Comparthing Logo
idarəetməstrategiyaməhsuldarlıqbiznes əməliyyatları

Rüblük OKR-lər və İllik Planlaşdırma

İllik planlaşdırma il üçün uzunmüddətli vizyon müəyyən etsə də, rüblük OKR-lər bu məqsədlərə daha qısa müddətlərdə çatmaq üçün çevik icra çərçivəsi təmin edir. Bu müqayisə müasir təşkilatların sürətlə dəyişən bazarlarda rəqabət qabiliyyətini qorumaq üçün sərt illik hədəfləri Məqsədlərin və Əsas Nəticələrin çevik, nəticəyönümlü təbiəti ilə necə tarazlaşdırdığını araşdırır.

Seçilmişlər

  • İllik planlar "Niyə" sualını verir, OKR-lər isə "Necə" və "Nə vaxt" suallarına diqqət yetirir.
  • OKR-lər hər komandanın məqsədlərini hər kəs üçün görünən etməklə şəffaflığı təşviq edir
  • İllik planlaşdırma böyük firmalarda hüquqi və maliyyə uyğunluğu üçün vacibdir
  • Rüblük dövrlər, hədəflərin zamanla əhəmiyyətsiz hala gəldiyi "məqsəd çürüməsinin" qarşısını alır

Rüblük OKR-lər nədir?

Hər üç aydan bir ölçülə bilən nəticələri müəyyən etmək və irəliləyişi izləmək üçün istifadə olunan məqsədqoyma çərçivəsi.

  • Adətən, hər dövr üçün 3-5 yüksək səviyyəli məqsəd qoyulmasını əhatə edir
  • Əsas nəticələr ölçülə bilən və məlumatlarla təsdiqlənə bilən olmalıdır
  • Intel-də yaranmış və daha sonra Google tərəfindən qlobal miqyasda populyarlaşmışdır
  • Sürətli dönüş üçün dövrlər adətən 90 gün davam edir
  • İddialı olmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur, tez-tez 70% uğur nisbətinə nail olmağı hədəfləyir

İllik Planlaşdırma nədir?

Maliyyə ili üçün resursların bölüşdürülməsi və hədəflərin müəyyən edilməsi üçün istifadə edilən hərtərəfli strateji proses.

  • Yüksək səviyyəli maliyyə hədəflərinə və büdcə məhdudiyyətlərinə diqqət yetirir
  • Bütün təşkilat üçün strateji Şimal Ulduzu təyin edir
  • Adətən, əvvəlki ilin dördüncü rübündə baş verir
  • Dərin resurs bölgüsü və işçi sayının proqnozlaşdırılmasını əhatə edir
  • Maraqlı tərəflər üçün sabitlik və uzunmüddətli proqnozlaşdırma təmin edir

Müqayisə Cədvəli

Xüsusiyyət Rüblük OKR-lər İllik Planlaşdırma
Zaman Üfüqi 90 Gün (Rüblük) 12 Ay (Maliyyə İli)
Əsas Fokus Çeviklik və icra Strategiya və büdcələşdirmə
Çeviklik Yüksək; hədəflər ilin ortalarında dəyişə bilər Aşağı; büdcələri dəyişdirmək çətindir
Uğurun Ölçülməsi Kəmiyyət Əsas Nəticələr KPI-lar və maliyyə mərhələləri
Baxış Tezliyi Həftəlik və ya iki həftəlik yoxlamalar Aylıq və ya rüblük icmallar
Hesabatlılıq Komanda və fərdi səviyyədə Departament və icraçı səviyyə

Ətraflı Müqayisə

Kadens və Uyğunlaşma

İllik planlaşdırma yavaş hərəkət edən bir sükan kimi çıxış edir və növbəti on iki ay üçün sabit bir istiqamət təmin edir. Bunun əksinə olaraq, rüblük OKR-lər çevik bir mühərrik kimi fəaliyyət göstərir və komandalara real dünya rəylərinə əsasən taktikalarını bir neçə aydan bir tənzimləməyə imkan verir. Mart ayında bazar dəyişikliyi baş verərsə, OKR çərçivəsi aprel ayına qədər dönüş etməyə imkan verir, halbuki ciddi illik plan sizi dekabr ayına qədər lazımsız məqsədlərə bağlı saxlaya bilər.

