gestió de productesestratègia okrvalor empresariallideratge
OKR basats en resultats vs. basats en resultats: mesurar el valor vs. mesurar el volum
El canvi dels OKR basats en els resultats representa la transició de simplement marcar tasques a oferir un valor empresarial tangible. Mentre que els OKR de resultats fan un seguiment de la finalització de les activitats, els OKR de resultats se centren en l'impacte real que aquestes activitats tenen en els clients i en els resultats de l'empresa.
Destacats
Els resultats són sobre la "destinació", i els resultats són sobre el "vehicle".
Moltes empreses fallen amb els OKR perquè només escriuen "llistes de tasques pendents".
Els OKR de resultats requereixen una major maduresa de dades per fer un seguiment correcte.
Un equip pot assolir tots els seus objectius de producció i tot i així fer fallida.
Què és OKR basats en resultats?
Objectius que se centren en el canvi mesurable o el valor creat per a l'empresa o els seus clients.
Se centra en el "perquè" en lloc del "què" d'un projecte.
Dóna als equips l'autonomia per canviar les seves tàctiques per assolir l'objectiu.
Mesurat per canvis en el comportament humà o mètriques empresarials.
Més difícil d'escriure però molt més eficaç per impulsar el creixement.
Alguns exemples són l'augment de la retenció, la reducció de la rotació o un NPS més alt.
Què és OKRs basats en resultats?
Objectius que fan un seguiment de la finalització de tasques específiques, lliuraments o fites del projecte.
Més fàcils de seguir perquè són binaris (fets o no fets).
S'utilitza habitualment quan un equip no té dades de referència per a un projecte nou.
Pot conduir a "fàbriques de característiques" on es fa feina però no es crea valor.
Se centra en el volum de treball produït més que no pas en el resultat.
Alguns exemples són "Iniciar l'aplicació" o "Escriure 10 entrades de blog".
Taula comparativa
Funcionalitat
OKR basats en resultats
OKRs basats en resultats
Pregunta central
Hem creat valor?
Hem acabat la tasca?
Autonomia d'equip
Alt (Decideix com assolir l'objectiu)
Baix (Seguir una guia)
Risc de fracàs
Mesurat per la manca d'impacte
Mesurat per terminis incomplerts
Flexibilitat
Es fomenten els pivots
S'adhereix al pla
Dificultat de configuració
Difícil (Requereix una anàlisi profunda)
Fàcil (Llista de tasques)
Impacte empresarial
Alt i directe
Indirecte o desconegut
Comparació detallada
La trampa de l'eficiència
Els OKR basats en resultats sovint creen una falsa sensació de progrés. Un equip pot llançar amb èxit cinc noves funcions (els resultats), però si cap d'aquestes funcions resol un problema del client o augmenta els ingressos, l'esforç s'ha malgastat. Els OKR basats en resultats protegeixen contra això fent que la mètrica d'èxit sigui el resultat real, no el treball en si.
Empoderar l'equip
Quan un líder estableix un OKR basat en resultats, està dient a l'equip "Confio que trobareu la solució". Aquesta autonomia fomenta la innovació perquè l'equip no està lligat a una llista específica de tasques. En canvi, els OKR basats en resultats poden ser desmotivadors, ja que converteixen professionals altament qualificats en persones que prenen ordres i només segueixen una llista de comprovació.
Mesurar el canvi de comportament
El tret distintiu d'un bon OKR basat en resultats és un canvi de comportament. En lloc de fer un seguiment del "resultat" d'un programa de formació, es fa un seguiment del "resultat", potser una reducció del 20% en els tiquets de suport o un augment del 15% en l'eficiència de les vendes. Això garanteix que la formació no s'hagi produït per si sola, sinó que realment hagi funcionat.
Quan s'ha d'utilitzar cadascun
Tot i que els OKR basats en resultats són l'estàndard d'or, els OKR basats en resultats no sempre són dolents. Si un equip està iniciant una iniciativa nova on no té dades històriques per predir un resultat, establir un objectiu basat en resultats com ara "Llançar MVP" pot proporcionar l'estructura necessària. Un cop publicat el MVP, haurien de canviar immediatament a mètriques basades en resultats.
Avantatges i Inconvenients
Basat en resultats
Avantatges
+Maximitza el retorn de la inversió
+Augmenta la moral de l'equip
+Centrat en els clients
+Fomenta l'agilitat
Consumit
−Més difícil de definir
−Requereix millors dades
−Indicadors de retard
−Pot ser intimidant
Basat en resultats
Avantatges
+Molt fàcil de rastrejar
+Expectatives clares
+Bo per a equips nous
+Fàcil de gestionar
Consumit
−Promou la "feina intensa"
−Sense garantia de valor
−Reprimeix la creativitat
−Ignora el "perquè"
Conceptes errònies habituals
Mite
Tots els OKR han d'estar basats en resultats des del primer dia.
