layihə idarəetməsiSaaSməhsuldarlıq alətlərimüəssisə proqram təminatı
Smartsheet və Microsoft Project
Bu güclü mərkəzlər arasında seçim etmək, elektron cədvəl stilində elastikliyə və ya ciddi struktur dərinliyinə üstünlük verməyinizdən asılıdır. Smartsheet, Excel istifadəçilərinə tanış olan əməkdaşlıq, bulud mühiti təklif edir, Microsoft Project isə dəqiq resurs səviyyəsinin müəyyən edilməsi və kritik yol təhlili tələb edən mürəkkəb mühəndislik və tikinti cədvəlləri üçün lazım olan ixtisaslaşmış mühərrik təmin edir.
Seçilmişlər
Smartsheet, yeni istifadəçilər üçün təlim müddətini azaldan tanış bir şəbəkə düzeninə əsaslanır.
Microsoft Project, məhdudiyyətlərə əsaslanaraq tarixləri hesablayan inkişaf etmiş bir planlaşdırma mühərrikinə malikdir.
Daxili əməkdaşlıq və sənəd yoxlaması Smartsheet istifadəçiləri üçün təbii güclü tərəflərdir.
MS Project, Microsoft Power Platformasına artıq böyük sərmayə qoymuş şirkətlər üçün daha dərin inteqrasiya təmin edir.
Smartcraft nədir?
Cədvəl sadəliyini güclü avtomatlaşdırma və layihə izləmə xüsusiyyətləri ilə birləşdirən çox yönlü, şəbəkə əsaslı iş icra platforması.
Əsasən istənilən müasir veb brauzer vasitəsilə əldə edilə bilən Xidmət kimi Proqram Təminatı (SaaS) platforması kimi fəaliyyət göstərir.
İstifadəçilərə müəyyən rollar üçün kodsuz biznes tətbiqləri yaratmağa imkan verən "WorkApps" qurucusuna malikdir.
Google Workspace, Slack və Salesforce daxil olmaqla əsas ekosistemlərlə yerli olaraq inteqrasiya olunur.
Müxtəlif layihə görünüşlərində yüksək səviyyəli metaməlumatları izləmək üçün unikal "Cədvəl Xülasəsi" xüsusiyyəti təklif edir.
Təsdiq sorğuları və status yeniləmələri kimi təkrarlanan tapşırıqlar üçün avtomatlaşdırılmış iş axınlarını dəstəkləyir.
Microsoft Layihəsi nədir?
Dərin analitik alətlər və mürəkkəb planlaşdırma imkanlarına ehtiyacı olan peşəkar planlaşdırıcılar üçün hazırlanmış ixtisaslaşmış layihə idarəetmə nəhəngi.
Həm ağır masaüstü quraşdırma, həm də Microsoft 365 vasitəsilə sadələşdirilmiş veb əsaslı versiya təklif edir.
Tapşırıq asılılıqlarına və resurs məhdudiyyətlərinə əsasən tarixləri hesablayan xüsusi planlaşdırma mühərrikindən istifadə edir.
Komanda üzvlərinin avtomatik olaraq həddindən artıq bölüşdürülməsinin qarşısını almaq üçün qabaqcıl "Resurs Səviyyələndirilməsi" daxildir.
Xüsusi hesabat və məlumatların vizuallaşdırılması üçün Microsoft Power Platform ilə dərindən əlaqə qurur.
Tək bir mühitdə birdən çox alt layihəni idarə etmək üçün "Əsas Layihələr"in istifadəsini standartlaşdırır.
