когнитивна психологиякритично мисленеуправленски умениярешаване на проблеми
Решаване на проблеми срещу вземане на решения
Въпреки че често се третират като един и същ процес, решаването на проблеми и вземането на решения изпълняват различни когнитивни функции. Решаването на проблеми е аналитичното пътуване за идентифициране на препятствие и генериране на потенциални решения, докато вземането на решения е последният акт на оценка на тези възможности и избор на най-добрия начин на действие за напредък.
Акценти
Решаването на проблеми създава опциите; вземането на решения избира между тях.
Може да бъдете брилянтен в решаването на проблеми, но ужасен човек при вземането на решения, ако имате затруднения с ангажираността.
Вземането на решения често е ограничено от качеството на предишния етап на решаване на проблема.
Стресът често помага за бързото вземане на решения, но може сериозно да възпрепятства творческото решаване на проблеми.
Какво е Решаване на проблеми?
Систематичен процес, фокусиран върху идентифициране на първопричината за дадена пречка и генериране на креативни начини за нейното преодоляване.
Фокусира се предимно върху „защо“ и „как“ на ситуация, която не работи по предназначение.
Изисква висока степен на дивергентно мислене, за да се обмислят множество уникални възможности.
Включва етапи като идентифициране на проблема, събиране на данни и генериране на идеи.
Често води до списък с жизнеспособни алтернативи, а не до един-единствен окончателен отговор.
Може да бъде възпрепятствано от ментални установки, при които хората опитват само решения, които са работили в миналото.
Какво е Вземане на решения?
Когнитивният процес на избиране на логичен избор измежду наличните алтернативи, базиран на специфични критерии.
Фокусира се върху „което“ – оценява плюсовете и минусите на съществуващите опции.
Използва конвергентно мислене, за да стесни многото възможности за избор до един окончателен път.
Силно е повлиян от евристиките, които са умствени преки пътища, използвани за вземане на бързи преценки.
Включва оценка на рисковете, разходите и потенциалните ползи от всеки възможен резултат.
Може да доведе до „умора от решения“, когато качеството на изборите се влоши след дълга сесия.
Сравнителна таблица
Функция
Решаване на проблеми
Вземане на решения
Основна цел
Намиране на решение на конкретна пречка
Избор на най-добрия път сред опциите
Стил на мислене
Различни (разширяващи се възможности)
Конвергентно (стесняване на избора)
Начална точка
Разликата между настоящите и желаните състояния
Набор от дефинирани алтернативи
Основен фокус
Иновации и открития
Избор и преценка
Ориентация във времето
Минало/Настояще (какво се обърка?)
Бъдеще (кой път е най-добрият?)
Показател за успех
Препятствието е премахнато
Избраната опция осигурява най-добра възвръщаемост на инвестициите
Подробно сравнение
Последователната връзка
Решаването на проблеми и вземането на решения са по същество две половини на едно цяло. Решаването на проблеми обикновено е на първо място; това е проучвателна работа, използвана за създаване на меню с възможности за избор. Вземането на решения е последната стъпка, при която разглеждате това меню и избирате ястието, което най-добре отговаря на вашия глад и бюджет.
Процес срещу Избор
Мислете за решаването на проблеми като за процес на изследване. Той често е хаотичен и изисква да се задълбочите в причините за повредата на машината или провала на връзката. Вземането на решения е по-скоро въпрос на преценка. Предполага се, че вече знаете какви са възможните решения и ви поставя задачата да ги прецените, използвайки логика или интуиция.
Ролята на творчеството
Решаването на проблеми процъфтява чрез нестандартно мислене, за да се намери път там, където сякаш не съществува такъв. Обратно, вземането на решения често е по-строго, аналитично упражнение. Докато човекът, който решава проблеми, иска да намери десет нови начина да направи нещо, човекът, който взема решения, иска да докаже защо девет от тези начини няма да работят толкова добре, колкото десетия.
Риск и несигурност
При решаването на проблеми несигурността се крие в това дали изобщо съществува решение. При вземането на решения рискът се крие в последствията от избора. Може да решите даден проблем перфектно, но след това да вземете лошо решение за това кое решение да приложите, въз основа на погрешна оценка на бъдещия пазар или среда.
Предимства и Недостатъци
Решаване на проблеми
Предимства
+Насърчава иновациите
+Идентифицира коренните причини
+Намалява бъдещи препятствия
+Ангажира екипната креативност
Потребителски профил
−Може да отнеме много време
−Няма гарантирано решение
−Риск от свръханализ
−Изисква задълбочено проучване
Вземане на решения
Предимства
+Осигурява ясна насока
+Повишава ефективността
+Разпределя добре ресурсите
+Демонстрира лидерство
Потребителски профил
−Склонни към когнитивни пристрастия
−Потенциал за съжаление
−Причинява умора от решения
−Може да бъде прекалено редуктивно
Често срещани заблуди
Миф
Ако решите проблема, решението вече е взето.
