del flux de treball.