Resursların bölüşdürülməsi və nəticəyə yönəlmə

İllik planların əksəriyyəti büdcələşdirmə və işçi sayı və maliyyələşdirmə baxımından "kim nə əldə edir" ilə sıx bağlıdır. OKR-lər bu girişlərdən uzaqlaşır və yalnız nəticələrə - komandanın büdcədən asılı olmayaraq əslində nəyə nail olmaq niyyətində olduğuna diqqət yetirirlər. İllik plan işıqların yanıb-sönməməsini və hesabların ödənilməsini təmin etsə də, OKR-lər xərclənən pulun şirkətin böyüməsinə təsir etdiyini təmin edir.

Yuxarıdan Aşağıya və İki İstiqamətli Giriş

İllik strategiyalar tez-tez rəhbərlərdən şirkətin qalan hissəsinə yuxarıdan aşağıya doğru ötürülür. OKR-lər, rəhbərliyin vizyonu müəyyən etdiyi, lakin komandaların həll edəcəkləri konkret əsas nəticələri müəyyən etdiyi iki istiqamətli yanaşma üzərində inkişaf edir. Bu, illik korporativ mandatların tez-tez kəsilən hissi ilə müqayisədə işçilər arasında daha yüksək sahiblik hissi yaradır.

Ambisiya və Risk Tolerantlığı

İllik planda uğursuzluq, xüsusən də maliyyə hədəfləri ilə bağlı olaraq, tez-tez şöbənin əhəmiyyətli bir geriləməsi kimi qəbul edilir. Lakin OKR-lər, hədəfin 100%-nə çatmağın həmişə gözlənilən olmadığı "aybaşı" düşüncəsini təşviq edir. Bu mədəni fərq komandalara tək bir rüblük təcrübənin bütün ilin performans icmalını pozacağı qorxusu olmadan qısa müddətdə daha böyük risklər götürməyə imkan verir.

Üstünlüklər və Eksikliklər

Rüblük OKR-lər

Üstünlüklər

  • + Daha sürətli geribildirim dövrələri
  • + Komanda uyğunluğunu artırır
  • + Cəsarətli yenilikləri təşviq edir
  • + Çevirmək asandır

Saxlayıcı

  • "Görüş yorğunluğuna" səbəb ola bilər
  • Rüblük sıfırlama çətinlik yaradır
  • Qısamüddətli risklər
  • Mənimsəmək çətindir

İllik Planlaşdırma

Üstünlüklər

  • + Aydın uzunmüddətli görmə
  • + Sabit büdcə idarəetməsi
  • + Maraqlı tərəflər üçün daha asandır
  • + Gündəlik sürtünməni azaldır

Saxlayıcı

  • Texnologiya üçün çox sərtdir
  • Reaksiya verməkdə yavaş
  • İşçilərlə əlaqəsi kəsilib
  • Tez köhnəlir

Yaygın yanlış anlaşılmalar

Əfsanə

OKR-lər illik planlaşdırmanın əvəzedicisidir.

Həqiqət

Əslində, onlar bir-birini tamamlayan vasitələrdir. Bu strategiyanı idarəolunan, təkrarlanan hissələrdə həyata keçirmək üçün yüksək səviyyəli strategiya üçün illik plana və OKR-lərə ehtiyacınız var.

Əfsanə

OKR-lər birbaşa işçi bonuslarına bağlanmalıdır.

Həqiqət

OKR-ləri əmək haqqı ilə əlaqələndirmək, adətən, işçilərin maaş alacaqlarını təmin etmək üçün asan məqsədlər qoyduqları və iddialı böyümə məqsədini alt-üst etdikləri "qum torbası"na gətirib çıxarır.

Əfsanə

Sürətlə inkişaf edən bir startapda illik planlar faydasızdır.

Həqiqət

Hətta ən kiçik startap belə özünün "yanma nisbətini" və uzunmüddətli yaşam yolunu bilməlidir ki, bu da yüngül illik planın təmin etdiyi şeydir.

Əfsanə

Rübdə bir dəfə OKR-lərin təyin edilməsi kifayət qədər idarəetmədir.

Həqiqət

Tərəqqi izləmək üçün həftəlik yoxlamalar aparılmadan, rüblük hədəflər adətən dövrün ilk üç həftəsi ərzində unudulur.