Müqayisə Cədvəli
Xüsusiyyət
Smartcraft
Microsoft Layihəsi
İstifadə rahatlığı
Yüksək (Cədvəl interfeysi)
Aşağıdan Ortaya (Kəskin öyrənmə əyrisi)
Əsas Platforma
Veb əsaslı / Bulud
Masaüstü Tətbiq / Bulud (Layihə Planı 3/5)
Hesabat
Real vaxt rejimində idarəetmə panelləri
Güclü daxili hesabatlar və Power BI
Resursların İdarə Edilməsi
Vizual Resursların İdarə Edilməsi (Smartsheet tərəfindən Resursların İdarə Edilməsi)
Kompleks alqoritmik resurs səviyyələndirməsi
Tapşırıq Asılılıqları
Standart Bitişdən Başlamağa və digərləri
Qabaqcıl potensial müştəri/gecikmə və məhdudiyyət növləri
Əməkdaşlıq
Daxili mesajlaşma və yoxlama
Microsoft Teams və SharePoint vasitəsilə
Avtomatlaşdırma
Intuitiv vizual iş axını qurucusu
Makro əsaslı və ya Power Automate vasitəsilə
Ətraflı Müqayisə
İstifadəçi İnterfeysi və Uyğunlaşma
Smartsheet, yeni komanda üzvləri üçün maneəni əhəmiyyətli dərəcədə azaldan elektron cədvəli təqlid etdiyi üçün dərhal tanış hiss olunur. Excel-də olduğu kimi, tapşırıqları yazmağa başlaya bilərsiniz. Əksinə, Microsoft Project, təcrübəsizlər üçün qorxulu görünə bilən daha klinik və strukturlaşdırılmış interfeys təqdim edir və lent əsaslı menyulara və mürəkkəb parametrlərə yiyələnmək üçün rəsmi təlim tələb edir.
Planlaşdırma Məntiqi və Mürəkkəbliyi
Xam cədvəlləşdirmə gücünə gəldikdə, Microsoft Project hər dəqiqənin dəyərli olduğu layihələr üçün qızıl standartdır. O, mürəkkəb asılılıqları və "nə olarsa" ssenarilərini Smartsheet-in tam olaraq uyğun gəlmədiyi riyazi dəqiqlik səviyyəsi ilə idarə edir. Smartsheet çevik mühitlər və ya ümumi biznes əməliyyatları üçün daha uyğundur, burada sətirləri hərəkət etdirmək və strukturları tez bir zamanda dəyişdirmək çevikliyi sərt cədvəl hesablamalarından daha dəyərlidir.
Əməkdaşlıq və Xarici Giriş
Smartsheet müasir, əməkdaşlıq edən veb üçün yaradılmışdır və bu, müəyyən bir sətri və ya bütün bir cədvəli xarici satıcılarla lisenziyaya ehtiyac olmadan paylaşmağı inanılmaz dərəcədə asanlaşdırır. Microsoft Project tarixən bununla mübarizə aparmış və boşluğu doldurmaq üçün tez-tez "Project Online" və ya "Project for the Web" tələb etmişdir. MS Project Teams ilə sıx inteqrasiya olunsa da, Smartsheet-in daxili yoxlama və şərh sistemləri gündəlik ünsiyyət üçün daha uyğun hiss olunur.
Resurs və Portfel İdarəetməsi
Nəhəng işçi heyətinin idarə edilməsi Microsoft Project-in əsas gücüdür, çünki artıq bölüşdürmələri həll etmək üçün tapşırıq tarixlərini avtomatik olaraq dəyişdirə bilər. Smartsheet, kimin nə üzərində işlədiyinin gözəl, yüksək səviyyəli vizual görüntüsünü təmin edən premium əlavə olaraq "Resursların İdarə Edilməsi"ni (əvvəllər 10.000 fut) təklif edir. Smartsheet-in yanaşması menecerlər üçün daha vizual və intuitiv olsa da, Project-in yanaşması daha analitik və genişmiqyaslı müəssisə ehtiyacları üçün avtomatlaşdırılmışdır.
