счетоводствоуправление на парични средствафинансов анализмалък бизнес
Паричен поток срещу печалба и загуба
Това сравнение подробно описва критичните разлики между действителните парични движения на една компания и нейната счетоводна рентабилност. Докато отчетът за печалбите и загубите измерва печалбите чрез начислено счетоводство, отчетът за паричните потоци проследява физическото време на постъпване и излизане на парите от банковите сметки, подчертавайки разликата между печалба и ликвидност.
Акценти
Печалбата е счетоводна концепция; паричните средства са физическа реалност.
Печалбата и загубата включват непарични разходи като амортизация и амортизация.
Паричният поток проследява дейностите по „финансиране“ и „инвестиции“, които отчетът за печалбите и загубите изключва.
Здравите компании изискват както положителен нетен доход, така и положителен оперативен паричен поток.
Какво е Паричен поток?
Доклад, проследяващ действителното движение на парични средства в и извън бизнеса през определен период от време.
Основа: Касово счетоводство
Основна цел: Измерване на ликвидността и платежоспособността
Отчет, обобщаващ приходите и разходите, за да се определи нетната печалба на бизнеса.
Основание: Начислено счетоводство
Основна цел: Измерване на оперативната ефективност
Ключови категории: Приходи, себестойност на продадените стоки, оперативни разходи
Критичен показател: Нетен доход (крайният резултат)
Фокус: Съпоставяне на приходите с разходите за тяхното генериране
Сравнителна таблица
Функция
Паричен поток
Печалба и загуба (P&L)
Метод на счетоводство
Парична основа (действително преместени пари)
Начисляване (получени приходи/направени разходи)
Непарични артикули
Изключено (напр. амортизацията се игнорира)
Включено (напр. амортизацията е разход)
Данъци
Влияе само на парите в брой, когато чекът е изпратен
Изчислено въз основа на реализираната облагаема печалба
Време
Отразява точната дата на транзакцията
Отразява датата, на която е била доставена услугата/стоката
Стойност за инвеститора
Показва дали компанията може да плаща сметките си
Показва дали бизнесът е по своята същност печеливш
Крайна фигура
Нетна промяна в паричните средства
Нетна печалба или нетна загуба
Подробно сравнение
Разликата в разпознаването
Отчетът за печалбите и загубите отчита приходите веднага щом е извършена продажба, дори ако клиентът все още не е платил фактурата. Отчетът за паричния поток напълно игнорира тази продажба, докато действителните пари не постъпят в банковата сметка на компанията, като по този начин се гарантира, че „хартиените печалби“ не се бъркат с разходни средства.
Управление на капиталовите разходи
Когато една компания закупи голяма машина, отчетът за паричния поток отчита цялото плащане като огромен отлив веднага. Отчетът за печалбите и загубите обаче разпределя тези разходи в продължение на много години чрез амортизация, което прави бизнеса да изглежда по-печеливш в краткосрочен план, отколкото може да подсказва банковата му сметка.
Оперативно срещу финансово здраве
Един бизнес може да бъде изключително печеливш в отчета си за приходите и разходите, но въпреки това да фалира поради лошо управление на паричния поток, често поради клиенти, които плащат закъсняло. И обратно, стартиращ бизнес може да отчете огромна загуба в отчета си за приходите и разходите, като същевременно има отличен паричен поток, ако наскоро е получил голяма инвестиция в рисков капитал.
Ролята на дълга и заемите
Получаването на банков заем се отчита като положителен приток в отчета за паричния поток, осигурявайки незабавна ликвидност. Същият този заем не се отчита като приход в отчета за печалбите и загубите, защото не е спечелен чрез продажби; само платената лихва по този заем се отчита като разход в отчета за печалбите и загубите.
Предимства и Недостатъци
Паричен поток
Предимства
+Показва реалната покупателна способност
+Показва незабавна платежоспособност
+По-трудно за манипулиране
+От съществено значение за оцеляването
Потребителски профил
−Не показва дългосрочна стойност
−Неравномерно и непоследователно
−Пренебрегва бъдещи задължения
−Засегнат от срока на заема
Печалба и загуба
Предимства
+Показва истински растеж на бизнеса
+Необходимо за подаване на данъчни декларации
+Измерва оперативната ефективност
+Стандарт за оценка на инвеститорите
Потребителски профил
−Може да скрие кризи на ликвидност
−Включва непарични предположения
−Не отразява банковото салдо
−Изкривено от големи фактури
Често срещани заблуди
Миф
Ако печеля, имам пари в банката.