Tez-tez verilən suallar

Həm OKR-lər, həm də illik KPI-lər ola bilərmi?
Əlbəttə ki, və əksər yetkin təşkilatlar məhz bunu edirlər. Mühərriki işlək vəziyyətdə saxlamaq kimi biznesin "sağlamlığını" izləmək üçün KPI-lardan (Əsas Performans Göstəriciləri) istifadə edirsiniz, OKR-lər isə avtomobilin daha sürətli işləməsi üçün ona etmək istədiyiniz "böyüməni" və ya dəyişiklikləri təmsil edir.
Niyə OKR-lər adətən ilk ildə uğursuz olur?
Əksər şirkətlər OKR-lərə nəticələrə diqqət yetirmək əvəzinə, tapşırıq siyahısı və ya görüləsi işlər siyahısı kimi yanaşdıqları üçün uğursuzluğa düçar olurlar. Onlar həmçinin çoxlu məqsədlər qoymağa meyllidirlər ki, bu da diqqəti zəiflədir və komandaların ikinci aya qədər özlərini çaşqın və yönsüz hiss etmələrinə səbəb olur.
İllik plan proqram təminatı şirkəti üçün çox uzundurmu?
İllik planın maliyyə və işəgötürmə aspektləri hələ də proqram təminatı şirkəti üçün vacibdir. Bununla belə, həmin plan daxilində məhsul yol xəritəsi olduqca çevik olmalı, rüblük OKR-lərin nəticədə təsdiqləyəcəyi və ya təkzib edəcəyi bir sıra savadlı təxminlər kimi qəbul edilməlidir.
Tək bir insanın neçə OKR-ı olmalıdır?
Yaxşı bir qayda olaraq, hər birində 3 əsas nəticə olmaqla 2-3 məqsəddən çox olmamaq lazımdır. Bundan artıq olarsa, əslində prioritet vermirsiniz; sadəcə gündəlik iş təsvirinizi sadalayırsınız ki, bu da çərçivənin məqsədi deyil.
İkisi arasındakı düşüncə tərzindəki ən böyük fərq nədir?
İllik planlaşdırma "öhdəlik" — gələn il üçün edəcəyinizə söz verdiyiniz işi yerinə yetirməklə bağlıdır. OKR-lər "öyrənmək" — qısa müddətdə nəyin işlədiyini öyrənmək və uğursuzluqlar zamanı itkiləri azaltmaqla uğuru ikiqat artırmaqla bağlıdır.
İlin ortasında qeyri-mümkün hala gələn illik bir hədəfi necə idarə edirsiniz?
Rüblük OKR dövrü sizi xilas edən budur. Rüblük icmaldan reallıqdakı dəyişikliyi rəsmi olaraq qəbul etmək və ölü illik hədəfin arxasınca qaçmağa davam etmək əvəzinə, qarşıdan gələn OKR-ləri yeni bir strategiyanı əks etdirmək üçün tənzimləmək üçün istifadə edirsiniz.
İllik planlaşdırma prosesinə kim rəhbərlik etməlidir?
Adətən, bu iş ağır maliyyə proqnozlaşdırmasını əhatə etdiyi üçün baş direktor, maliyyə direktoru və əməliyyat direktoru tərəfindən idarə olunur. Bunun əksinə olaraq, OKR-in qurulmasına şöbə müdirləri və komanda rəhbərləri rəhbərlik etməlidir ki, məqsədlər gündəlik işin reallığına əsaslansın.
Bunlar üçün xüsusi bir proqram təminatına ehtiyac varmı?
Cədvəllər illik planlar üçün işləsə də, OKR-lər çox vaxt Lattice və ya Viva Goals kimi xüsusi platformalardan faydalanırlar. Bu alətlər kiçik bir komandanın rüblük hədəfinin şirkətin illik missiyasına necə daxil olduğunu vizuallaşdırmağa kömək edir ki, bu da əhval-ruhiyyə üçün vacibdir.

Hökm

Təyinat yerinizi müəyyən etmək və lazımi resursları təmin etmək üçün illik planlaşdırmadan istifadə edin, lakin faktiki səyahəti idarə etmək üçün rüblük OKR-lərdən istifadə edin. Ən uğurlu şirkətlər illik planı yol xəritəsi, OKR-lardan isə maneələr yarandıqda marşrutu yenidən hesablayan GPS kimi istifadə edirlər.

Əlaqəli müqayisələr