Üstünlüklər və Eksikliklər
Smartcraft
Üstünlüklər
+Çox qısa öyrənmə əyrisi
+Əla avtomatlaşdırma xüsusiyyətləri
+Güclü xarici paylaşım
+Yüksək dərəcədə özelleştirilebilir görünüşlər
Saxlayıcı
−Məhdud resurs səviyyələndirməsi
−İdarəetmə olmadan qarışıqlıq yarana bilər
−Formulun mürəkkəblik limitləri
−Çox böyük cədvəllərdə miqyaslanma
Microsoft Layihəsi
Üstünlüklər
+Sənaye standartlı planlaşdırma mühərriki
+Güclü resurs səviyyələndirməsi
+Dərin hesabat imkanları
+Güclü oflayn masaüstü tətbiqi
Saxlayıcı
−Çox dik öyrənmə əyrisi
−Bahalı lisenziyalaşdırma səviyyələri
−Parçalanmış veb və masaüstü təcrübəsi
−Clunky əməkdaşlıq xüsusiyyətləri
Yaygın yanlış anlaşılmalar
Əfsanə
Smartsheet sadəcə Excel-in möhtəşəm bir versiyasıdır.
Həqiqət
Smartsheet elektron cədvəl kimi görünsə də, verilənlər bazasına bənzər xüsusiyyətlər, çarpaz cədvəl avtomatlaşdırması və Excel-in yerli olaraq təkrarlaya bilmədiyi Gantt və Kanban kimi ixtisaslaşmış görünüşləri özündə birləşdirir.
Əfsanə
Microsoft Project yalnız tikinti və mühəndislik üçündür.
Həqiqət
Bu sahələrdə populyar olsa da, bir çox İT və əczaçılıq şirkətləri olduqca sərt tənzimləmə müddətlərini və resurs baxımından çox məhsul buraxılışlarını idarə etmək üçün Layihədən istifadə edirlər.
Əfsanə
Smartsheet-ə baxan hər kəs üçün lisenziyaya ehtiyacınız var.
Həqiqət
Əslində, lisenziyasız istifadəçilərlə "yalnız görüntü" və ya hətta "redaktor" icazələri olan cədvəlləri paylaşa bilərsiniz ki, bu da xarici maraqlı tərəfləri cəlb etmək üçün çox səmərəlidir.
Əfsanə
Microsoft Project Online və Desktop tam eynidir.
Həqiqət
Bu, ümumi bir qarışıqlıq nöqtəsidir; "Veb üçün Layihə" versiyası daha sadədir və ənənəvi Desktop Professional versiyasında olan bir çox ağır funksiyaya malik deyil.
Tez-tez verilən suallar
Smartsheet, MS Project ilə eyni mürəkkəblik səviyyəsini idarə edə bilərmi?
Bu, mürəkkəbliyi necə təyin etməyinizdən asılıdır. Əgər minlərlə qarşılıqlı əlaqəli tapşırığı ciddi tarix məhdudiyyətləri və avtomatik resurs dəyişikliyi ilə idarə etməkdən danışırsınızsa, MS Project üstündür. Lakin, mürəkkəblik çoxşaxəli iş axınlarına və avtomatlaşdırılmış təsdiqlərə aiddirsə, Smartsheet tez-tez bu müasir biznes ehtiyaclarını daha zərif şəkildə həll edir.
Microsoft Project kiçik komandalar üçün yüksək qiymət etiketinə dəyərmi?
Adətən, kiçik və ya çevik komandalar üçün cavab "yox" olur. Dövlət və ya müəssisə müqavilələri üçün .mpp fayllarının istifadəsini tələb edən bir sahədə çalışmırsınızsa, işçilərin təlimi üçün tələb olunan xərc və vaxt çox vaxt faydalardan daha çoxdur. Smartsheet və ya hətta Veb üçün Layihə adətən daha yaxşı giriş nöqtələridir.
Smartsheet oflayn işləyirmi?
Smartsheet bulud platformasıdır və masaüstü təcrübəsi üçün əsl oflayn rejim təklif etmir. Dəyişiklikləri saxlamaq üçün ümumiyyətlə aktiv internet bağlantısı lazımdır, Microsoft Project Desktop isə tamamilə oflayn işləməyə və dəyişikliklərinizi daha sonra sinxronlaşdırmağa imkan verir.
Gantt diaqramları üçün hansı alət daha yaxşıdır?
