gestió de projectesproductivitattreball remotprogramari
Campament base contra Asana
L'elecció entre Basecamp i Asana sovint depèn de com es comunica naturalment el vostre equip. Mentre que Basecamp es basa en una filosofia simplificada i tot en un que substitueix diverses eines alhora, Asana ofereix un entorn altament estructurat creat per al seguiment granular de tasques i la cartografia de projectes complexos per a equips basats en dades.
Destacats
Basecamp ofereix un preu fix que cobreix totes les persones de la teva empresa.
Asana proporciona vistes de cronologia potents que gestionen dependències de tasques complexes.
Basecamp elimina completament la necessitat d'aplicacions de xat i tauler de missatges separades.
Asana inclou eines detallades de gestió de la càrrega de treball per equilibrar les tasques dels membres de l'equip.
Què és Campament base?
Una eina minimalista de gestió de projectes que consolida el xat, els fitxers i la programació en un únic quadre de comandament senzill.
Va introduir un model de preus fixos que cobreix un nombre il·limitat d'usuaris per una quota mensual fixa.
Inclou una funció de "Gràfic de turons" per ajudar els equips a visualitzar el progrés a través de la intuïció en lloc de només percentatges.
Inclou una eina de "Registre" integrada que automatitza les actualitzacions d'estat fent preguntes diàries als membres de l'equip.
Creat pels fundadors de 37signals, el mateix equip que va desenvolupar el framework Ruby on Rails.
Proporciona un sistema de notificacions de "timbre" que permet als usuaris pausar les alertes durant les hores no laborables.
Què és Àsana?
Una plataforma de productivitat versàtil dissenyada per a equips que necessiten una personalització profunda i múltiples maneres de visualitzar els seus fluxos de treball.
Fundada per Dustin Moskovitz i Justin Rosenstein, tots dos antics enginyers i executius de Facebook.
Ofereix un nivell gratuït que admet equips de fins a 10 membres amb funcions bàsiques importants.
Ofereix més de 200 integracions amb altres programes empresarials populars com Salesforce, Slack i Google Drive.
Inclou vistes avançades de "Càrrega de treball" per evitar l'esgotament de l'equip mitjançant la supervisió de la capacitat individual.
Utilitza un motor de "Regles" automatitzat per gestionar tasques repetitives i activar accions específiques del flux de treball.
Taula comparativa
Funcionalitat
Campament base
Àsana
Focus principal
Comunicació en equip i simplicitat
Gestió de tasques i profunditat del flux de treball
Estructura de preus
Quota mensual plana per a usuaris il·limitats
Subscripció mensual per usuari
Vistes de tasques
Llistes i targetes senzilles
Llista, Tauler, Cronologia, Calendari i Gantt
Xat intern
Integrat (foguera i pings)
Limitat a comentaris a nivell de tasca
Emmagatzematge de documents
Emmagatzematge integrat de fitxers i documents
Es prefereixen les integracions d'emmagatzematge extern
Automatitzacions
Minimal i centrat en els registres d'entrada
Regles i activadors personalitzats extensos
Ideal per a
Petites empreses i agències remotes
Empreses mitjanes i grans amb projectes complexos
Comparació detallada
Filosofia i experiència d'usuari
Basecamp es basa en la idea que la majoria de programari està massa desordenat, de manera que elimina tot excepte l'essencial. No hi trobareu subtasques ni dependències complexes, però sí que hi trobareu una interfície molt tranquil·la que sembla una base per a la vostra empresa. Asana adopta l'enfocament contrari, ja que us ofereix totes les eines imaginables per segmentar i segmentar les vostres dades, cosa que és fantàstica per als gestors de projectes però que pot resultar aclaparadora per als nous usuaris.
Comunicació i col·laboració
Si voleu deixar Slack, Basecamp ho fa possible amb les seves sales de xat i fòrums integrats. Manté totes les converses relacionades amb el projecte en un sol lloc, de manera que res es perd en una aplicació externa. Asana es basa més en comentar directament les tasques, cosa que manté les discussions centrades en accions específiques, però normalment significa que encara necessiteu una eina separada per a les xerrades generals de l'equip.
Seguiment i visualització de projectes
Asana destaca quan cal veure exactament com avança un projecte massiu al llarg d'una línia de temps o un diagrama de Gantt. La seva capacitat per mostrar dependències (on una tasca no pot començar fins que una altra no s'acaba) és vital per a llançaments complexos de fabricació o màrqueting. Basecamp prefereix els "gràfics de turó", que fan un seguiment de si un projecte es troba en la fase de "desxifrar-ho" o en la de "fer-ho", centrant-se en l'impuls humà per sobre de terminis rígids.
Cost i escalabilitat
Per a una empresa en creixement, els càlculs sovint afavoreixen Basecamp perquè el seu preu fix significa que la factura no puja cada vegada que contractes algú. Això el converteix en un dels preferits per a les agències que volen convidar clients als seus projectes sense pagar més. El preu per usuari d'Asana pot ser força car per a equips grans, però proporciona les funcions de seguretat i informes a nivell empresarial que solen exigir les grans corporacions.