Реалност
Печалбата и паричните средства рядко са едно и също нещо. Ако продадете стоки на стойност 10 000 долара на кредит, вашият отчет за приходите и разходите ще покаже 10 000 долара приходи, но банковата ви сметка ще остане непроменена, докато клиентът реално не ви плати 30 или 60 дни по-късно.
Миф
Отрицателният паричен поток означава, че компанията е в несъстоятелност.
Реалност
Не е задължително. Бързо развиващите се компании често имат отрицателен паричен поток, защото инвестират сериозно в инвентар, оборудване или маркетинг, за да завладеят пазарен дял, дори ако техните отчети за приходите и разходите показват, че работят печелившо.
Миф
Амортизацията е „фалшив“ разход, използван за намаляване на данъците.
Реалност
Въпреки че амортизацията не включва парично плащане, тя представлява реалното износване на даден актив. Тя се отчита в отчета за печалбите и загубите, за да покаже, че част от стойността на този актив е била „използвана“ за генериране на годишните приходи.
Миф
Крайният резултат от отчета за печалбата и загубата е най-важното число.
Реалност
За много малки предприятия „Нетните парични средства от оперативна дейност“ са по-важни. Те показват на собственика дали основният бизнес генерира достатъчно физически парични средства, за да се издържа, без да разчита на външни заеми.
Често задавани въпроси
Може ли една компания да е печеливша, но да остане без пари?
Да, това е честа причина за бизнес фалит, известен като „претърговско претоварване“. Това се случва, когато една компания расте толкова бързо, че харчи всичките си пари за инвентар и труд, за да изпълни нови поръчки, преди да са събрани парите от предишни продажби. В отчета за печалбите и загубите те изглеждат успешни, но не могат да платят текущите си сметки.
Защо амортизацията се отчита в отчета за печалбите и загубите, но не и в отчета за паричния поток?
Амортизацията е счетоводно записване, което разпределя цената на физически актив върху полезния му живот. Тъй като при отчитане на амортизацията от банковата сметка не се отписват пари, това е „непаричен“ разход. Отчетът за паричния поток отчита само действително издадения чек при първоначалното закупуване на актива.
Какво представлява „косвеният метод“ за паричен поток?
Косвеният метод започва с нетния доход от отчета за печалбите и загубите и го „коригира“ обратно в парични средства. Той добавя обратно непарични разходи като амортизация и отчита промените в балансовите позиции, като вземания и запаси. Това помага на собствениците на бизнес да видят точно защо печалбата им не съответства на банковото им салдо.
Как покупките на инвентар влияят и на двата отчета?
Когато купувате инвентар, паричният поток намалява незабавно. Тази покупка обаче не се отразява веднага в отчета за печалбата и загубата като разход. Тя се появява в него като „Себестойност на продадените стоки“ едва в момента, в който артикулът е окончателно продаден на клиент. Това забавяне може да доведе до значителна разлика между паричните средства и печалбата.
Изплащането на главницата по заема разход ли е?
Не. Плащането на главницата по заем е паричен поток, така че се появява в отчета за паричния поток в секцията „Финансови дейности“. В отчета за печалбите и загубите обаче това не е разход, защото просто връщате заети пари. Само лихвената част от плащането се счита за разход в отчета за печалбите и загубите.
Какво означава „Парите са крал“ в този контекст?
Тази фраза подчертава, че макар печалбата да е полезен показател за дългосрочно здраве, паричните средства са единственият ресурс, който може да плати на служителите, наемодателите и доставчиците. Една компания може да оцелее години наред без печалба (ако има инвеститори), но не може да оцелее нито един ден без пари в брой, за да изпълни задълженията си.
Как „Вземанията“ влияят на разликата между печалбите и загубите и паричния поток?
Вземанията представляват парите, които клиентите ви дължат. Ако това число нараства, това означава, че вашият отчет за приходите и разходите показва приходи, които все още не са постъпили в банковата ви сметка. Голямо увеличение на вземанията ще покаже добра печалба, но може да доведе до „недостиг на пари“, ако тези клиенти бавно плащат.
Какво представляват „оперативните дейности“ в отчета за паричните потоци?
Този раздел проследява генерираните или изразходваните парични средства от основните бизнес операции – продажба на вашите продукти или услуги. Той изключва парите от заеми или продажба на оборудване. Ако това число е постоянно положително, това означава, че бизнесът е самоиздържащ се и не се нуждае от външно финансиране, за да се задържи на повърхността.
Решение
Изберете отчета за печалбите и загубите, за да оцените дългосрочната жизнеспособност и ефективност на вашите бизнес операции. Изберете отчета за паричния поток, за да управлявате ежедневните си задължения, да планирате големи покупки и да гарантирате, че компанията остава платежоспособна по време на фазите на растеж.