Hər ikisi peşəkar Gantt diaqramları yaradır, lakin fərqli ehtiyacları ödəyir. Smartsheet-in Gantt diaqramlarını rənglə kodlaşdırmaq və sürətli təqdimatlar üçün paylaşmaq daha asandır. Microsoft Project-in Gantt diaqramları daha "ağıllıdır", kritik yolu və boş vaxtını daha çox riyazi detallarla göstərir.
Köhnə Microsoft Project fayllarımı Smartsheet-ə idxal edə bilərəmmi?
Bəli, Smartsheet-də xüsusilə .mpp faylları üçün daxili idxal aləti var. Tapşırıq adları, tarixləri və müddətləri üzərində xəritələşdirmə işini yaxşı yerinə yetirir, baxmayaraq ki, köçürmədən sonra bəzi daha mürəkkəb asılılıqlarınızı və ya xüsusi formatlamanı yenidən konfiqurasiya etməli ola bilərsiniz.
Resursların idarə edilməsi onlar arasında nə ilə fərqlənir?
Microsoft Project proaktivdir; insanların harada həddindən artıq yükləndiyini sizə bildirir və bunu sizin üçün həll edə bilər. Smartsheet daha reaktivdir; onun Resurs İdarəetmə əlavəsi insanların harada təyin olunduğunu görmək üçün gözəl bir idarəetmə paneli təqdim edir, lakin hər hansı bir cədvəlləmə ziddiyyətini həll etmək üçün tapşırıqları əl ilə hərəkət etdirməli olacaqsınız.
Smartsheet həssas məlumatlar üçün kifayət qədər təhlükəsizdirmi?
Smartsheet, HIPAA, FERPA və SOC 2 kimi yüksək səviyyəli uyğunluq sertifikatlarına malikdir. Dövlət qurumları üçün hətta FedRAMP tələblərinə cavab verən ixtisaslaşmış bir mühit olan "Smartsheet Gov" təklif edirlər ki, bu da onu Microsoft-un hökumət bulud təklifləri ilə eyni səviyyəyə qoyur.
Agile və ya Scrum üçün hansı proqram daha yaxşıdır?
Smartsheet, çevik Kart Görünüşü və tapşırıqları qovşaqlar arasında asanlıqla köçürmə qabiliyyətinə görə Agile üçün xeyli yaxşıdır. Microsoft Project əsasən Waterfall metodologiyası üçün hazırlanmışdır və son zamanlar "Sprints" xüsusiyyətləri əlavə etsələr də, Smartsheet-in axıcılığı ilə müqayisədə hələ də bir az məcburi hiss olunur.
MS Project-dən istifadə etmək üçün PMO mütəxəssisi olmalıyammı?
Buna *ehtiyac* yoxdur, amma bu, əlbəttə ki, kömək edir. Layihə idarəetmə nəzəriyyəsi haqqında əsas anlayışınız olmadan - məsələn, planlaşdırma müddəti, gecikmə müddəti və ilkin izləmə - Microsoft Project-i əsəbiləşdirə bilərsiniz, çünki o, Smartsheet-dən daha çox "tənbəl" cədvəlləməni cəzalandırır.
Hansı alət daha yaxşı mobil girişə malikdir?
Smartsheet, cədvəlləri yeniləməyə və hətta barkodları birbaşa xanalara skan etməyə imkan verən yüksək reytinqli, müasir mobil tətbiqetməyə malikdir. Microsoft Project-in mobil təcrübəsi daha parçalanmışdır və istifadə etdiyiniz xidmətin hansı versiyasından çox asılıdır və yolda olan istifadəçi üçün çox vaxt daha az cilalanmış hiss olunur.
Hökm
Əgər komandanızın müxtəlif şöbələr arasında birgə iş və ümumi layihə izləməsi üçün çevik, öyrənilməsi asan bir vasitəyə ehtiyacı varsa, Smartsheet seçin. Cədvəlləmə məntiqinə və dərin resurs təhlilinə ciddi riayət etməyi tələb edən böyük, yüksək riskli infrastruktur və ya mühəndislik layihələrini idarə edirsinizsə, Microsoft Project-i seçin.