Realitat
Si encara no teniu una mètrica de referència, és impossible establir un resultat realista. En aquests casos excepcionals, un objectiu de producció us ajuda a construir la base necessària per mesurar els resultats més endavant.
Mite
Els resultats són els mateixos que els resultats clau.
Realitat
Aquest és un error comú. Un resultat clau hauria de ser el *resultat* del resultat. El llançament d'un lloc web és un resultat; aconseguir 10.000 visitants a aquest lloc web és el resultat clau.
Mite
Els OKR de resultats només són per a vendes i màrqueting.
Realitat
Els equips d'enginyeria, recursos humans i jurídic poden utilitzar objectius basats en resultats. Per exemple, els recursos humans es poden centrar en la "retenció d'empleats" (resultat) en lloc del "nombre d'esdeveniments socials celebrats" (producte).
Mite
El seguiment dels resultats requereix massa temps.
Realitat
Tot i que configurar-los requereix més reflexió, a la llarga estalvieu temps en no crear funcions ni executar projectes que ningú realment vol o necessita.
Preguntes freqüents
Com puc convertir una sortida en un resultat?
Pregunta "I què?" o "Què passa després d'això?". Si el teu resultat és "Llançar una nova funció", pregunta "I què?". La resposta podria ser "Perquè els clients puguin completar la seva compra un 30% més ràpid". Aquest augment de velocitat és el teu Resultat clau basat en resultats.
Per què la majoria dels equips tenen dificultats amb els OKR basats en resultats?
La majoria de la gent està condicionada a pensar en termes de tasques perquè les llistes de control proporcionen una dosi de dopamina. Passar als resultats requereix un canvi mental cap a la incertesa i la responsabilitat pels resultats, cosa que pot ser incòmoda per als equips acostumats a que se'ls digui què han de construir.
Els "OKR de fites" només són OKR de sortida?
Generalment, sí. Les fites fan un seguiment dels "punts en el temps" en què alguna cosa s'ha acabat. Tot i que les fites són útils per a la gestió de projectes, no són veritables OKR perquè no descriuen el benefici que rep l'empresa un cop s'ha assolit aquesta fita.
Què és un indicador "endarrerit" i "avançat" en els resultats?
Un indicador endarrerit és el resultat final, com els ingressos anuals. Un indicador principal és un senyal que aneu pel bon camí, com els usuaris actius setmanals. Els OKR de bon resultat sovint se centren en els indicadors principals perquè realment podeu influir-hi durant un cicle de 90 dies.
Pot un equip tenir OKRs tant de resultats com de resultats?
És possible, però arriscat. Sovint, els objectius basats en resultats rebran tota l'atenció perquè són més fàcils de completar, mentre que el treball difícil basat en resultats es trasllada al següent trimestre. És millor tenir un objectiu de resultat sòlid amb 3-5 resultats clau basats en resultats.
Això s'aplica al desenvolupament de programari Agile?
Absolutament. Agile està dissenyat per al pensament basat en resultats. En lloc de seguir una guia rígida de "resultats", els equips Agile utilitzen els resultats per determinar quines històries del backlog realment mereixen ser construïdes en funció del valor que aporten.
Què passa si no aconseguim el resultat desitjat però hem fet tota la feina?
Aquesta és una gran oportunitat d'aprenentatge. Demostra que la teva hipòtesi —que la feina que vas fer conduiria a aquest resultat— era errònia. En una cultura basada en resultats, això no és un "fracàs" que s'hagi de castigar, sinó un senyal per canviar la teva estratègia.
Com es mesuren els resultats d'un equip intern/de plataforma?
Els equips interns haurien de tractar els altres departaments com a clients seus. Els seus resultats podrien ser "Velocitat de desplegament per a desenvolupadors" o "Temps de funcionament del sistema", que són resultats valuosos per a la resta de l'empresa, en lloc de simplement "Actualització dels servidors".
Veredicte
Trieu els OKR basats en resultats sempre que vulgueu impulsar un creixement empresarial real i capacitar els vostres equips per ser solucionadors creatius de problemes. Utilitzeu els OKR basats en resultats amb moderació, principalment per a projectes en fase inicial o tasques estrictament operatives on el vincle entre la tasca i el valor ja està 100% demostrat.