Реалност
Не е задължително. Проблем (като повреда на кола) може да има много решения (ремонт, купуване на нова, пътуване с автобус). Решаването на „проблема с колата“ все още ви поставя пред трудно финансово и логистично решение.
Миф
Вземането на решения винаги е индивидуална задача.
Реалност
Въпреки че често го свързваме с „лидер“, който прави повикване, ефективното вземане на решения може да бъде съвместно, като се използва групов консенсус или гласуване, за да се гарантира, че се вземат предвид повече гледни точки.
Миф
Нуждаете се от цялата информация, преди да можете да решите даден проблем.
Реалност
Чакането на перфектна информация често води до „парализа на анализа“. Успешните решаващи проблеми често работят с частични данни, използвайки метода на проби и грешки, за да открият повече информация в процеса на работа.
Миф
Интуицията няма място във вземането на професионални решения.
Реалност
Експертната интуиция всъщност е форма на бързо разпознаване на модели, основано на дългогодишен опит. В динамична среда, решението, взето от експерт, често е по-точно от бавното, основано на данни.
Често задавани въпроси
Коя е първата стъпка в процеса на решаване на проблема?
Най-важната първа стъпка е точното дефиниране на проблема. Много хора веднага се насочват към търсене на решения, преди наистина да разберат какво не е наред. Ако дефинирате проблема неправилно – например, лекувате симптом, а не причината – никое от последващите ви решения всъщност няма да реши ситуацията.
Какво означава „парализа на анализа“ в този контекст?
Това се случва, когато фазата на вземане на решение закъса, защото има твърде много опции или твърде много данни за обработка. Вместо да направи избор, индивидът или групата продължават да искат повече информация, като по този начин ефективно спират целия напредък, защото се страхуват да не направят „грешен“ избор.
Как евристиките влияят на начина, по който вземаме решения?
Евристиките са ментални преки пътища, които помагат на мозъка ни да взема решения бързо, без да се налага да анализира всеки малък детайл. Макар че са полезни за малки неща като избора какво да облечем, те могат да доведат до пристрастия при важни решения, като например предпочитане на информация, която потвърждава това, в което вече вярваме (пристрастия към потвърждение).
Можете ли да подобрите уменията си за решаване на проблеми чрез практика?
Да, решаването на проблеми е когнитивен мускул. Можете да го подобрите, като научите специфични рамки, като например техниката „5-те защо“, за да откриете коренните причини, или като се запознаете с различни области на знанието, което ви дава повече ментални модели, от които да черпите, когато се изправите пред ново предизвикателство.
Защо вземането на решения се счита за по-стресиращо от решаването на проблеми?
Вземането на решения носи тежестта на отговорност и потенциала за загуба. Когато решавате проблем, вие сте в режим на откривателство. Когато вземате решение, често „убивате“ други жизнеспособни опции, което предизвиква страх от пропускане или страх от провал.
Има ли разлика между груповото и индивидуалното решаване на проблеми?
Груповото решаване на проблеми обикновено генерира по-голямо разнообразие от идеи, но може да бъде забавено от социалната динамика. Индивидуалното решаване на проблеми е по-бързо и по-фокусирано, но е ограничено от гледната точка и предубежденията на един човек. Най-добрият подход често включва индивидуално генериране на идеи, последвано от групова оценка.
Как „Дизайн мисленето“ свързва тези две понятия?
Дизайнерското мислене е популярна рамка, която изрично разделя двете. То започва с „емпатия“ и „генериране на идеи“ (решаване на проблеми), за да се изследват човешките нужди на даден проект, след което преминава към „създаване на прототипи“ и „тестване“ (вземане на решения), за да се избере най-ефективното решение за потребителя.
Какъв е „удовлетворяващият“ модел на вземане на решения?
Удовлетворяването е стратегия, при която избирате първия вариант, който отговаря на вашите минимални критерии, вместо да търсите абсолютно „най-добрия“ възможен избор. Това често е по-умно от „максимизирането“, защото спестява време и умствена енергия, като същевременно води до успешен резултат.
Решение
Използвайте метода за решаване на проблеми, когато сте заседнали и не знаете как да продължите напред или защо нещо се проваля. Преминете в режим на вземане на решения, след като имате няколко ясни варианта и трябва да се ангажирате с този, който предлага най-голяма полза с най-малък риск.