Avantatges i Inconvenients
Campament base
Avantatges
+Preus plans predictibles
+Corba d'aprenentatge zero
+Xat integrat
+Accés al client inclòs
Consumit
−Sense nivells de subtasca
−Informes limitats
−Sense diagrames de Gantt
−Integracions bàsiques
Àsana
Avantatges
+Altament personalitzable
+Automatitzacions potents
+Excel·lent aplicació mòbil
+Mapes visuals de projectes
Consumit
−Pot ser car
−Corba d'aprenentatge pronunciada
−Sense xat natiu
−Notificacions amb molts correus electrònics
Conceptes errònies habituals
Mite
Basecamp és només una llista de tasques pendents.
Realitat
Tot i que sembla senzill, en realitat és un substitut complet del correu electrònic, Slack i Dropbox dins d'un context de projecte. Gestiona horaris, fitxers i debats en grup juntament amb les llistes de tasques.
Mite
Asana només és per a empreses tecnològiques.
Realitat
Tot i que és popular a Silicon Valley, les seves plantilles flexibles permeten que funcioni per a l'atenció sanitària, les organitzacions sense ànim de lucre i l'educació. Qualsevol indústria que requereixi el seguiment de processos de diversos passos pot adaptar els taulers d'Asana a les seves necessitats.
Mite
Necessiteu una llicenciatura en gestió de projectes per utilitzar Asana.
Realitat
Les funcions avançades requereixen temps per dominar-les, però la vista bàsica de "Llista" és intuïtiva per a gairebé tothom. La majoria d'equips poden començar a treballar en una tarda amb una plantilla estàndard.
Mite
Basecamp és massa bàsic per a agències professionals.
Realitat
Moltes agències creatives d'alt nivell l'utilitzen específicament perquè és fàcil d'utilitzar per als seus clients. El seu menú "Ei!" proporciona un centre de notificacions centralitzat que evita el caos típic del treball d'agència.
Preguntes freqüents
Puc utilitzar Basecamp gratuïtament?
Basecamp ofereix una versió gratuïta limitada anomenada "Basecamp Personal" per a estudiants i autònoms, però la majoria d'empreses necessitaran els plans de pagament. També ofereixen una prova gratuïta de 30 dies perquè pugueu provar totes les funcions abans de comprometre-us. Per a la majoria de casos d'ús professional, consultareu els seus plans "Pro Unlimited" o "Basic" per usuari.
Asana té un xat integrat com Slack?
No, Asana no té una funció de missatgeria instantània en temps real com Slack o Campfire de Basecamp. Pots comentar tasques específiques o enviar "missatges" als membres del projecte, però això s'assembla més a correus electrònics interns que a una sala de xat ràpida. La majoria dels usuaris d'Asana encara depenen d'una eina externa per a converses diàries ràpides.
Quina eina és millor per gestionar el treball dels clients?
Sovint es prefereix Basecamp per al treball amb clients a causa de la seva funció de commutació entre "privat" i "públic". Podeu triar exactament quins missatges i fitxers veu el client, i no han de pagar per un seient. Asana també pot funcionar per a clients, però gestionar els permisos i l'accés de convidats pot ser més feixuc i potencialment més car depenent del vostre pla.
Puc controlar el temps directament dins d'aquestes aplicacions?
Cap de les dues aplicacions té un cronòmetre robust i natiu de seguiment del temps integrat a la interfície. Tanmateix, ambdues s'integren perfectament amb eines com Harvest o Toggl. A Asana, podeu afegir un camp personalitzat de "Seguiment del temps" per registrar les hores manualment, mentre que els usuaris de Basecamp solen confiar en extensions de navegador de tercers.
Estan segures les meves dades en aquestes plataformes?
Ambdues plataformes utilitzen xifratge estàndard de la indústria per a dades en repòs i en trànsit. Asana ofereix funcions de seguretat empresarial més avançades, com ara SAML 2.0 i opcions de residència de dades per a regions específiques. Basecamp és igualment segur, però se centra en un conjunt de controls de privadesa més simplificats que són fàcils de gestionar per a l'usuari mitjà.
Què passa amb les meves dades si cancel·lo la meva subscripció?
Tots dos serveis us permeten exportar les vostres dades abans de marxar. Basecamp ofereix una exportació completa dels vostres fitxers i missatges en un format llegible. Asana us permet exportar projectes a fitxers CSV o JSON. Sempre és recomanable realitzar una exportació completa mentre el vostre compte encara està actiu.
Quin gestiona millor els fitxers adjunts grans?
Basecamp està dissenyat per ser un repositori d'arxius, cosa que facilita molt l'organització de documents en carpetes dins de cada projecte. Asana permet adjuntar fitxers a les tasques, però no és realment un sistema de gestió d'arxius. La majoria dels usuaris avançats d'Asana enllacen a fitxers de Google Drive o Dropbox en lloc de pujar-los directament a la plataforma.
Puc utilitzar aquestes eines fora de línia?
Tots dos tenen excel·lents aplicacions mòbils per a iOS i Android que ofereixen una visualització fora de línia limitada, però són principalment eines basades en el núvol. Necessitareu una connexió a Internet activa per sincronitzar els canvis o rebre actualitzacions en temps real del vostre equip. Si perdeu la connexió, els canvis normalment se sincronitzaran un cop torneu a estar en línia.
Veredicte
Basecamp és l'opció ideal per a equips remots i petites agències que volen una eina tot en un per simplificar el seu espai de treball digital. Tanmateix, si la vostra feina implica dependències complexes, múltiples parts interessades i la necessitat d'elaborar informes de dades detallats, Asana és la millor eina.